Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






  • Как продвинуть сайт на первые места?
    Вы создали или только планируете создать свой сайт, но не знаете, как продвигать? Продвижение сайта – это не просто процесс, а целый комплекс мероприятий, направленных на увеличение его посещаемости и повышение его позиций в поисковых системах.
    Ускорение продвижения
    Если вам трудно попасть на первые места в поиске самостоятельно, попробуйте технологию Буст, она ускоряет продвижение в десятки раз, а первые результаты появляются уже в течение первых 7 дней. Если ни один запрос у вас не продвинется в Топ10 за месяц, то в SeoHammer за бустер вернут деньги.
    Начать продвижение сайта
  • Структура управления и распределение ответственности






    3.1 Схема организационно-управленческой структуры административных и функциональных взаимосвязей студгородка приведена на рисунке 1.

    3.2 Непосредственное руководство деятельностью студгородка осуществляет директор студгородка, который назначается приказом ректора университета по представлению проректора по воспитательной и социальной работе (проректор по ВиСР).

    3.3 В состав студгородка входят (рисунок 3.1):

    − общежития №1− №5;

    − гостиница

    3.4 Заведующие общежитиями назначаются приказом проректора по ВиСР по представлению директора студгородкаи выполняют свои функции в соответствии с должностными инструкциями и требованиями настоящего Положения.

    На время отсутствия директора студгородка распоряжением по университету один из заместителей директора студгородка назначается исполняющим обязанности директора.

    Штатное расписание формируется проректором по ВиСР и директором студгородка и согласовывается с Финансово-экономическим управлением, Управлением кадров и утверждается приказом ректором.

    3.5 Должностные оклады работников студгородка устанавливаются ректором в соответствии со схемой должностных окладов.

    3.6 Распоряжением проректора по ВиСР на основании решения совещания «День качества» Управления по воспитательной и социальной работе из числа сотрудников студгородка назначаются:

    − уполномоченный по качеству;

    − ответственный за гражданскую оборону и чрезвычайные ситуации (ГО и ЧС);

    − ответственный за охрану труда;

    − ответственный за инфраструктуру;

    − документовед;

    3.7.1 Материально-ответственное лицо назначается приказом по университету на основании служебной записки директора студгородка. Между бухгалтерией университета и материально-ответственным лицом заключается договор о материальной ответственности.

     


     


     

     

     
     

     


     

     

     
     


    ___ - административные взаимосвязи - - - - функциональные взаимосвязи   Рисунок 1  
    Рисунок 3.1− Схема организационно-управленческой структуры административных и функциональных связей


    3.8 Основные задачи и функции подразделений студгородка

    3.8.1 Основные задачи, решаемые заведующими общежитиями:

    − сохранение имущества общежитий;

    − создание условий для проживания;

    − привлечение студентов к эстетическому оформлению общежития;

    − привлечение студентов к уборке внутренней и внешней территории.

    3.8.2 заведующие общежитиями являются материально-ответственными.

    Как материально-ответственные:

    − осуществляют получение, учет, хранение и выдачу материальных ценностей;

    − сверяют данные по материальным ценностям с данными учета в бухгалтерии университета;

    − присваивают инвентарные номера имуществу, оборудованию;

    − проводят инвентаризацию имущества, оборудования;

    − определяют процент износа имущества;

    − готовят имущество к списанию с учета.

    3.8.3 Заместитель заведующего общежитием №4 является заведующим гостиницей.

    Основные задачи, решаемые заведующей гостиницей:

    − вселение и выселение проживающих;

    − создание условий для проживания;

    Заведующая гостиницей являются материально-ответственным.

    Как материально-ответственный:

    − осуществляют получение, учет, хранение и выдачу материальных ценностей;

    − сверяют данные по материальным ценностям с данными учета в бухгалтерии университета;

    − присваивают инвентарные номера имуществу, оборудованию;

    − проводят инвентаризацию имущества, оборудования;

    − определяют процент износа имущества;

    − готовят имущество к списанию с учета.

     

    3.9 Должностные обязанности и распределение ответственности

    3.9.1 Коллегиальным органом студгородка в соответствии с Уставом университета является заседание коллектива студгородка, председателем которого является директор студгородка.

    3.9.2 Заседание коллектива студгородка:

    − вносит предложения по определению и изменению структуры и штатной численности студгородка, предоставляя решения на утверждение Совету по воспитательной работе университета;

    − принимает решение по стратегическому планированию деятельности студгородка по всем направлениям деятельности;

    − определяет процессы основной и вспомогательной деятельности студгородка;

    − обсуждает входные и выходные данные для анализа деятельности студгородка;

    − заслушивает ежегодные отчеты директора о работе студгородка;

    − рассматривает и принимает организационно-правовые документы деятельности студгородка;

    − рассматривает текущие вопросы состояния деятельности студгородка;

    − рассматривает другие вопросы, связанные с деятельностью студгородка.

    3.9.3 Директор студгородка несет личную ответственность за деятельность студгородка и является ответственным за следующие процессы:

    ГУ(СГ)-00 «Управление деятельностью по вселению, выселению и переселению»;

    ГУ(СГ)-03 «Аттестация обучаемых, проживающих в общежитиях»;

    ГР (УВИСР) «Управление ресурсами»;

    ГОУ (СГ)-00 «Планирование и разработка процедурных документов по обеспечению социальной защиты малообеспеченных категорий студентов и создания оптимальных жилищно-бытовых условий для обучающихся, проживающихся в общежитиях»;

    СОУ (СГ)-00 «Маркетинг услуг по социальной защите малообеспеченных категорий студентов и созданию оптимальных жилищно-бытовых условий для обучающихся, проживающихся в общежитиях»;

    СОУ (СГ)-02 «Планирование и разработка процедурных документов по обеспечению социальной защиты малообеспеченных категорий студентов и созданию оптимальных жилищно-бытовых условий для обучающихся, проживающихся в общежитиях».

    Директор студгородка:

    − планирует и организует работу студгородка;

    − проводит в жизнь политики университета в области качества;

    − вносит в установленном порядке предложения при планировании работы университета по реализации возложенных на студгородок задач;

    − распределяет функциональные обязанности между сотрудниками студгородок и контролирует своевременность и качество их выполнения и выносит проректору по ВиСР предложения о распределении ответственности и полномочий среди сотрудников студгородок;

    − издаёт распоряжения, обязательные к исполнению всеми сотрудниками студгородок;

    − контролирует выполнение должностных инструкций и выданных заданий;

    − контролирует соблюдение сотрудникамиУправления правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда и пожарный безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины;

    − обеспечивает ресурсами подразделения Управления;

    − участвует при принятии решений, направленных на непрерывное совершенствование воспитательного процесса;

    − представляет на утверждение проректору по ВиСР план работы студгородка;

    − организует обеспечение ресурсами процессы СМК студгородка;

    − осуществляет контроль за выполнением должностных инструкций и выданных заданий;

    − участвует в организации работу по медицинскому обслуживанию и оздоровлению сотрудников и студентов студгородка;

    − участвует в проведении культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий для сотрудников студгородка и студентов;

    − отчитывается за свою деятельность перед проректором по ВиСР.

    3.9.4 Заместитель директора студгородка по воспитательной работе (Заместитель директора по ВР) является ответственным за процесс ГОУ (СГ)-00 «Маркетинг услуг по социальной защите малообеспеченных категорий студентов и создания оптимальных жилищно-бытовых условий для обучающихся, проживающихся в общежитиях».

    3.9.5 Заведующие общежитиями являются участвующими в процессе ГУ(СГ)-00 «Управление деятельностью по вселению, выселению и переселению», а также:

    − планируют и организуют работу общежитий;

    − разрабатывают и представляют на утверждение директору студгородка планы работы, отчеты и другую документацию.

    3.9.10 Документовед обеспечивает сохранность проходящей через студгородок служебной документации.

    Документовед оформляет и хранит следующую документацию:

    − приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций;

    − планы и отчеты о работе студгородка;

    − приказы и распоряжения ректора (копии);

    − расчеты штатов и приказы о штатном расписании;

    − табели учета рабочего времени;

    − планы прохождения ФПК и стажировок сотрудников студгородка;

    − должностные инструкции сотрудников студгородок;

    − протоколы заседаний студгородка;

    − служебные записки и заявления всех видов на прием, перевод, увольнение; − графики отпусков сотрудников;

    − сведения о сотрудниках;

    − другую документацию. отражающую работу студгородка;

    − определяет совместно с руководством студгородка оптимальную номенклатуру дел и перечень записей по качеству.

    3.9.11 Уполномоченным по качеству является ответственным за процесс УУ(СГ)-05 «Корректирующие и предупреждающие действия».

    Уполномоченный по качеству:

    − участвует в выработке управленческих решений в области качества;

    − содействует распространению понимания требований потребителей;

    − участвует совместно с Управлением системой качества университета в разработке и актуализации документации системы менеджмента качества (СМК);

    − обеспечивает внедрение и поддержание в рабочем состоянии процессов СМК студгородка;

    − обеспечивает мониторинг процессов СМК студгородка и своевременное выявление несоответствий в процессах СМК;

    − участвует в проведении внутренних аудитов и самооценки;

    − представляет директору студгородка входные и выходные данные для анализа деятельности студгородка в соответствии с подразделом 8.4 ГОСТ Р ИСО 9001;

    − под руководством директору студгородка готовит отчеты о функционировании процессов СМК студгородка;

    − оказывает методическую помощь директору студгородка в разработке планов корректирующих и предупреждающих действий;

    − консультирует персонал студгородка по вопросам СМК.

    3.9.13 Ответственный за гражданскую оборону и чрезвычайные ситуации (ГО и ЧС) и технику безопасности:

    − осуществляет координацию и контроль деятельности студгородка в сфере гражданской обороны;

    − обеспечивает разработку и хранение учетной документации в соответствии с требованиями начальника штаба ГО и студгородка;

    − осуществляет координацию и контроль деятельности студгородка в области охраны труда;

    − обеспечивает разработку и хранение учетной документации в соответствии с требованиями начальника отдела охраны труда;

    − организует и проводит теоретические и практические занятия с сотрудниками студгородка по вопросам охраны труда и пожарной безопасности в соответствии с распоряжениями проректора по ВиСР и начальника отдела охраны труда;

    − контролирует знание и соблюдение всеми сотрудниками студгородка инструкций по эксплуатации оборудования, правил техники безопасности и противопожарной защиты, промышленной санитарии, охраны окружающей среды;

    − разрабатывает план эвакуации и следит за обеспечением в студгородке противопожарным оборудованием.

    3.9.14 Ответственный за инфраструктуру периодически анализирует, обеспечивает и поддерживает в хорошем состоянии имущество, оборудование, компьютерную технику, находящиеся на балансе студгородка и закрепленные за студгородком помещения.

    3.9.15 Основные обязанности сотрудников студгородка определены трудовыми договорами, договором и должностными инструкциями ИД 3.09.

    3.9.16 Основные цели, задачи, направления деятельности, перечень функций, а также распределение обязанностей и ответственности между всеми сотрудниками студгородка и порядок взаимодействия регламентируются должностными инструкциями (ИД) и настоящим положением о подразделении.

    3.9.17 Распределение функций и степень участия каждого сотрудника студгородка сведено в матрицы распределения ответственностей и полномочий студгородка, приведенных в приложении Б и в спецификациях процессов.

    Сотрудники студгородка подписывают матрицы, утвержденные директором студгородка.

    3.9.18 Распределение функций и обязанностей сотрудников студгородка, связанных с текущей деятельностью студгородка, устанавливается директором студгородка и регистрируется в форме распоряжения по студгородку.

     






    © 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
    Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.