Нотариусы получили шпаргалку для работы с органами ЗАГС

25.10.2010

В рамках организации взаимодействия с органами ЗАГС Москвы для совместного заседания представителей МГНП и представителей органов ЗАГС Москвы комиссией по методической работе МГНП были подготовлены ответы на вопросы органов ЗАГС, сообщила пресс-служба Московской городской нотариальной палаты.

1. Вопросы:
1.По каким признакам можно определить подлинность нотариально удостоверенного документа.
2.Может ли нотариус отказать в свидетельствовании подлинности подписи гражданина и в каких случаях (в том числе на каких документах).
3.Каким образом нотариус проверяет дееспособность гражданина.
4.Обладает ли лицо, временно исполняющее обязанности нотариуса, всей полнотой полномочий нотариуса, имеются ли ограничения по совершению нотариальных действий временного исполняющего обязанности нотариуса.
5.Какие должностные лица, кроме нотариусов, уполномочены совершать нотариальные действия и должен ли орган ЗАГС в этом случае требовать от заявителя также предъявления документа, подтверждающего полномочия этого должностного лица на совершение нотариальных действий. Если должен, то что это должен быть за документ и какие требования к его оформлению.
6.Укажите перечень случаев, в которых нотариус вправе обращаться за предоставлением сведений в орган ЗАГС, и на какие нормативные акты и обстоятельства нотариус должен при этом ссылаться в своем запросе.
7.Обязаны ли все нотариусы иметь именно штампы удостоверительных надписей, и вправе ли орган ЗАГС принять нотариально удостоверенный документ в случае, если такая надпись произведена от руки.
8.Вправе ли орган ЗАГС отказать в принятии документа, удостоверенного нотариусом, если удостоверительная надпись нотариуса не соответствует утвержденной Министерством юстиции РФ форме.
9.Вправе ли орган ЗАГС отказать в приеме заявления, доверенности, удостоверенной нотариусом, если указанные в них персональные данные заявителя (доверителя, доверенного лица) имеют разночтения со сведениями в документах, предъявленных заявителем в орган ЗАГС.
10.Требуется ли обязательное прочеркивание свободных от текста мест в документах, удостоверительных нотариусом. Вправе ли орган ЗАГС отказать в принятии документов, в котором пустые места не прочеркнуты.
11.Допускается исправление технических ошибок и опечаток в ранее подписанном документе.
12.Допускается ли объединение двух удостоверительных надписей.
13.Допускается ли оформление удостоверительной надписи нотариуса на отдельном документе.
14.Вправе ли нотариус свидетельствовать подлинность подписи переводчика при переводе документа, компетентным органом иностранного государства, если не соблюдено требование об обязательной легализации этого документа для признания его действительным на территории Российской Федерации.
15.Вправе ли нотариус удостоверить копию документа, на котором отсутствует печать.
16.Вправе ли нотариус удостоверять перевод свидетельства на русский язык с ксерокопии этого свидетельства в отсутствии оригинала.
17.Вправе ли нотариусы совершать нотариальные действия на территории Российской Федерации по предъявлении гражданином в качестве документа, удостоверяющего его личность, заграничного паспорта гражданина Российской Федерации, а также временного удостоверения личности гражданина Российской Федерации.

2.Удостоверение подлинности подписи граждан на заявлении
1.Допускается ли наличие в заявлении гражданина, удостоверенном нотариусом, двух различных дат: заявителем проставлена одна дата заполнения документа (заявления о заключении, расторжении брака), а в удостоверительной надписи нотариуса указана другая.
2.Бланк заявления о заключении (расторжении) брака установленной формы содержит информацию о двух лицах (мужчине и женщине, вступающих или расторгающих брак). Отдельно оформленное заявление может быть принято в органе ЗАГС только в случае, если в заявлении имеются сведения о фамилии, имени, отчестве второго лица. Имеются случаи отказа нотариусов в удостоверении подписи на таких заявлениях. Правомерен ли такой отказ.
3.Правомерны ли отказы нотариусов в удостоверении подписи гражданина в записи акта гражданского состояния в случае, если заявитель вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам лично не может расписаться в записи акта гражданского состояния. Отказывая, нотариусы ссылаются на отсутствие у них права удостоверения на документах служебного пользования.
4.Правомерны ли отказы нотариусов в свидетельствовании подлинности подписи заявителей на бланках установленной формы, в частности на заявлении о заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства.
5.В случае, если заявитель не владеет русским языком и обращается с заявлением о регистрации акта гражданского состояния (совершения другого юридически значимого действия) на своем родном языке, может ли нотариус засвидетельствовать подлинность подписи этого лица на заявлении, а затем удостоверить верность перевода такого заявления на русский язык.

3.Оформление доверенности.
1.В случае передоверия полномочий по нотариально удостоверенной доверенности обязано ли лицо, которому переданы полномочия предъявить одновременно и основную доверенность. Остается ли основная доверенность в делах нотариуса, удостоверившего доверенность в порядке передоверия.
2.Какие ограничения установлены законом в части действий, которые могут быть доверены совершить другому лицу. Установлена единая форма доверенности или для разных случаев она различна.
3.В соответствии с п. 3. ст. 185 Гражданского кодекса РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы. Какой должна быть удостоверительная надпись на доверенности в этом случае, произвольной или утвержденной формы. Какими нормативными правовыми актами регулируется порядок удостоверения документов начальниками мест лишения свободы.
4.Является ли действительной доверенность, оформленная на территории Российской Федерации по предъявлении доверенным лицом в качестве документа, удостоверяющего личность, свидетельства о рождении.
5.Если в доверенности указано право поверенного получить повторные свидетельства в органах ЗАГС конкретного региона, например Рязанской области, а поверенный обращается за выдачей повторного свидетельства в орган ЗАГС Москвы по месту хранения записи акта, действительна ли данная доверенность для органов ЗАГС Москвы.

4.Оформление завещания.
1.Какой документ выдается нотариусом заинтересованному лицу в случае утери оригинала завещания.
2.Может ли быть удостоверена копия завещания и по обращению каких лиц она может быть удостоверена. Можно ли оформить копию завещания у любого нотариуса, либо только у нотариуса, который ведет наследственное дело.
3.В каких случаях на завещании проставляется отметка, что завещание не отменено, не изменено. Обязательно ли проставление данной отметки на завещании. Установлен ли срок для проставления отметки о завещании.
4.Если на завещании отсутствует отметка о том, что завещание не отменено и не изменено, является ли завещание действительным.
5.Куда следует обратиться гражданину, не являющемуся родственником умершего, но имеющем информацию о составлении на него завещания. В этом случае органы ЗАГС не вправе выдать свидетельство о смерти завещателя, т.к. гражданин не может его предъявить, а нотариус без свидетельства о смерти завещателя не дает какую-либо информацию.
6.Обязан ли нотариус по требованию наследника письменно подтвердить факт заведения наследственного дела, для предъявления органу ЗАГС.