Техническое обеспечение. Основу технического обеспечения СУП организации составляет комплекс технических средств (КТС) - совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или)

Основу технического обеспечения СУП организации составляет комплекс технических средств (КТС) - совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или) автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники.

Требования к КТС:

• информационная, программная и техническая совместимость входящих в КТС средств;

• адаптация к условиям функционирования служб управления персоналом;

• возможность расширения с целью подключения новых устройств.

Состав и последовательность операций по выбору технических средств для их использования в службе управления персоналом включает:

1. определение видов работ, которые необходимо выполнять с использованием технических средств или автоматизировать;

2. установление требований, предъявляемых к техническим средствам. Обоснование состава показателей, характеризующих предъявляемые требования к техническим средствам;

3. формирование перечня технических средств, выпускаемых отечественными и зарубежными фирмами, использование которых позволит достичь целей автоматизации рассматриваемых работ в службе управления персоналом и решить соответствующие задачи;

4. определение показателей качества и функциональных возможностей технических средств в рамках сформированного перечня;

5. выбор метода сравнения технических средств для определения наиболее эффективного;

6. проведение сравнительного анализа технических средств;

7. обоснование рекомендаций по выбору наиболее эффективных технических средств, в наибольшей степени удовлетворяющих предъявляемым требованиям;

8. принятие решения о приобретении выбранных технических средств.

Пример 2.7. Определить с помощью рейтингового метода целесообразность приобретения оборудования.

Расчет необходимого количества технических средств может осуществляться по формуле (2.1):

(2.1)

где Н_і - количество единиц 1-го технического средства;

А - необходимый объем работ, выполняемых службой управления персоналом с помощью 1-го технического средства;

П_і - плановая производительность 1-го технического средства;

Ф_п - плановый фонд рабочего времени;

К_п- коэффициент использования планового фонда рабочего времени.

Пример 2.8. Определить потребность службы управления персоналом предприятия в копировальной технике.

Техническое обеспечение службы управления персоналом может потребовать значительных капитальных вложений. Следует помнить о том, что техническое обеспечение является наименее гибкой частью системы управления. Поэтому ошибки в выборе технических средств и комплектовании технической базы могут привести к серьезным, трудно поправимым последствиям.

Следует принять во внимание и тот факт, что по экспертным оценкам, использование различных средств оргтехники приносит с собой сокращение трудоемкости отдельных видов работы с документами в 3-4 раза.

Пример 2.9. Определить условное высвобождение работников службы управления персоналом в результате приобретения копировальной техники.

Условно можно высвободить двух технических исполнителей.