Збереження документу

2 спосіб:

1. У верхньому лівому куті вікна програми клацаємо по кнопці «Office».

2. У меню типових команд вибираємо кнопку «Открыть».

Який би зі способів не був обраний, відкриється вікно «Открытие документа», у якому необхідно:

– Зі списку «Папка» вибрати диск, на якому перебуває потрібний документ. Для цих же цілей можна скористатися лівою панеллю вікна з пунктами «Робочий стіл», «Документи» або «Комп’ютер».

Примітка. Програма Wоrd 2007 автоматично буде пропонувати відкрити документ із папки «Документи» (або папки, що налаштована для відкриття й збереження за замовчуванням), а також з місця останнього зберігання або відкриття документа в даному запуску програми Wоrd 2007.

– Щоб можна було відкрити документи всіх версій програми Wоrd, зі списку «Тип файла» вибрати пункт «Все документы Wоrd», а щоб були доступні для відкриття тільки документи нового формату, – пункт «Документы Wоrd».

Примітка. Документи колишніх версій Wогd при відкритті в рядку заголовка вікна документа мають напис у квадратних дужках «Режим ограниченной функциональности».

– У вікні «Открытие документа» відкрити папку з потрібним документом і двічі клацнути по файлі документа.

– Або ж виділити його одним натисканням лівої кнопки миші й клацнути по кнопці «Открыть» у правому куті вікна «Открытие документа».

Примітка. Якщо ви впевнені в написанні назви шуканого документа, то в рядку «Имя» можна набрати його назву (або тільки частину). При цьому по ходу набору імені у выкны поля «Имя» може з'явитися виділене продовження до тексту, що ви вводите, у якості передбачуваної назви. Якщо це продовження вас влаштовує, відразу натисніть клавішу Еntеr, якщо ні, продовжите набирати власну назву, а потім уже натисніть на кнопку «Открыть».

Тема 21: Введення й редагування тексту. Виділяння фрагментів тексту. Перевірка правопису.

Правила введення тексту:

• робити один пропуск між словами;

• розділовий знак не відривати від слова, за яким він стоїть;

• після розділового знака ставити пропуск;

• після відкритих дужок або лапок відразу писати текст;

• закривати дужки або лапки відразу за текстом;

• до і після дефісу не ставити пропуск;

• до і після тире ставити пропуск;

• примусово не переходити на новий рядок;

• слова на склади не розбивати, переноси не робити – це робиться автоматично;

• не ставити символ пропуск між літерами, щоб зробити заголовок розтягнутим, для цього є спеціальні засоби;

• не робити пропусками відступів від лівого краю;

• не робити порожніх рядків між абзацами, для цього є засоби міжабзацних інтервалів;

• не нумерувати списки – це зробить текстовий редактор;

• не нумерувати сторінки – це зробить текстовий редактор;

• для створення нового абзацу натискати клавішу Enter.

Під час введення та редагування тексту можна включати режим відображення недрукованих знаків, вибравши кнопку Непечатные символы на вкладці Главная у групі Абзац. До недрукованих знаків відносять знаки, які вводяться користувачем під час набору тексту, але не виводяться на папері під час друкування і, зазвичай, не відображаються на екрані. Але якщо включити режим відображення недрукованих знаків, то у відповідних місцях тексту з'являться спеціальні позначки.

Виділення фрагментів тексту за допомогою миші.

Відміна або повторення останньої дії

На панелі швидкого доступу натисніть кнопку: «Отменить ввод» – для відміни або «Повторить ввод» – для повторення останньої дії.

Буфер обміну

Текст або об'єкт при вирізанні або копіюванні тимчасово поміщається в буфер обміну, де буде перебувати до моменту вставки або вирізання/копіювання іншого тексту або об'єкта.

Буфер обміну Wоrd 2007 дозволяє копіювати кілька різних текстових і графічних елементів з документів (а їх може бути 24) і всталяти їх як у вихідний документ, так й в інші документи, як Wоrd, так інших додатків Мiсrоsоft Office. За допомогою бу ферe обміну можна впорядковувати скопійовані елементи будь-яким потрібним чином.

Включення відображення поля буфера обміну

Нагромадження скопійованих елементів у буфері обміну проходить незалежно від того, відображається область буфера чи обміну ні. Але для зручності роботи з більшою кількістю скопійованих фрагментів тексту й об'єктів буфер обміну рекомендуєся активувати:

1. У вікні відкритого документа переходимо до вкладки «Главная».

2. У групі «Буфер обмена» натисніть на кнопку «Буфер обмену».

3. Ліворуч вікна документа відкриється область буферу обміну зі списком всіх скопійованих элементів.

Копіювання чи переміщування фрагменту тексту з допомогою буфера обміну

1. Виділіть фрагмент, який необхідно копіювати, перемістити.

2. Якщо ви хочете залишити оригінал на місці (копіювати фрагмент), натисніть кнопку вкладки «Главная» групи «Буфер обмена» – «Копировать» (ПКМ на виділеному фрагмені – «Копировать»), або натисніть клавіші Ctrl+Insert.

3. Після цього перемістіть курсор введення тексту у місце в документі, куди ви хочете вставити обраний фрагмент, та натисніть кнопку стандартної панелі інструментів «Вставить» (ПКМ на виділеному фрагмені – «Вставить»), або натисніть клавіші Shift+Insert.