Итоговые запросы и запросы на изменение данных

Итоговый запрос – это запрос, в котором выводятся результаты статистических расчетов по какой-либо группе записей из одной или нескольких таблиц. Можно находить сумму (функция Sum), среднее значение (функция Avg), наибольшее значение (функция Max) или наименьшее значение (функция Min), количество знаний в группе (функция Count).

Процедура создания итогового запроса похожа на процедуру создания запроса на выборку. При выполнении такого запроса требуется группировать записи по совпадающим значениям в каком-либо поле таблицы. Для выполнения группировки записей нужно щелкнуть по кнопке Групповые операции на панели инструментов. В бланке запроса по образцу появляется дополнительная строка Групповая операция. В тех полях, по которым проводится группировка, надо установить функцию Группировка. В тех полях, где проводится итоговые операции, нужно в строке Групповая операция раскрыть список и выбрать одну из функций (Sum, Avg, Max, Min, Count и т. д.)

Пример. Таблица содержит данные о должностях и размерах окладов (рис. 40):

Рис. 40. Таблица СОТРУДНИКИ.

Можно создать запрос для определения среднего оклада, наибольшего оклада и наименьшего оклада для каждой должности (рис. 41). В этом случае следует задать группировку по полю Должность и выбрать соответствующие функции в поле Оклад, включив это поле в бланк запроса трижды.

Рис. 41. Создание итогового запроса.

Результатом выполнения запроса будет следующая таблица (рис. 42):

Рис. 42. Результат выполнения итогового запроса.

Запрос на изменение данных – это запрос, который за одну операцию вносит изменения в несколько записей таблицы. Существует четыре типа запросов на изменение данных: на удаление записей, на обновление записей, на добавление записей, на создании таблицы.

Запрос на удаление записей удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.