Действия с данными в БД

В БД Acces можно сортировать и фильтровать данные.

Сортировка позволяет расположить записи в таблице в определенной последовательности, когда информация по одному полю упорядочена по возрастанию или убыванию (по алфавиту, числу, дате). Сортировать данные можно в таблицах, запросах, отчетах и формах.

Отбирать записи баз данных по условиям заданным в одном или нескольких полях можно с помощью Фильтрации. Фильтр может задаваться по выделенному значению или в окне условий (равно, больше, меньше, содержит, Like или др.).

Фильтровать данные можно в одном открытом объекте (таблице, запросе, форме) или в нескольких связанных таблицах.

Некоторые виды запросов. Обмен данными с другими приложениями и другими БД

В Access можно создать следующие типы запросов.

Запросы для отбора данных

Простой запрос на выборку – выбор полей из одной или нескольких таблиц, без дополнительных условий.

Запрос на выборку – может содержать: условия отбора данных; вычисляемые поля; параметры для ввода условий отбора при запуске запроса; групповые операции для вычисления итоговых значений.

Запросы на изменение данных в таблицах

Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе данных из имеющихся таблиц.

Запрос на обновление автоматически изменяет данные в таблице в соответствии с заданным математическим выражением.

Запрос на удаление удаляет из таблицы записи по заданным условиям отбора.

Запрос на добавление добавляет записи из одной таблицы в конец другой.

Аналитические запросы предназначены для анализа данных таблиц. К ним относятся: перекрестный запрос, запросы на повторяющиеся записи и на поиск записей без подчиненных.

Обмен данными с другими приложениями Windows или другими базами данных осуществляется через процедуры Экспорта и Импорта данных, используя команды из меню Файл. Импорт – получение внешних данных в качестве нового объекта (например таблицы, подготовленной в Excel), экспорт – отправка данных в другую программу, обратный процесс.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии / М.В. Гаврилов. – М.: Гардарики, 2006, 2007.– 655 с.

2. Гаврилов, М.В. Информатика / М.В. Гаврилов, Н.В. Спрожецкая. – М.: Гардарики, 2006. – 426 с.

3. Новикова, Е.А. Основы работы в Windows: Учеб.-метод. пособие / Е.А. Новикова, Е.В. Архангельская, В.Ф. Изотова. – Саратов: Изд-во СГАП, 2006. – 68 с.

4. Изотова, В.Ф. Основы работы в текстовом редакторе Word XP: Учеб.-метод. пособие / В.Ф. Изотова, Е.А. Новикова, Е.В. Архангельская. – Саратов: Изд-во СГАП, 2007.

5. Информатика и математика (раздел Microsoft Excel): Учеб.-метод. пособие / [сост. О.В.Брянцева, В.Ф.Изотова]. – Саратов: Изд-во СГАП, 2005. – 32 с.

6. Гаврилов М.В. Компьютер. Персональное дело. Кн.1, 2: Учебное пособие. – Саратов: СГАП, 1999.

7. Информатика для юристов и экономистов/Симонович С.В. и др. –СПб.: Питер, 2002. – 688 с,: ил.

8. Информатика. Базовый курс/Симонович С.В. и др. – СПб.: Питер, 2000. – 640 с.

9. Палтиевич А.Р., Соколов А.В. Основы информатики: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА–М, 2004. – 80 с.

10. Семенов М.В. Информатика: экзаменационные ответы. – Ростов н/Д: Феникс, 2001. – 288 с.

11. Симонян Р.Е., Симонян С.Л. Компьютер для юриста: Практическое пособие для начинающих. – Ростов н/Д: Феникс, 1998. – 352 с.

12. Ересько П.В., Изотова В.Ф., Сенина Е.В. Информатика и математика (Учебное пособие.) Издательский центр " Наука", 2011. – 70 с.

Вопросы для самоконтроля

1. Конфигурация персонального компьютера. Основные устройства системного блока. Процессор, его функции. Основные характеристики процессора: тактовая частота, разрядность.

2. Двоичная система счисления. Единицы измерения информации и объема памяти компьютера.

3. Виды памяти компьютера: внутренняя и внешняя. Назначение ПЗУ. Оперативная память, назначение и характеристики.

4. Внешняя память. Жесткий диск, флеш-карты (флэш-память), оптические диски СD и DVD, характеристики. Имена накопителей памяти. Логические диски. Программы обслуживания жестких дисков (дефрагментация, оптимизация).

5. Классификация программного обеспечения. Примеры программ каждого класса.

6. Операционная система и ее основные функции. Драйверы. Программы обслуживания (утилиты). Архивирование информации. Программы-архиваторы

7. Защита информации в компьютерных системах. Причины утери информации, мероприятия по защите информации. Понятие компьютерного вируса. Виды вирусов. Антивирусная защита

8. Понятие операционной системы. Характеристики операционной системы Microsoft Windows: графический интерфейс, многозадачность, сетевые возможности.

9. Понятия папки и файла. Файловая структура. Требования к именам файлов в Windows. Виды (форматы) файлов, расширение имени файла. Атрибуты файла. Путь к файлу.

10. Основные элементы Рабочего стола Windows. Назначение и характеристика основных элементов.

11. Создание папки, файла. Ввод имени. Переименование папок, файлов. Особенность переименования файлов. Выделение объектов в окне папки. Копирование, перемещение и удаление папок и файлов.

12. Окно как основной рабочий элемент Windows. Кнопки управления окном. Панель инструментов. Вид отображения информации в окне. Упорядочение объектов в окне.

13. Понятие активного окна. Изменение взаимного расположения окон. Значки и ярлыки объектов. Разница между ними. Контекстное меню объектов.

14. Поиск папок и файлов средствами Windows. Шаблоны имен файлов и их использование.

15. Стандартные приложения Windows. Назначение основных программ.

16. Буфер обмена. Обмен текстовой, графической, числовой информацией между различными приложениями Windows. Горячие клавиши для работы с буфером.

17. Компьютерные сети. Локальные, региональные и глобальные сети. Основы технологии клиент-сервер.

18. Сеть Интернет, ее службы: Web (Веб), электронная почта, пересылка файлов, удаленный доступ. Провайдер. Варианты соединения с Интернетом.

19. Числовой IP- адрес и доменный адрес компьютера в Интернете. Адрес электронной почты. Сетевой протокол TCP/IP.

20. Гипертекст, гиперссылка – основные понятия веб-документов. Понятие веб-страницы, веб-сайта. Просмотр HTML-документа с помощью веб-обозревателя.

21. URL – сетевой адрес документа. Поиск в Интернете. Поисковые службы в Интернете. Построение запросов в поисковых службах. Приемы, форматы и кодировки при сохранении найденной в Интернете информации.

22. Текстовый процессор Microsoft Word – назначение. Элементы окна Word. Настройка окна программы: панели инструментов, линейка. Режимы документа: обычный, разметка страницы, веб-документ, структура.

23. Правила и приемы набора текста в Word. Знаки препинания, кавычки, длинное тире. Непечатаемые символы: назначение и отображение.

24. Проверка правописания. Расстановка переносов. Поиск и замена фрагментов текста и форматирования.

25. Приемы выделения фрагментов текста: любой фрагмент и фрагмент текста размером больше экрана. Приемы перемещения и копирования фрагментов текста в пределах одного документа, между документами. Многоместный буфер обмена Microsoft Office. Установка. Правила заполнения и действия с элементами.

26. Параметры страницы: поля, размер бумаги. Установка отображения границ области текста. Колонтитулы. Нумерация страниц. Форматирование номера. Удаление нумерации. Принудительный разрыв страницы.

27. Форматирование шрифта. Команда Формат – Шрифт. Вкладки Шрифт, Интервал, Анимация. Быстрое форматирование с помощью кнопок панели инструментов Форматирование. Установка параметров шрифта.

28. Понятие абзаца. Установка параметров абзаца. Команда Формат – Абзац. Вкладка Отступы и интервалы. Вкладка Положение на странице. Быстрое форматирование абзацев с помощью кнопок панели инструментов и линейки. Использование кнопки «Копирование по образцу».

29. Понятие и назначение списка в документе Word. Виды списков. Списки: нумерованные, маркированные, многоуровневые. Назначение. Действия при оформлении текста в виде маркированного или нумерованного списка. Изменение и настройка таких списков. Отмена списка.

30. Многоуровневые списки в документе Word. Оформление текста встроенным многоуровневым списком. Понижение/повышение уровня элементов списка. Изменение и настройка списка. Действия с элементами списка (вставка, удаление, завершение, отмена списка, отмена элемента списка, начало/продолжение списка).

31. Назначение сноски в документе Word. Типы сносок. Вставка, перемещение, копирование, удаление. Преобразование сносок. Форматирование и редактирование текста сносок.

32. Вставка таблицы в документ Word. Изменение структуры таблицы: вставка/удаление столбцов/строк, объединение и разбиение ячеек, изменение размеров столбцов/строк. Автоподбор размеров таблицы.

33. Форматирование таблицы в документе Word содержимого ячеек (шрифт, абзац, направление текста). Очистка ячеек. Границы и заливка. Изменение положения таблицы на листе. Удаление таблицы.

34. Работа с графическими объектами в Word (рисунками, картинками). Вставка, изменение размеров, положение в тексте (обтекание и выравнивание).

35. Работа с объектами WordArt, автофигуры. Создание, форматирование, редактирование, изменение размеров и положения.

36. Форматирование текста с помощью стилей. Стиль знака, абзаца. Применение встроенных стилей. Изменение встроенного стиля. Создание пользовательского стиля.

37. Понятие стиля заголовка N-го уровня и его применение. Вставка оглавления в многостраничный документ Word. Нумерация заголовков и обновление оглавления

38. Табличный процессор Excel – назначение. Элементы окна программы: меню, панели инструментов, строка формул. Файлы табличного процессора Excel. Рабочая книга и рабочие листы Excel. Работа с листами: вставка, удаление, перемещение, переименование.. Элементы таблицы: ячейки, строки, столбцы, диапазоны. Приемы выделения строк, столбцов, диапазонов.

39. Оформление таблицы в Excel, Границы и заливка. Выравнивание в ячейке. Объединение ячеек. Оформление заголовка и размещение текста в центре ячейки. Основные действия с ячейками, строками, столбцами и диапазонами. Копирование, перемещение, вставка, удаление, очистка. Работа с буфером обмена.

40. Типы данных в ячейке таблицы Excel: текст, число, формула. Форматы числовых данных, процентный, денежный, финансовый, дробный форматы. Автозаполнение числовых данных, автосуммирование.

41. Математические вычисления в Excel. Правила записи формул. Использование адреса ячеек (ссылки) в формулах. Автоматический пересчет ссылок при копировании формул. Относительные и абсолютные ссылки.

42. Функции в Excel. Классификация функций. Вставка функций. Математические и статистические функции. Вычисление минимального, максимального и среднего значений. Синтаксис функций. Функции СЧЁТ, СЧЁТ3 и СЧЁТЕСЛИ.

43. Логические функции в Excel. Запись логических выражений. Логические функции НЕ, И, ИЛИ, ЕСЛИ. Вложенные функции.

44. Функции даты и времени в Excel. Приемы ввода дат и времени в ячейку. Форматы отображения даты и времени. Арифметические действия с датами. Функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД, ТДАТА, ДАТА, СЕГОДНЯ.

45. Построение диаграмм в Excel. Виды диаграмм (гистограмма, график, круговая, линейчатая и др.). Связь диаграммы с таблицей данных. Редактирование диаграмм, добавление и удаление рядов данных, подписи осей и данных, легенды, заголовка диаграммы.

46. Понятие базы данных. Реляционная база данных. Системы управления базами данных. Программа Microsoft Access. Окно программы. Объекты базы данных (Таблицы, Формы, Запросы, Страницы, Модули, Макросы).

47. Таблица в программе Microsoft Access. Понятие поля, понятие записи. Приемы работы с таблицей в режиме таблицы и в режиме конструктора. Ввод данных в таблицу. Поиск нужной информации в базе данных. Сортировка и фильтрация записей.

48. Свойства полей в программе Microsoft Access. Ключевое поле. Виды связей между таблицами в программе Microsoft Access. Установление связей таблиц через столбец подстановок и схему данных. Импорт готовых таблиц в существующую базу данных

49. Форма в программе Microsoft Access. Назначение и вид. Ввод данных в форму. Единство таблицы и созданной на ее основе формы. Создание формы с помощью Мастера. Редактирование формы в режиме конструктора.

50. Понятие запроса в программе Microsoft Access. Назначение и виды запросов. Создание запроса в режиме конструктора. Параметрические запросы. Запросы на изменение.

51. Понятие отчета в программе Microsoft Access. Создание отчета с помощью мастера. Группировка данных по полям; редактирование отчета. Редактирование отчета в режиме конструктора.

Издательство «Научная книга», 410054, Саратов, ул.Б.Садовая, 127.

__________________________________________________________________

Подписано к печати 30 июня 2006 г.

Формат60х84/16. Объем усл. печ. л.

Тираж 200 экз. Заказ №

__________________________________________________________________

Отпечатано на ризографе в ООО «Мелон»

4100065, Саратов, ул. Блинова, 7

[1] ст. 1260 " Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)" от 18.12.2006 N 230-ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.11.2006)(ред. от 08.11.2008)