Пример: Экспорт и импорт данных

1. Создайте в своей папке новую базу данных Торговля.

2. Выполните экспорт таблиц из учебной базы данных Борей в базу данных Торговля. Для этого:

a. Откройте учебную базу данных Борей. Выделите таблицу Доставка и выполните команду Файл ► Экспорт.

b. В открывшемся диалоговом окне Экспорт объекта выберите свою папку, а в ней базу данных Торговля и нажмите кнопку Сохранить.

c. Во вновь открывшемся диалоговом окне Экспорт (рисунок 4)выберите в группе параметров Экспорт таблиц переключатель структура и данные. Имя таблицы оставьте прежним (Доставка). Нажмите кнопку OK, чтобы экспортировать таблицу.

Рисунок 4 - Диалоговое окно Экспорт

d. Аналогичным образом выполните экспорт всех остальных таблиц базы данных Борей, а также по одному запросу, отчету и форме (по своему выбору).

3. В базе данных Торговля создайте схему данных аналогичную схеме данныхбазы данных Борей. Для этого разместите на экране одновременно схему данных базы Борей и схему данных базы Торговля.

4. Создайте в своей папке новую базу данных Торговля1.

5. Выполните импорт таблиц из базы данных Торговля в базу данных Торговля1. Для этого:

a. Откройте базу данных Торговля1 и закройте базу данных Торговля.

b. Выполните команду Файл ► Внешние данные ► Импорт.

c. В открывшемся диалоговом окне Импорт выберите свою папку, а в ней базу данных Торговля.

d. Во вновь открывшемся диалоговом окне Импорт объектов (рисунок 5) выберите вкладку Таблицы, выделите все таблицы с помощью кнопки Выделить все, нажмите кнопку Параметры и установите параметры импорта как показано на рисунке 5. Нажмите кнопку OK, чтобы импортировать выделенные объекты.

e. Убедитесь в том, что произошел импорт таблиц с их структурой и данными, а также схемы данных.

Рисунок 5 - Диалоговое окно Импорт объектов

6. Выполните экспорт данных таблицы ТОВАРЫ из базы данных Цифровая техника в файл MS Excel. Для этого:

a. Откройте базу данных Цифровая техника и выделите таблицу ТОВАРЫ.

b. Выполните команду Файл ► Экспорт.

c. В диалоговом окне Экспорт объекта выберите свою папку, в поле Имя файла введите имя создаваемого файла MS Excel, например, Экспорт данных (можно выбрать для сохранения экспортируемых данных любой из ранее созданных файлов MS Excel). В поле Тип файла выберите вариант Microsoft Excel 97-2000. Установите флажок Сохранить формат и нажмите кнопку Сохранить.

d. Откройте файл Экспорт данных и убедитесь в том, что экспорт данных из таблицы ТОВАРЫ выполнен успешно, при этом было сохранено форматирование этих данных.

7. Выполните экспорт данных таблицы ТОВАРЫ из базы данных Цифровая техника в файл MS Word. Для этого:

a. В базе данных Цифровая техника выделите таблицу ТОВАРЫ.

b. Выполните команду Файл ► Экспорт.

c. В диалоговом окне Экспорт объекта выберите свою папку, в поле Имя файла введите имя создаваемого файла MS Word, например, Экспорт данных (можно выбрать для сохранения экспортируемых данных любой из ранее созданных файлов MS Word). В поле Тип файла выберите вариант Microsoft Excel 97-2000. Установите флажок Сохранить формат и нажмите кнопку Сохранить.

d. Откройте файл Экспорт данных и убедитесь в том, что экспорт данных из таблицы ТОВАРЫ выполнен успешно, при этом было сохранено форматирование этих данных.

8. Закройте все файлы с сохранением произведенных изменений.

Контрольні питання

1. Як створити базу даних?

2. Створення простої таблиці шляхом введення даних.

3. Створення таблиці з використанням майстра.

4. Створення таблиць за допомогою конструктора.

5. Яким чином можна змінити існуючу таблицю?

6. Длячого існують смарт-теги?

7. Які бувають взаємозв’язки?

8. Використання майстра підстановок.

9. Видалення поля підстановки.

10. Аналіз вмісту таблиць для створення зв'язків.

11. Робота з вікном «Схема даних».

12. Яким чином змінити зв'язок у вікні «Схема даних»?

13. Забезпечення цілісності даних.

14. Підтаблиці як елемент зв'язків.

15. Які файли можно імпортувати в базу даних MS Access?

16. Які можливості організації імпорту є в MS Access?

17. Як експортувати таблицю MS Access у інше середовище?

18. Для чого використовують зв’язування таблиць?

19. Чим відрізняється імпорт і зв’язування таблиць?