Створення таблиць за допомогою конструктора

Конструктор дозволяє в деталях розробити таблицю, зокрема визначити кількість тих, що містяться в ній полів, змінити назву і нумерацію полів, тип їх даних, вказати первинний ключ таблиці і багато що інше.

Для таблиці рослин не підходять типові параметри, пропоновані майстром, тому при її створенні користуватимемося конструктором.

Виконуючи п. 4 і 5 останньої вправи, в списку, що розкривається Тип даних слід вибрати тип, що відрізняється від базового. При введенні з клавіатури досить вказати першу букву імені типу, і Access автоматично доповнить запис. Наприклад, при виборі типу Поле MEMO потрібно тільки ввести букву «П», і Access автоматично завершить введення імені. Хоча Access і дозволяє використовувати пропуски в іменах полів, робити цього не рекомендується. Пропуски утрудняють роботу з іншими об'єктами Access, зокрема із запитами.

1. У розділі Таблиці двічі клацніть на посиланні Створення таблиці в режимі конструктора для відкриття нового вікна.

2. Введіть назву Ім'я у першому рядку стовпця Ім'я поля. Для цього поля буде автоматично вибраний тип даних Текстовий (рисунок 7).

Рисунок 7 - Створення нової таблиці в режимі конструктора

3. Введіть назву Латінськоєімя у другому рядку стовпця Ім'я поля. Тип даних Текстовийвикористовуваний за умовчанням, не змінюйте.

4. Введіть назву Замітки у третьому рядку стовпця Ім'я поля для створення ще одне поля. У сусідньому стовпці клацніть на стрілці і виберіть в спадаючому списку значення Поле MEMO.
5. Аналогічним чином додайте ще три поля: Фотографія (тип даних — Поле об'єкту OLE), Номер типу (тип даних — Числовий) і Імякаталога (тип даних — Текстовий).
6. Клацніть правою кнопкою миші на полі Ім'я і виберіть значення Ключове поле. Поряд з назвою поля з'явиться значок ключа, вказуючий на те, що поле є первинним ключем.
7. Виберіть команду Файл> сохраніть і задайте ім'я Рослини. На рисуноку 8 ви бачите створену таблицю в режимі конструктора.

8. Клацніть на кнопці Закрити і робота із створеною таблицею буде завершена.

При створенні таблиці ви напевно звертали увагу на область екрану Властивості поля. При виборі разних полів в цій області виводяться різні корисні відомості. Наприклад, першим значенням поля Ім'я буде Розмір поля рівний 50. Це означає, що поле Ім'я може містити не більше 50 символів. У полях бази даних зберігається тільки дійсно необхідна інформація. Повніші відомості по цій темі містяться в розділі 12, «Розширене застосування запитів».

Рисунок 8 - Таблиця в режимі конструктора