Додавання смарт-тегов

Застосовувати смарт-теги в обов'язковому порядку зовсім не потрібний, проте вони використовуються в деяких ситуаціях.

Смарт-тег — це значок, при клацанні на якому динамічно відображаються деякі відомості. Наприклад, такий значок дозволить вам отримати дані Інтернет або виконати певні операції. Частіше всіх смарт-теги застосовуються з метою автоматизації операцій, пов'язаних з обробкою даних інших програм. Смарт-теги надаються Microsoft і деякими іншими компаніями, причому, як правило, абсолютно безкоштовно. Більш того, користувачі можуть створювати і власні смарт-теги.

При наведенні покажчика миші на елемент управління форми, смарт-тег, що містить, праворуч від цього елементу з'явиться невеликий значок. Клацання на значку дозволить активізувати посилання смарт-тега і завантажити необхідну інформацію або ж виконати деякі дії автоматично.

Додамо смарт-тег до таблиці Каталоги.

1. Виберіть посилання Таблиці у вікні База даних потім таблицю Каталоги і клацніть на панелі завдань Access на кнопці Конструктор.

2. Виберіть рядок поля Ім'я (використовується за умовчанням)до якого буде доданий смарт-тег.

3. Знайдіть властивість Смарт-теги. Це останнє поле в розділі Властивості поля у нижній області екрану. Клацніть на цьому полі, після чого з'явиться кнопка побудови (із зображенням трьох крапок). Клацніть на ній для відкриття діалогового вікна Смарт-теги.

4. Виберіть смарт-тег Financial Symbol показаний на рисуноку 10. Якщо тег недоступний і (або) не завантажується, виберіть інший відповідний тег і клацніть на кнопці ОК.

Наявність Інтернет-з'єднання дозволить швидко завантажити необхідні смарт-теги. Відкрийте будь-яку таблицю в режимі конструктора і клацніть па кнопці із зображенням трьох крапок, розташованою праворуч від властивості Смарт-теги на панелі Властивості поля. Клацніть на кнопці Додатково для запуску базового оглядача і забезпечення доступу до Web-сайту Microsoft Office eservices. На цьому сайті можна знайти безліч різних файлів смарт-тегов. Після завантаження смарт-тега слід встановити, а потім перезавантажити комп'ютер. Докладніша інформація міститься в документації по смарт-тегам.

Рисунок 10 - Вибір файлу смарт-тега

5. Посилання на тег буде додано в полі властивості Смарт-теги (рисунок 11). Клацніть на кнопці Зберегти і закрийте таблицю.

Клацніть на кнопці Вигляд на панелі інструментів конструктора, і ви зможете проглянути додані смарт-теги. Кожній назві в полі Ім'я відповідатиме значок із зображенням невеликого чорного трикутника в нижньому правому кутку. Значок свідчить про те, що полю призначений смарт-тег. Перенесіть покажчик миші на будь-який трикутник, і з'явиться значок смарт-тега. Клацніть на нім для відображення параметрів тега (рисунок 12).

Рисунок 11 - Оновлення властивості Смарт-теги

Рисунок 12 - У таблиці Каталоги містяться значки смарт-тегов

Після клацання на вказаному значку з'явиться спадаючий список з інформацією для завантаження. Виберіть параметр Weather Forecast (прогноз погоди) для запуску оглядача і підключення до Web-сайту (якщо з'єднання з Інтернет відсутній, з'явиться запит на підключення).

Використання взаємозв’язків

Всього існує три типи зв'язків, докладний опис яких виходить за рамки даної книги, тому обмежимося лише поверхневим знайомством з ними.

- Відношення «одін-к-одному» - в обох таблицях зв'язаний тільки одна запис. Зв'язки такого роду зустрічаються нечасто.

- Відношення «одін-ко-многим» — найбільш популярний тип зв'язків. Кожен запис в таблиці первинного ключа може бути сполучена з множиною записів у взаємозв'язаній таблиці. Наприклад, кожен каталог може бути пов'язаний з декількома записами в таблиці Рослинипроте кожна рослина при цьому буде пов'язана тільки з одним каталогом.

- Відношення «множина-множина» — в обох таблицях існує декілька взаємозв'язаних записів. Наприклад, для опису кольору кожної рослини можна додати таблицю квітів. Кожен колір буде пов'язаний з декількома рослинами, тоді як кожна рослина може мати декілька квітів.