Технология работы. 1. Создайте базу данных Школа, выполнив следующие действия:

1. Создайте базу данных Школа, выполнив следующие действия:

· загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных, затем щелкните по кнопке < ОК>;

· в окне < Файл новой базы данных> задайте имя (пункт Имя файла) и выберите папку (пункт Папка), где ваша база будет находиться. По умолчанию Access предлагает имя базы dbl, а тип файла - Базы данных Access. Имя задайте Школа, а тип файла оставьте прежним, так как другие типы файлов нужны в специальных случаях;

· щелкните по кнопке < Создать>

2. Создайте структуру таблицы Ученики. Для этого:

· в окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а затем щелкните по кнопке < Создать>;

· в окне " Новая таблица" выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке < ОК>. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы;

· определите поля таблицы в соответствии с табл.1.4;

· в качестве ключевого поля задайте " Код ученика". Для этого щелкните по полю " Код ученика" и по кнопке на панели инструментов или выполните команду Правка, Ключевое поле;

· закройте таблицу, задав ей имя Ученики.

Примечание. Заполнять таблицу данными пока не требуется, это будет сделано в режиме формы.

3. Создайте структуру таблицы Предметы аналогично п. 2 в соответствии с табл. 1.5.

Таблица 1.5

В качестве ключевого поля задайте " Код предмета". Заполняться эта таблица будет также в режиме формы.

4. Структура таблицы Преподаватели уже создана в работе 1 и заполнена данными, этому для работы используйте эту таблицу с одним лишь изменением - в соответствии с рис. 1.6 в структуру таблицы надо добавить поле " Код Предметы" и заполнить его в соответствии с данными табл. 1.5.

Рис. 1.6

5. Создайте структуру таблицы Оценки аналогично п. 2 в соответствии с табл. 1.7.

Таблица 1.7

В этой таблице задавать ключевое поле не надо, так как данные во всех полях могут повторяться. Эта таблица, аналогично предыдущим, будет заполняться в режиме формы.

6. Разработайте схему данных, т.е. создайте связи между таблицами. Для этого:

· щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Сервис, Схема данных. На экране появится окно " Схема данных";

· щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Связи, Добавить таблицу;

· в появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкните по кнопке < Добавить>;

· переведите выделение на имя следующей таблицы и щелкните по кнопке < Добавить>. Аналогично добавьте оставшиеся две таблицы;

· закройте окно, щелкнув по кнопке < 3акрыть>;

· создайте связь между таблицами Предметы и Оценки. Для этого подведите курсор мыши к полю " Код Предметы" в таблице Предметы щелкните левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащите курсор на поле " Код Предметы" в таблицу Оценки, а затем отпустите кнопку мыши. На экране откроется окно " Связи";

· установите флажок (" галочку") в свойстве Обеспечение целостности данных, щелкнув по нему;

· установите флажок в свойстве Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей;

Примечание. Задание каскадного обновления связанных полей и каскадного удаления связанных записей позволит вам отредактировать записи только в таблице Предметы, а в таблице Оценки эти действия будут со связанными записями выполняться автоматически. Например, если вы удалите из таблицы Предметы один предмет, то в таблице Оценки удалятся все строки, связанные с этим предметом.

· щелкните по кнопке < Создать>. Связь будет создана;

· аналогично создайте связи между полем " Код предмета" в таблице Предметы и полем " Код предмета" в таблице Преподаватели, а также между полем " Код ученика" в таблице Ученики и полем " Код ученика" в таблице Оценки. Результат представлен на рис. 1.8;

· закройте окно схемы данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета.

Рис. 1.8. Структура таблицы Ученики