Технология работы. 1. Для создания формы Состав преподавателей:

1. Для создания формы Состав преподавателей:

· откройте вкладку Формы в окне базы данных;

· щелкните по кнопке < Создать>;

· в появившемся окне выберите (подведите курсор мыши и щелкните левой кнопкой) пункт Мастер форм;

· щелкните по значку списка в нижней части окна;

· выберите из появившегося списка таблицу Преподаватель;

· щелкните по кнопке < ОК>;

· в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке;

· щелкните по кнопке < Далее>;

· в появившемся окне уже выбран вид Форма в один столбец, поэтому щелкните по кнопке < Далее>;

· в появившемся окне выберите стиль оформления. Для этого щелкните по словам, обозначающим стили, либо перемещайте выделение стрелками вверх или вниз на клавиатуре. После выбора стиля щелкните по кнопке < Далее>;

· в появившемся окне задайте имя формы, набрав на клавиатуре параметр Состав преподавателей. Остальные параметры в окне оставьте без изменений;

· щелкните по кнопке < Готово>. Перед вами откроется форма в один столбец. Столбец слева - это названия полей, столбец справа - данные первой записи (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра " 1"). Для перемещения по записям надо щелкнуть по кнопке (в сторону записей с большими номерами) или (в сторону записей с меньшими номерами). Кнопка - это переход на первую запись, кнопка - переход на последнюю запись.

Для поиска преподавателя Ломовой:

· переведите курсор в первую строку поля " Фамилия';

· выполните команду Правка, Найти;

· в появившемся окне в строке Образец введите фамилию Ломова;

· в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);

· в строке параметра Совпадение выберите из списка параметр С любой частью поля;

· в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять " галочка");

· щелкните по кнопке < Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Ломова;

· щелкните по кнопке < Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Ломова;

· щелкните по кнопке < 3акрыть> для выхода из режима поиска;

· Для замены зарплаты учителю Ладиной с 4900 р. на 5100 р.:

· переведите курсор в первую строку поля " Зарплата";

· выполните команду Правка, Заменить;

· в появившемся окне в строке параметра Образец введите 4900 р.;

· в строке параметра Заменить на введите 5100 р. Обратите внимание на остальные опции - вам надо вести поиск по всем записям данного поля;

· щелкните по кнопке < Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке < Найти далее>. Курсор перейдет на девятую запись - это то, что нам надо;

· щелкните по кнопке < 3аменить>. Данные будут изменены;

· щелкните по кнопке < 3акрыть>.

4. Дня сортировки данных в поле " Год рождения" по убыванию:

· щелкните по любой записи поля " Год рождения";

· щелкните по кнопке на панели управления или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле " Год рождения".

5. Для фильтрации данных по полю " Должность":

· щелкните по записи Учитель поля " Должность";

· щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В форме останутся только записи о преподавателях - учителях;

· щелкните по записи география поля " Предмет";

· щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В форме останутся только записи о преподавателях - учителях географии;

· для отмены фильтра щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Записи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные;

6. Измените название поля " Предмет" на " Название предмета". Дли этого:

· перейдите в режим конструктора, щелкнув по кнопке на панели инструментов или выполнив команду Вид, Конструктор;

· щелкните правой кнопкой мыши в поле " Предмет" (на названии поля - оно слева, а строка справа с именем Предмет - это ячейка для данных, свойства которых мы не будем менять). В появившемся меню выберите пункт Свойства. На экране откроется окно свойств для названия поля " Предмет";

· щелкните по строке с именем Подпись, т.е. там, где находится слово Предмет;

· сотрите слово " Предмет" и введите " Название предмета";

· для просмотра результата перейдите в режим формы, выполнив команду Вид, Режим формы.

7.Для просмотра созданной формы:

· щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Предварительный просмотр. Вы увидите форму как бы на листе бумаги;

· закройте окно просмотра.

Примечание. Не удивляйтесь полученному результату, так как на листе поместилось несколько страниц формы. Распечатывать форму не будем, потому что основное назначение подобной формы - удобный построчный ввод и просмотр данных, а не сохранение данных в виде бумажного документа.