Создание формул.

Формулы используются для выполнения вычислений над введенными данными.

1. Основные понятия

Ссылка – это адрес ячейки или диапазона ячеек, значение которых используется в формуле.

Смежный диапазон ячеек – непрерывный ряд ячеек. Определяется адресами начала и конца диапазона и разделяется двоеточием «:». Например А1: А10, А1: Е1, А1: Е10

Несмежный диапазон ячеек. Перечисление ячеек. Разделяется точкой с запятой «;». Например, А1; А5; В2

2. Математические операторы, используемые в формулах.

^ возведение в степень (=А1^3)

+ сложение

- вычитание

* умножение

/ деление

Порядок вычисления в формуле определяется с помощью скобок.

Ввод формулы.

1. Активизировать ячейку, в которой должна появиться формула

2. Ввести «=» - первый символ формулы

3. Ввести формулу, используя операторы и ссылки на соответствующие ячейки

4. Enter

Например, чтобы в ячейки С1 получить результат суммирования значений ячеек А1 и В1, надо в ячейку С1 ввести выражение: = А1 + В1.

Адреса ячеек можно не впечатывать, а щелкать мышью по соответствующим ячейкам.

Понятие относительной и абсолютной ссылок.

Относительная ссылка определяет положение искомой ячейки относительно той ячейки, в которой эта ссылка находится.

Ячейка В6 содержит формулу = А5. искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки В6. относительная ссылка подобна указанию прохожему, пройти два квартала прямо и налево.

Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку. Для обозначения абсолютной ссылки используется знак доллара «$». Например, $А$5.

Добавить знаки доллара можно, напечатав адрес ячейки и нажать F4.

Копирование формул.

Копировать формулы можно через буфер обмена (команда Правка) или использовать автозаполнение.

При копировании формулы, относительные ссылки изменяются, а абсолютные остаются неизменными.

Формула из ячейки В6 копируется в ячейку В7. В ячейке В7 будет содержаться формула = А6, которая ссылается на одну ячейку выше и левее ячейки В7.

Автоссумирование.

2. активизировать ячейку, в которой должна появиться сумма

3. нажать кнопку «Автосумма» (å) на стандартной панели инструментов

4. выделить ячейки, подлежащие суммированию

Просмотр формул.

Поскольку в ячейках, в которых заданы формулы, выводится результат вычислений, внешне эти ячейки ничем не отличаются от тех, где заданы просто числа.

В Excel есть удобная функция просмотра формул:

Сервис / параметры / вкладка «вид»/ þ формулы