Оформление документов в магазине при доставке товара из РЦ

Документы, которые предоставляет водитель, доставивший товар с РЦ:

Водитель собственного транспорта: Водитель наемного транспорта:

1. Путевой лист. 1. Маршрутный лист.

2. Товаротранспортная накладная в 3-х экз. 2.Товаротранспортная накладная в трех экз.

3. Реестр. 3. Реестр.

4. Приходные накладные на товар и тару. 4. Приходные накладные на товар и тару.

В документах, которые предоставляет водитель РЦ, необходимо:

1. Реестр документов водителя:

Ø указать номера накладных на доставленный товар;

Ø указать номера накладных, которые передаются с возвращаемым товаром;

Ø заверить получение возвратных накладных подписью водителя. Только после этого данные документы считаются водителем принятыми.

Ø поставить подпись и штамп магазина о принятии накладных с РЦ, в подтверждение тому, что магазин получил документы.

2. Путевой лист:

Ø в графе 29 указать время прибытия и убытия автомобиля, подпись и штамп магазина,

Ø в графе 25 указать информацию, которую необходимо довести специалистам службы логистики.

3. Товаротранспортная накладная (ТТН):

Ø на тыльной стороне проставить время прибытия и убытия автомобиля, штамп магазина и подпись МОЛ.

Ø В ТТН собственного транспорта также необходимо: при возврате паллет указать количество пустых паллет, загруженных в транспортное средство.

При возврате товара (в т.ч. и ВА) указать количество паллет с товаром, загруженных в транспортное средство.

4. Маршрутный лист:

Ø проставить время прибытия и убытия автомобиля, штамп магазина и подпись МОЛ.

4. Сопроводительные документы на доставленный товар из РЦ:

Ø на приходных накладных на товар (тару) проставить штамп магазина и подпись МОЛ.

5. В Журнале регистрации накладных необходимо:

Ø указать дату, наименование поставщика, номера приходных и расходных накладных, сведения о времени прибытия, убытия машины, номер автомобиля, фамилию водителя.