Введение. Тема 8. Система подготовки презентаций Power Point

Тема 8. Система подготовки презентаций Power Point

Введение

Система подготовки презентаций предназначена для создания специальных файлов, включающих в себя слайды для просмотра и тезисы доклада (слайд-шоу).

При создании презентации с помощью Power Point рекомендуется следующая последовательность действий:

1. Подготовка плана презентации

2. Создание презентации, ввод и редактирование текста, изменение порядка следования слайдов

3. Форматирование слайдов при необходимости

4. Добавление объектов в презентацию

5. Форматирование и изменение переходов, анимационных эффектов

6. Подготовка раздаточных печатных материалов и заметок для докладчика

7. Демонстрация презентации

Для запуска системы подготовки презентаций Power Point можно:

- щелкнуть по кнопке ПУСК и выбрать Программы, Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint,

- находясь в своей папке, в меню Файл выбрать команду Создать, а затем Презентация Microsoft PowerPoint.

При первом запуске появляется окно системы подготовки презентации с областью задач (стандартный Windows-интерфейс).

В окне PowerPoint отображается пустой титульный слайд (по умолчанию ориентация альбомная). В строке меню наряду со стандартными пунктами есть пункт Показ слайдов. В левой части окна расположена область структуры, в которой отображаются миниатюры слайдов. Если щелкнуть по ярлычку структуры, то эта область увеличивается, а размер области слайда уменьшается.

При необходимости можно закрыть область структуры и область задач, тогда размер области слайда будет максимальный (восстановить область структуры можно в меню Вид, выбрав команду Обычный или Область задач). Под областью слайда находится небольшая область заметок к слайду (заметки можно создать для каждого слайда). Строка состояния находится в самом низу.

Примечание: Для продолжения работы с существующей презентацией в окне PowerPoint надо выбрать пункт Открыть презентацию, затем нужный файл и щелкнуть ОК (можно, не запуская Power Point, дважды щелкнуть по значку файла презентации).