По организации деятельности молодежных консультативно-совещательных структур

7.1. При осуществлении деятельности по развитию Молодежных Советов при главах муниципальных образований(муниципальных МКСС), действующих на территориях муниципальных образований Краснодарского края, органы по делам молодежи муниципальных образований Краснодарского края формируют основные материалы и документы:

7.1.1. В папке «Нормативные документы» хранятся следующие документы:

копия постановления органа местного самоуправлениямуниципального образования о создании Молодежного Совета, его структуре, составе (в том числе копии документов о внесении изменений в вышеуказанный документы);

копия утвержденного постановлением органа местного самоуправления муниципального образования Положения о Молодежном Совете(приложение № 1);

копия утвержденного органом местного самоуправления муниципального образования списочного состава Молодежного Совета настоящего созыва;

оригинал Регламента работы Молодежного Совета настоящего созыва, утвержденного общим собранием Молодежного Совета(приложение № 2);

оригиналы докладов Председателя Молодежного Совета о деятельности Молодежного Совета за определенный период, подписанные Председателем Молодежного Совета.

7.1.2. В папке «Протоколы и документы заседаний Молодежного Совета» хранятся следующие документы:

оригиналы оформленных, подписанных председателем и ответственным секретарем Молодежного Совета протоколов заседаний Молодежного Совета (приложение № 3);

оригиналы повесток заседаний Молодежного Совета;

доклады и выступления членов Молодежного Совета, представленные выступающими в установленном порядке;

выписки Решений из Протоколов и сопроводительные письма к ним (рекомендации для органов и структур органов местного самоуправления, организаций, учреждений и т.д., которые доводятся до них в виде выписки из протокола заседания Молодежного Совета).

7.1.3. В папке «Организационный комитет по формированию Молодежного Совета» хранятся следующие документы:

списочный состав Организационного комитета;

копии информационных писем субъектам, обладающим правом делегировать представителей в Молодежный Совет, и ответы на них;

документы от субъектов, обладающих правом делегировать представителей в Молодежный Совет и выдвигающих своих представителей в Молодежный Совет;

копии информационных сообщений о формировании Молодежного Совета и срок принятия документов в средствах массовой информации;

заявления о согласии на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

7.1.4. В папке «Рабочие материалы» хранятся следующие документы: различные материалы по вопросам деятельности, организации и функционирования Молодежного Совета, в том числе годовые и ежемесячные планы работы, а также отчеты о деятельности Молодежного Совета и т.д. (приложение № 5).

7.2. При осуществлении деятельности по развитию поселенческих и общественных молодежных консультативно-совещательных структур, действующих на территориях муниципальных образований Краснодарского края, основные материалы и документы формируются в соответствии с перечнем, указанным в пунктах 7.1.− 7.1.4. настоящих Рекомендаций, применительно к специфике поселенческой и общественной МКСС.

Формирование и хранение документов осуществляется специалистоморгана илиструктуры органа местного самоуправления поселения, координирующим работу МКСС - секретарем Совета.