Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






  • Стадия контроля проекта






    Содержание

    Цели и содержание контроля проекта.

    Мониторинг работ по проекту.

    Измерение прогресса и анализ результатов.

    Принятие решений.

    Управление изменениями.

    Цели и содержание контроля проекта

    Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта.

    Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми показателями.

    Система управления с обратной связью

    Система с обратной связью третьего порядка

    Требования к системе контроля

    Для создания эффективной системы контроля необходимы:

    ž» тщательное планирование всех работ, выполнение которых необходимо для завершения проекта;

    ž» точная оценка времени, ресурсов и затрат;

    ž» учет фактического выполнения и затрат во временном разрезе;

    ž» периодическая переоценка времени и затрат, необходимых для выполнения оставшейся работы;

    ž» многократное, периодическое сравнение фактического выполнения и затрат с графиком и бюджетом.

    Принципы построения эффективной системы контроля

    Наличие конкретных планов.

    Наличие информативной системы отчетности.

    Наличие эффективной системы анализа фактических показателей и тенденций.

    Наличие эффективной системы реагирования.

    Основные методы анализа состояния работ

    предусматривают сбор фактических данных о достигнутых результатах и оценку фактических затрат, оценку оставшегося объема работ, анализ фактической выработки на текущую дату.

    Процессы контроля проекта

    ž общий контроль изменений — координация изменений по проекту в целом;

    ž» ведение отчетности по проекту — сбор и передача отчетной информации о ходе реализации проекта, включая отчеты о выполненных работах, о выполнении плановых показателей, прогноз с учетом имеющихся результатов;

    ž» контроль изменений содержания — контроль за изменениями содержания проекта;

    ž» контроль расписания — контроль за изменениями в расписании проекта;

    ž» контроль затрат — контроль затрат по работам и изменений бюджета проекта (гл. 14);

    ž» контроль качества — отслеживание конкретных результатов проекта для определения их соответствия установленным стандартам и принятие необходимых мер по устранению причин, приводящих к нарушению качества;

    ž» контроль риска — реагирование на изменение уровня риска в ходе реализации проекта.

    Отношения процессов контроля

    Процессы контроля проекта

    ž» отслеживание: сбор и документирование фактических данных; определение в официальных и неофициальных отчетах степени соответствия фактического выполнения запланированным показателям;

    ž» анализ: оценка текущего состояния работ и сравнение достигнутых результатов с запланированными; определение причины и путей воздействия на отклонения от выполнения плана;

    ž» корректировка: планирование и осуществление действий, направленных на выполнение работ в соответствии с планом, минимизацию неблагоприятных отклонений или получения преимуществ от возникновения благоприятных отклонений.

    схема процесса контроля исполнения проекта

    Мониторинг работ по проекту

    Мониторинг — контроль, слежение, учет, анализ и составление отчетов о фактическом выполнении проекта в сравнении с планом.

    Методы контроля фактического выполнения

    ž» метод простого контроля, который также называют методом «0—100», поскольку он отслеживает только моменты завершения детальных работ (существуют только две степени завершенности работы: 0% и 100%). Другими словами, считается, что работа выполнена только тогда, когда достигнут ее конечный результат;

    ž» метод детального контроля, который предусматривает выполнение оценок промежуточных состояний выполнения работы (например, завершенность детальной работы на 50% означает, что, по оценкам исполнителей и руководства, цели работы достигнуты наполовину).

    модифицированные методы контроля

    ž» метод 50/50, в котором имеется возможность учета некоторого промежуточного результата для незавершенных работ. Степень завершенности работы определяется в момент, когда на работу израсходовано 50% бюджета;

    ž» метод по вехам, который применяется для длительных работ. Работа делится на части вехами, каждая из которых подразумевает определенную степень завершенности работы.

    Критерии для контроля и требуемые данные

    Измерение прогресса и анализ результатов

    ž» время;

    ž» стоимость;

    ž» качество;

    ž» организация проекта;

    ž» содержание работ.

    Для измерения прогресса могут использоваться различные шкалы в зависимости от специфики выполняемой работы.

    Сравнение базового и текущего графиков

    Принятие решений

    Действия, используемые в случае отклонения проекта от плана:

    » найти альтернативное решение.

    » пересмотр стоимости.

    » пересмотр сроков.

    » пересмотр содержания работ.

    » прекращение проекта.

    Управление изменениями

    Управление изменениями представляет собой процесс прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрации всех потенциальных изменений (в содержании проекта, спецификации, стоимости, плане, сетевом графике и т. д.)

    Общий контроль изменений

    включает:

    ž» поддержание и обновление базового (целевого, директивного, опорного и т. д.) плана (графика) проекта

    ž» обязательное изменение содержания проекта при изменении содержания его результата (продукта, товара, услуги и т. д.);

    ž» координацию и согласование изменений во взаимосвязанных видах информации, функциях, процессах и процедурах управления проектом.

    Причинами изменений в содержании работ могут быть:

    ž» изменения конъюнктуры на рынке;

    ž» действия и намерения конкурентов;

    ž» технологические изменения, изменения в ценах и доступности ресурсов;

    ž» экономическая нестабильность;

    ž» ошибки в планах и оценках;

    ž» ошибки в выборе методов, инструментов, организационной структуре или стандартах;

    ž» изменения в контрактах и спецификациях;

    ž» задержки поставок или поставки, не соответствующие требованиям качества;

    ž» необходимость ускорения работ;

    ž» влияние других проектов.

    Что может меняться?

    » цели и планы проекта;

    » механизмы реализации проекта;

    » использование ресурсов;

    » контракты и обязательства по ним;

    » используемые стандарты и нормативы;

    » география размещения объектов;

    » внешние факторы, влияющие на проект.

    Цикл контроля изменений

    1. Описание.

    2. Оценка.

    3. Одобрение.

    4. Реализация.

    5. Подтверждение исполнения.

    Цикл контроля изменений






    © 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
    Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.