Документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей

Операции по движению материальных ценностей все юридические лица независимо от формы собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материалов. Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи

Документами по учету материально-производственных пасов являются:

• Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) - применяется оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенностей, не может превышать 15 дней;

• Приходный ордер (ф. № М-4) - используется для учета мат риалов, поступающих от поставщиков или из переработка Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления на склад. Он выписывается на фактически принятое количество ценностей. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в заранее пронумерованном виде.

• Акт о приемке материалов (ф. № М-7) применяется оформления приемки материальных ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качественные рас хождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке запасов, поступивших документов (при неотфактурованных поставках). Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику; он составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участие» материально ответственного лица и представителя поставщика утверждается акт руководителем организации.

Лимитно-заборная карта (2) (ф. № М-8) нужна для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т.п. в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита.Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем, исходя из объемов производственных заданий цехов с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на один месяц, а при небольших объемах - на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю ма­териалов, другой - складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом только при предъявлении представителем структурного под­разделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Лимитно-заборные карты склад сдает в бухгалтерию после использо­вания лимита.

• Требование-накладная (ф. № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов.

Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственными лицами склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом), второй - для оприходования ценностей принимающей стороной (складом, цехом). Сверхлимитный отпуск материалов со склада может производиться только с разреше­ния руководителя или главного инженера и оформляется требованием-накладной (ф. № М-11).

• Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-11) используется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов. Накладная выписывается в двух экземплярах предъявлении получателем доверенности, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передается на склад в качестве основания для отпуска материалов, второй - получателю.

• Карточка учета материалов (ф. № М-17) служит для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру. Карточки являются документом строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. МОЛ (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операции

• Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № 35) применяется для учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств, пригодных для использования при производстве работ в самой организаций. На стоимость таких ценностей уменьшается убыток от ликвидации соответствующих объектов.