Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Анализ возможной конфигурации аппаратно-программных средств, необходимой для внедрения комплексной системы автоматизации




 

Выполнение пилотного проекта;

Пилотный проект - создание действующего макета информационной системы предприятия: программного обеспечения, необходимых настроек и фактических данных, предназначенного для демонстрации заказчику.

Пилотный проект - это первый этап внедрения, позволяющий убедиться в применимости и эффективности предлагаемой системы до eё закупки и внедрения, обучить рабочую группу сотрудников компании работе с системой, определить необходимую конфигурацию системы, а также определить и спланировать организационные и технические мероприятия на этапе промышленного внедрения.

Пилотный проект - проект, при котором автоматизируется только несколько задач предприятия.

«Пилотным» называется проект, который позволяет продемонстрировать возможности системы на примере автоматизации отдельной задачи в сравнительно короткие сроки с привлечением ограниченного количества материальных и человеческих ресурсов

Задачи проведения «пилотного» проекта:

o Выявление эффекта от внедрения системы автоматизации управления документами

o Проверка готовности предприятия заказчика к внедрению системы автоматизации управления документами

o Проведение частичной автоматизации выбранной задачи

o Наработка информации для принятия решения о внедрении системы автоматизации управления документами

o Выработка базиса для составления проекта реальной системы

o Составление полного плана работ по разработке и внедрению системы

o Проверка качества работ исполнителя и его финансовой ответственности

o Установление неформальных отношений между заказчиком и исполнителем

Проведение «пилотного» проекта позволяет ускорить внедрение системыавтоматизации управления документами

 

6. Утверждение результатов выполнения пилотного проекта и разработка плана внедрения СЭД;;

План-график внедрения

В приведенной ниже таблице указан план мероприятий для организации опытной эксплуатации DIRECTUM в Аппарате управления ООО «Пермтрансгаз».

 

№ п/п Вид работ Дата Ответственный
начала завершения
Согласование проекта* 19.05.04 07.06.04 ПТГ
Модификация и настройка 21.05.04 09.06.04
  Модификация DIRECTUM 26.05.04 07.06.04 НПО "Компьютер"
  Установка системы, конвертация IS-Builder системы DIRECTUM с версии 5.12.6 до версии 5.12.7, настройка репликации 21.05.04 24.05.04 ИВЦ ПТГ, УМТСиК
  Заведение пользователей и групп пользователей 24.05.04 26.05.04 ИВЦ ПТГ
  Настройка синхронизации справочников (кроме справочника реестр договоров) 24.05.04 26.05.04 ИВЦ ПТГ
  Настройка системы DIRECTUM 26.05.04 07.06.04 ИВЦ ПТГ
  - структура папок      
  - шаблоны и бланки документов      
  - справочник Виды задач      
  - типовые маршруты      
  Установка системы на рабочие места 26.05.04 07.06.04 ИВЦ ПТГ
  Конвертация системы DIRECTUM до версии 2.3.1 с учетом существующих особенностей ПТГ и переносом модификаций данного проекта 07.06.04 08.06.04 ИВЦ ПТГ, УМТСиК
  Обновление версии на рабочих местах в АУП и УМТСиК     ИВЦ АУП, УМТСиК
  Настройка синхронизации справочника реестр договоров 08.06.04 09.06.04 ИВЦ ПТГ
  Настройка нумерации и регистрации документов 08.06.04 09.06.04 ИВЦ ПТГ
  - справочник Места регистрации     ИВЦ ПТГ
  - справочник Форматы номеров электронных документов     ИВЦ ПТГ
  - справочник Форматы номеров РКК     Нач. канцелярии
  - справочник Номенклатура дел     Ответственные в подразделениях за работу с документами
  - справочник Журналы электронных документов     Ответственные в подразделениях за работу с документами
Проведение организационных мероприятий 07.06.04 25.06.04  
  Утверждение приказом ответственных в подразделениях за работу с документами 07.06.04 08.06.04 ПТГ
  Утверждение приказом Положения об электронном документообороте, ознакомление всех сотрудников 07.06.04 25.06.04 ПТГ
  Разработка обязательных регламентов** 07.06.04 25.06.04 ПТГ
Опытная эксплуатация 10.06.04 23.07.04
  Перевод в систему документов с файл-сервера*** 10.06.04 23.07.04 Пользователи
  Опытная эксплуатация системы на работе канцелярии, секретариата и отделов, подчиняющихся непосредственно ген. директору 10.06.04 23.07.04 ПТГ
  Опытная эксплуатация системы на работе отделов, подчиняющихся зам. ген. директора по работе с персоналом 21.06.04 23.07.04 ПТГ
  Опытная эксплуатация системы на работе отделов, подчиняющихся зам. ген. директора по капитальному строительству 28.06.04 23.07.04 ПТГ
  Опытная эксплуатация системы на работе отделов, подчиняющихся главному инженеру 05.07.04 23.07.04 ПТГ
  Опытная эксплуатация системы на работе отделов, подчиняющихся зам. ген. директора по общим вопросам 12.07.04 23.07.04 ПТГ
  Опытная эксплуатация системы на работе отделов, подчиняющихся зам. ген. директора по производству 19.07.04 23.07.04 ПТГ
  Разработка инструкций пользователей и администраторов 14.06.04 25.06.04 НПО "Компьютер"
Консультации 21.05.04 23.07.04
  Консультации пользователей 08.06.04 23.07.04 НПО "Компьютер"
  Консультации администраторов 21.05.04 23.07.04 НПО "Компьютер"
  Итого 19.05.04 23.07.04  

 






mylektsii.ru - Мои Лекции - 2015-2019 год. (0.005 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал