Обеспечение безопасности данных

Безопасность информации - состояние защищённости информации (данных), обеспечивающее безопасность информации, для обработки которой она применяется, и информационную безопасность автоматизированной информационной системы, в которой она реализована [37].

Функции по обеспечению безопасности данных в АС:

1. версионирование - позволяет вести историю изменений документов и справочников с сохранением предыдущих версий.

Сохранение истории дает возможность получить ответы на вопросы: кто внес изменения, когда и какие изменения были произведены. Таким образом, можно дополнительно защитить базу данных от ошибочного ввода информации и в случае необходимости восстановить измененные объекты;

2. диагностика ошибочных ситуаций службы повышенной внимательности. Некорректный ввод данных может привести к финансовым потерям компании, нарушению требований законодательства или прав работника с соответствующими санкциями. Для сокращения данных рисков система позволяет проводить диагностику основных ошибочных ситуаций;

3. защита персональных данных. Режимы настроек защиты позволяют гибко назначать пользователям права доступа к работе с различной кадровой информацией, устанавливать степень защиты необходимого класса (2 или 3) в зависимости от количества физических лиц, внесенных в информационную базу. В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным.

Все задачи, содержащиеся в системе, могут автоматически отражаться на рабочем столе конкретного сотрудника при входе его в систему.