Систематизация, кодирование и классификация

Систематизация объектов, явлений или понятий имеет целью расположить их в определенном порядке и последовательности, образующей четкую систему, удобную для пользования. При систематизации необходимо учитывать взаимосвязь объектов. Наиболее простой формой систематизации является алфавитная система расположения объектов. Такую систему используют, например, в различных справочниках. Применяют также порядковую нумерацию систематизируемых объектов или расположение их в хронологической последовательности (Госстандарт России, например, регистрирует ГОСТы по порядку номеров, после номера в каждом стандарте указывают год его утверждения или пересмотра).

Так как в настоящее время основная часть информации перерабатывается с помощью вычислительной техники, она должна быть закодирована в виде сочетания различных цифр и букв. Кодирование – это образование кодов по определенным правилам и присвоение кодов объекту или группе объектов, позволяющее заменить несколькими значениями (символами) наименование этих объектов. Коды должны удовлетворять следующим основным требованиям:

– однозначно идентифицировать объекты и (или) группы объектов, т.е. быть идентификаторами;

– содержать минимальное число знаков (минимальную длину), достаточное для кодирования всех объектов (признаков) заданного множества;

– иметь достаточный резерв подмножеств для кодирования вновь возникающих объектов кодируемого множества;

– быть удобными для использования человеком, а также для компьютерной обработки закодированной информации;

– обеспечивать возможность автоматического контроля ошибок при вводе в компьютерные системы.

Классификация – это разделение множества объектов на классификационные группировки по их сходству или различию на основе определенных признаков в соответствии с принятыми правилами. Порядок проведения работ по классификации и кодированию информации регламентирован комплексом государственных стандартов «Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной и социальной информации» (ЕСКК ТЭИ), которая устанавливает состав и содержание работ по созданию классификаторов технико-экономической информации, поддержанию их в актуальном состоянии путем внесения изменений, а также порядок разработки классификаторов и их практического применения. Классификатор представляет собой документ, содержащий систематизированный перечень кодов и наименований объектов классификации и классифицированных группировок. Классификатор разрабатывается и утверждается в установленном порядке и является обязательным для применения на различных уровнях управления. В зависимости от уровня утверждения и сферы применения разрабатываются классификаторы следующих категорий:

· общероссийские (ОК);

· отраслевые;

· предприятий (объединений, организаций, ассоциаций и т.д.).

По статусу утверждения и области применения классификаторы приравниваются к государственным, отраслевым стандартам или стандартам предприятий.