Форматування колонок

Word дозволяє оформляти текст у вигляді колонок. Кнопка Колонки панелі Стандартна дозволяє створювати до семи колонок на стандартному аркуші формату А4. Якшо цього недостатньо, можна скористатися діалоговим вікном Колонки, що викликається командою Формат/Колонки.

Примітка. Технічне обмеження: максимальна кількість колонок = 45 (число колонок залежить від розміру сторінки й ширини полів).

У документі, що складається з одного розділу, всі сторінки будуть мати однакове число колонок. З іншого боку, у документі, що складається з декількох розділів, можна задати окрему розбивку на колонки для кожного розділу.

Якщо в документі тільки один розділ, то при оформленні фрагмента тексту у вигляді колонок Word автоматично вставляє розриви розділів перед колонками та після них. Таким чином, колонки ніби відокремлюються від іншого тексту.

Примітка. Редагування тексту в колонках виконується так само, як і редагування звичайного тексту. У режимі розмітки сторінки колонки виводяться так як вони будуть друкуватися. На відміну від цього, у звичайному режимі весь текст виводиться не в декількох, а в одній колонці - першій. Прокручування у звичайному режимі відбувається дуже швидко, це зручний режим для редагування, однак подання в режимі розмітки сторінки переважніше для форматування.

Перед тим як розбити фрагмент тексту на колонки, його треба виділити, після чого командою Колонки меню Формат звернутися до вікна форматування колонок.

Кількість колонок установлюється в однойменному полі. Область Ширина й проміжок служить для установки ширини колонок й інтервалів між ними. Для того щоб створити колонки різної ширини, необхідно зняти прапорець колонки однакової ширини. Поле Розділювач дозволяє ввести між колонками розділювальну лінію.

Керування шириною колонок зручно здійснювати також за допомогою лінійки форматування, де область, шо відповідає кожній із колонок, має білий колір.