Теоретичні відомості. Тема: Word.Робота з таблицями і зображеннями у текстових документах.

Лабораторна робота № 4

Тема: Word. Робота з таблицями і зображеннями у текстових документах.

Мета: Ознайомити студентів з об'єктом WordArt, меню Таблиця та його підменю, навчитивставляти в документ різні об'єкти: картинки, гіперпосилання, художньо оформлені слова (WordArt), вставляти, рисувати та перетворювати текст в таблицю, виховувати охайність, ввічливість, культуру, увагу, дисциплінованість, бережливе ставлення до майна.

Обладнання та наочність: комп’ютер, принтер, проектор, інструкційні картки, ППЗ NetOP School

План

1. Створення таблиць

2. Вставка таблиці

3. Малювання таблиці

4. Переміщення по таблиці

5. Операції з колонками й рядками таблиці

6. Об’єкт WordArt

7. Гіперпосилання

Теоретичні відомості

Створення таблиць

У редакторі Word є широкі можливості для роботи з таблицями різного призначення. Існує кілька способів створення таблиці.

Вставка таблиці. Першим способом створення таблиці є використання команди Таблиця/Вставити/Таблицю. При цьому на екрані з'явиться діалогове вікно Вставка таблиці.

У полях Кількість стовпців і Кількість рядків потрібно вказати відповідно число колонок і число рядків у таблиці (стовпців у таблиці не може бути більше 63). За замовчуванням таблиця буде складатися з п'яти колонок і трьох рядків.

У групі опцій Автодобір ширини стовпців задається ширина колонки в сантиметрах. Можна використати значення Авто для опції постійна, тоді ширина буде підібрана автоматично так, щоб таблиця за шириною помістилася в рамки смуги набору. Спочатку ширина всіх колонок однакова.

Таблицю можна також додати в документ за допомогою кнопки Вставити таблицю на панелі Стандартна. Після цього в макеті клітинок таблиці за допомогою миші слід виділити потрібну кількість рядків і стовпців. Якщо в макеті не вистачає клітинок, то в цьому випадку треба його збільшити в потрібному напрямку, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, поки не будуть досягнуті необхідні розміри. Після цього кнопку миші потрібно відпустити, і в результаті таблиця із заданими розмірами буде і додана в поточну позицію документа.

Малювання таблиці Допускається створення таблиці шляхом малювання її безпосередньо на екрані. Для цього слід вибрати команду Таблиця/Намалювати таблицю. Після вибору вказівник миші набуде вигляду олівця, за допомогою якого можна намалювати таблицю. Команда Намалювати таблицю автоматично активізує панель інструментів Таблиці та межі.

Цю панель можна також активізувати кнопкою Панель меж панелі інструментів Стандартна.

Панель Таблиці та межі містить інструменти для редагування таблиць.

Переміщення по таблиці Переміщатися між клітинками таблиці зручно за допомогою клавіш керування курсором. Використовувані в цьому випадку сполучення клавіш наведені нижче:

Примітка. Якщо потрібно вставити в клітинку символ табуляції необхідно натиснути Ctrl+ТаЬ.

Операції з колонками й рядками таблиці Як і при роботі зі звичайним текстом, перед застосуванням якої-небудь операції до групи рядків, колонок або клітинок таблиці треба попередньо їх виділити. Інакше операція буде здійснюватися відносно тої клітинки (стовпця, рядка), у якій розташованийкурсор.

Виділення елементів таблиці

Щоб виділити:

ü клітинку — клацніть на лівій межі клітинки;

ü рядок — клацніть на лівій межі рядка;

ü стовпець — клацніть на верхній межі стовпця;

ü кілька клітинок/рядків/стовпців — переміщайте вказівник при натиснутій кнопці миші через клітинку/рядок/стовпець, або виділіть одну клітинку/рядок/стовпець, а потім, утримуючи клавішу Shift, клацніть на іншій клітинці/рядку/стовпці;

ü текст у сусідній клітинці — натисніть клавішу Tab;

ü текст у попередній клітинці — натисніть сполучення клавіш Shift+Tab;

ü усю таблицю — клацніть на таблиці, а потім натисніть комбінацію клавіш Alt+5 на цифровій клавіатурі, при цьому індикатор Num Lock повинен бути виключений.

Крім того, для виділення таблиці та всіх її елементів можна скористатися командами підменю Таблиця/Виділити, попередньо встановивши курсор на відповідній клітинці.

Об'єднання й розділення клітинок Для об'єднання клітинок потрібно вибрати необхідну групу клітинок і виконати команду Таблиця/Об'єднати клітинки.

Для поділу клітинок як по горизонталі, так і по вертикалі використовується команда Таблиця/Розділити клітинки. Після її виконання відкривається діалогове вікно Розбивка клітинок, де у відповідних полях потрібно вказати число стовпців і рядків, на яке будуть розділені клітинки; і натиснути кнопку ОК..

Додавання рядків і стовпців

У вже створену таблицю можна додавати нові рядки й стовпці. Щоб додати рядок, потрібно помістити курсор у таблицю або виділити один із рядків. Після цього можна скористатися однією з команд підменю Таблиця/Вставити. Новий рядок можна додати як над поточним рядком, так і під ним (команди Рядка вище й Рядка нижче відповідно).

Для додавання стовпця потрібно попередньо виділити один зі стовпців, а потім розкрити підменю Таблиця/Додати. Новий стовпець можна додати ліворуч або праворуч від поточного за допомогою команд Стовпці ліворуч і Стовпці праворуч відповідно.

Додавання клітинок Щоб додати в указане місце таблиці потрібну кількість клітинок, слід скористатися командою Таблиця/Вставити/Клітинки. У результаті на екрані відобразиться діалогове вікно Додавання клітинок, у якому треба вибрати потрібний режим:

ü зі зсувом праворуч — відбувається переміщення клітинок вправо. У вказане місце таблиці додається порожня клітинка, у той час як розташовані праворуч від цього місця клітинки зсуваються вправо;

ü зі зсувом донизу — відбувається зсування клітинок вниз. У вказане місце таблиці додається порожня клітинка, у той час як розташовані під цим місцем клітинки зсуваються вниз;

ü вставити цілий рядок — у вказане місце таблиці додається новий рядок;

ü вставити цілий стовпець — виконується додавання нового стовпця в зазначене місце таблиці.

Видалення клітинок Видалення попередньо обраних клітинок виконується за допомогою команди Таблиця/Видалити/Клітинки. Після виконання команди відкриється діалогове вікно Видалення, аналогічне розглянутому вище вікну Додавання клітинок.

Тут також доступні чотири операції:

ü зі зсувом ліворуч — відбувається зсування клітинок вліво. Обрані клітинки видаляються, їх заміщають ті, що були розташовані праворуч;

ü зі зсувом угору — виконується переміщення клітинок вгору. Обрані клітинки видаляються, їх

заміщають ті, що були розташовані нижче;

ü видалити весь рядок — видаляється рядок, у якому знаходяться виділені клітинки;

ü видалити весь стовпець — видаляється стовпець, що містить виділені клітинки;

Редагування тексту всередині таблиці виконується за допомогою тих же засобів, що й поза нею.

Розбивка й об'єднання таблиць За необхідністю можна розділити таблицю по горизонталі на дві або більше таблиці. Для цього слід помістити курсор в будь-яку клітинку того рядка таблиці, перед яким потрібно вставити розрив, і виконати команду Таблиця/Розділити таблицю. Для об'єднання двох таблиць необхідно видалити всі абзаци між ними, після чого таблиці об'єднаються автоматично.

Керування шириною й висотою клітинок Змінювати ширину стовпців і висоту рядків можна декількома способами.

Ширину стовпця або висоту рядка зручно змінювати безпосередньо в таблиці за допомогою миші. Потрапляючи на лінію, що розділяє стовпці або рядки, вказівник миші здобуває характерного для таблиці вигляду. Лінію-роздільник потрібно буксирувати в потрібному напрямку, міняючи в такий спосіб ширину або висоту клітинок.

Також за допомогою миші можна змінювати ширину на лінійці форматування. На вертикальній і горизонтальній лінійках форматування є спеціальні елементи для керування шириною стовпців і висотою рядків у таблицях. Зміна того чи іншого параметра досягається шляхом буксирування відповідного елемента лінійки форматування.

Заголовки стовпців таблиці При роботі з таблицями часто трапляються випадки, коли таблиця не вміщається на одній сторінці. Сприйняття документа поліпшується, якщо заголовок довгої таблиці (так звана «шапка» таблиці) повторюється при кожному переході таблиці на нову сторінку.

Для керування автоматичним повторенням заголовка служить команда Заголовки в меню Таблиця. Перед тим як виконати цю команду, потрібно вибрати в таблиці перший рядок (або кілька перших рядків), що буде використаний як заголовок.

Розглянемо, як зображення на екрані можна занести в деякий документ як об'єкт. Натиснемо на клавішу PrintScreen — вигляд екрана перенесеться в буфер обміну. Запустимо графічний редактор Paint і скопіюємо вміст буфера у графічний документ. До­опрацюємо зображення екрана як картинку і збережемо його у файлі з розширенням bmp. Потім лише потрібно повернутися у текстовий документ і вставити графічний файл у заздалегідь створений кадр.

WordArt. Розгорніть газету чи журнал, зверніть увагу на красиво оформлені рекламні оголошення, їх створюють, зокрема, за допомогою редактора текстових спецефектів WordArt.

Редактор спецефектів WordArt працює в двох режимах:

Вручну за допомогою полів-списків і кнопок на панелі інструментів програми WordArt можна вибрати:

ü форму накреслення тексту;

ü назву шрифта, його розмір, вигляд написання;

ü розташування тексту, зокрема, повороти;

ü затінювання (заливку) букв (Shading);

ü тип падаючої тіні (Shadow);

ü товщину і колір букв (Border).

Об'єкт, створений вручну, не можна перемістити. Якщо клацнути на такому об'єкті, він буде охоплений чорними прямокутними маркерами. Щоб перемістити такий об'єкт, його потрібно вставити у кадр. Об'єкти переміщають методом перетягування, коли вказівник миші над ним набуває хрестоподібного вигляду.

Гіперпосилання — це засіб для налагодження зв'язку між документами. Якщо у файл вставити гіперпосилання на інші файли, то можна мати доступ відразу до двох чи багатьох файлів, не вставляючи їх один в одний. Гіперпосилання — це виконаний іншим кольором об'єкт (підкреслений текст чи картинка), який містить адресу іншого файлу. Клацнувши раз на гіперпосиланні, можна відкрити потрібний файл.