Пошук і заміна тексту

Лабораторна робота № 4

Тема: Word. Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів.

Мета: Ознайомити студентівз поняттям колонтитула, способами пошуку і заміни тексту, зміни регістру, форматування колонок, навчити здійснювати пошук і заміну тексту, виконувати нумерацію сторінок та рядків, використовувати колонтитули, вставляти автотекст, змінювати регістр, виховувати охайність, ввічливість, культуру, увагу, дисциплінованість, бережливе ставлення до майна.

Обладнання та наочність: комп’ютер, принтер, проектор, інструкційні картки, ППЗ NetOP School

План

1. Пошук і заміна тексту
2. Нумерація сторінок
3. Колонтитули
4. Попередній перегляд
5. Авто текст
6. Форматування колонок
7. Зміна регістра

Теоретичні відомості

Пошук і заміна тексту

При роботі з тим чи іншим документом можна виконувати пошук тексту за заданими умовами. Для виклику функції пошуку потрібно або виконати команду Правка/Знайти, або натиснути комбінацію клавіш Сtгl+F. Після цього на екрані відкриється діалогове вікно Знайти й замінити.

Вкладка Знайти На цій вкладці є кнопка Більше, після натискання якої вікно розкривається й з'являються нові можливості, що надаються для пошуку. При цьому назва кнопки міняється на Менше, і її повторне натискання дозволить знову приховати розділ настройки параметрів пошуку.

У полі З найти слід увести фрагмент тексту для пошуку (наприклад, слово «Internet»). Крім звичайних символів, він може включати й спеціальні символи, а також символи маски, які вибираються зі списку, що відкривається натисканням кнопки Спеціальний.

Список Напрямок дозволяє вибрати напрямок, у якому буде виконуватися пошук. Можливі такі значення:

• Всюди — пошук відбувається у всьому документі;

• Назад — пошук виконується в частині документа, що знаходиться до курсору;

• Уперед — пошук здійснюється в частині документа, що знаходиться після курсору.

Нижче списку Напрямок є такі опції:

• Враховувати регістр — при пошуку будуть розрізнятися великі й малі літери;

• Лише слово цілком — виконується пошук тільки окремих слів, а не низки символів, що є частинами слів;

• Знаки підстановки — низка символів розглядається як символи «маски», а не як звичайні символи (наприклад, при використанні знака підстановки «*», вказавши для пошуку текст «к*.й», можна знайти, зокрема, слова «круглий» та «квадратний»);

• Вимовляється як — установка режиму пошуку англійських слів, які мають таку ж вимову, як і слово, уведене в полі Знайти;

• Усі словоформи — пошук усіх входжень певного англійського слова з урахуванням відмінка, часу (для дієслів) і числа (однини або множини).

Після виконання всіх необхідних умов слід натиснути кнопку Знайти далі для переходу до знайденого фрагмента, що задовольняє заданим умовам.

Більш жорсткі умови, що стосуються пошуку тексту строго визначеного формату, можна реалізувати, скориставшись кнопкою Формат. Для пошуку спеціальних символів, таких як символ ми ця абзацу, символ табуляції й інших, служить кнопка Спеціальний.

Вкладка Замінити Дана вкладка використовується для заміни одного фрагмента в тексті на інший. При цьому наведені на сторінці Знайти параметри автоматично переносяться на вкладку Замінити, яку можна активізувати, минаючи команду Знайти. Це здійснюється або командою Правка/Замінити, або натисканням комбінації клавіш Сtгl+Н.

На вкладці Замінити є кілька полів, які відсутні на вкладці Знайти. Зокрема, в полі Замінити на вказується текст, яким будуть замінятися знайдені фрагменти (наприклад, слово «Intemet» буде замінятися на «Інтернет»). Вказавши умови пошуку й текст для заміни, потрібно перемішатися між знайденими фрагментами й заміняти кожний з них натисканням кнопки Замінити, перевіряючи при цьому, чи правильними залишаються закінчення слів. Крім того, можна замінити відразу всі фрагменти, що задовольняють вказаним умовам, натиснувши кнопку Замінити все.