Проверка правописания

В Word проверка орфографических и грамматических ошибок может выполняться автоматически в процессе набора текста, а также после создания документа по команде Правописание из меню Сервис. По этой команде в диалоговом окне Правописание (рис.23) на экран выводится найденное программой слово, отсутствующее в словаре, написанное на другом языке или содержащее ошибку. Ошибку можно исправить с клавиатуры или выбрать вариант замены слова из предлагаемого программой списка. Продолжить проверку текста можно, пропустив правильно написанное выбрав клавишу Пропустить или Следующее.

В автоматическом режиме слова с орфографическими ошибками (или отсутствующие в словаре) помечаются красной волнистой линией, а возможные грамматические и стилистические ошибки — зеленой волнистой линией. Для исправления орфографической ошибки можно вызвать на экран контекстное меню с вариантами замены, щелкнув по слову с ошибкой правой клавишей мыши, и выбрать в нем правильный вариант. Пункт Добавить используют если правильное слово нужно занести в словарь программы. В случае грамматической ошибки контекстное меню будет содержать вариант действий по исправлению ошибки и правило, которое могло быть нарушено.

В Word имеется словарь синонимов, который можно использовать для литературного редактирования текста. Выбранное курсором слово можно заменить подходящим по смыслу синонимом после подачи команды Тезаурус из меню Сервис — Язык.

Для включения режима автоматической проверки правописания нужно подать команду Параметры из меню Сервис.