Створення таблиць бази даних

Перші кроки щодо створення бази даних можуть бути різними. Один з варіантів: запустити систему Access і у вікні запрошення встановити перемикач у положення Новая базаданних. У результаті на екрані з’явиться вікно Файл новой базы даных. Набрати ім’я файла(наберемо ім’я Biblio) і вказати диск і папку, в яких буде зберігатися база даних, а потім натиснути кнопку Создать. Після цього відкриється вікно База данных (рис. 22.1).

На екрані з’явилося головне меню системи. Воно вміщує такі пункти: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис і Окно. Багато команд головного меню системиAccessдублюють операції, які можуть бути виконані іншими засобами. Оскільки більшість операцій з базами даних виконується за допомогою контекстних меню, то окремо головне меню розглядати не будемо.

У вікні База данных натиснути кнопку Создать. Реакцією системи на цю дію буде виведення на екран вікна Новая таблица (рис. 22.2). У цьому вікні перераховані такі способи створення таблиць: Режим таблицы, Конструктор, Мастер таблиц, Импорт таблиц,

Режим таблицы видає бланк(форму)абстрактної таблиці.Потім вона може набуватиконкретне наповнення і вміст.

Робота Мастера таблиц заснована на використанні заголовків таблиць, з яких користувач вибирає поле для своєї нової таблиці. Звичайно, передбачувані заготовки полегшують роботу користувача, але вони не вирішують всіх життєвих випадків.

Спосіб Импорт таблиц дає змогу імпортувати дані до таблиці, яка створюється, з інших файлів, у тому числі і з файлів форматів даних, які відрізняються від формату, який використовується СУБД Access.

Спосіб Связь с таблицами дає змогу шляхом установлення зв’язків з файлом формату інтегрувати дві інформаційні системи.

З усіх способів створення таблиць найзручнішим є спосіб (режим), який називають Конструктор. Він особливо зручний на етапі початкового вивчення СУБДAcсess.

Рис. 22.2

У вікні Новая таблица необхідно вибрати опцію Конструктор і натиснути кнопку ОК. На екрані з’явиться вікно Таблица1 у режимі конструктора. Заповнити цю таблицю даними таблиці Книги (табл. 1). Для встановлення розміру поля необхідно підвести курсор миші в рядок Размер поля, натиснути на ліву кнопку миші, потім установити потрібний розмір поля і натиснути клавішу Enter.