Використання табличного процесору Microsoft Excel для проведення обчислень

Мета: Формування умінь проведення обчислень у середовищі Excel з використанням формул і вбудованих стандартних функцій.

Питання для вивчення

1. Функції Excel. Використання майстра функцій.

2. Використання функцій СУММ, СРЗНАЧ, ЕСЛИ.

3. Копіювання формул. Спеціальна вставка.

Функції Excel

У Microsoft Excel міститься набір стандартних функцій. Функції використовуються для простих або складних обчислень. Кожна функція має своє унікальне ім’я та при зверненні до функції після її імені в круглих дужках указується список аргументів, відокремлених між собою крапкою з комою або комою.

Список аргументів може складатися з чисел, тексту, логічних величин (наприклад ИСТИНА або ЛОЖЬ), масивів, значень помилок (наприклад #Н/Д) або адрес комірок. Необхідно стежити за відповідністю типів аргументів. Крім того, аргументи можуть бути як константами, так і формулами. Ці формули, у свою чергу, можуть містити інші функції.

Уведення формули з використанням майстра функцій

1. Установити курсор на комірку, в якій слід увести формулу.

2. Для введення функції слід виконати команду Вставка→ Функция.

3. У вікні, що відкриється (рис. 20.2), маємо можливість вибрати категорію та потрібну функцію і натиснути Ок.

Рис. 20.2

4. Після цього у вас на екрані з’явиться панель формул (рис. 20.3). Її вигляд залежить від функції яку ви вводите.

Клацніть на ім’я функції щоб добавити її в рядок формул або натисніть випадаючий список для вибору іншої функції

Формула, яка редагується

Результат обчислення формули ^{Результат обчислення функції}

Рис. 20.3

5. З допомогою Панелі формул увести всі аргументи функції та натиснути Готово або Enter, для завершення введення.

У наведеному прикладі (рис. 20.3) за допомогою панелі формул редагується вкладена функція СУММ. Діапазон F1: I1 є єдиним аргументом функції і відображається в полі введення Число1. Праворуч від поля введення відображаються значення всіх комірок діапазону.Результат функції СУММ (175) відображається під списком аргументів. Результат всієї формули відображається в нижній частині вікна; оскільки значення комірки А2 менше ніж 560, результат формули число 333.

Панель формул полегшує введення функцій при створенні формул.При введенні функціїу формулу панель формул відображає ім'я функції, всі її аргументи, опис функції і кожного аргументу, поточний результат функції і всієї формули. Для відображення панелі формул

натисніть кнопку Изменить формулу в рядку формул.

В кінці кожного поля для введення аргументів є кнопка . При її натисненні панель формул згорнеться в рядок (рис. 20.4), де зручно вказати аргумент виділяючи потрібну комірку або діапазон мишкою.

Рис. 20.4

Щоб повернути нормальний вид панелі формул потрібно натиснути кнопку або клавішу Enter.

Панель формул можна використовувати для зміни функцій у формулах. Для цього слід

виділити комірку, що містить формулу, а потім натиснути кнопку Изменить формулу для відображення панелі формул. На панелі буде відображена перша функція формули і всі її аргументи. Можна змінити будь-яку функцію формули, обравши її в рядку формул.

Вкладені функції

Функції можуть використовуватися як аргументи в інших функціях. Наприклад, наступна формула використовує вкладену функцію СРЗНАЧ для порівняння її значення із значенням 50.

Вкладена функція

=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(A1: A12)< 50; 5%; 10%)

У формулах можна використовувати до семи рівнів вкладення функцій. Щоб використовувати “функцію Б” як аргумент “функції А” потрібно:

1. увести “функцію А”;

2. коли курсор знаходиться в місці вставки в рядку формул потрібно натиснути кнопку випадаючого списку, розташовану праворуч від поля Функції і вибрати ім’я «функції Б»;

3. ввести її аргументи, потім ввести аргументи «функції А», якщо такі є.

Використання функцій СУММ, СРЗНАЧ, ЕСЛИ.

Функція СУММ

Підсумовує всі числа в інтервалі комірок. Запис: СУММ (число1; число2;...)

Число1, число2… – від 1 до 30 аргументів, для яких потрібно визначити підсумок або суму. Аргументом може бути константа, адреса комірки, діапазон комірок, вбудована функція.

Наприклад: =СУММ(А1: В5; С6) – до суми чисел з діапазону А1: В5 додається число С5.

Функція СРЗНАЧ

Повертає середнє (арифметичне) своїх аргументів.

Запис: СРЗНАЧ (число1; число2;...)

Число1, число2,... – це від 1 до 30 аргументів, для яких обчислюється середнє. Аргументом може бути константа, адреса комірки, діапазон комірок, вбудована функція.

Наприклад: =СРЗНАЧ(А1: В5; С6) – повертає середнє значення чисел з діапазону А1: В5 та комірки С6.

Функція ЕСЛИ

Повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення ИСТИНА, і інше значення, якщо ЛОЖЬ. Функція ЕСЛИ використовується при перевірці умов для значень і формул.

Запис:

ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Лог_выражение –це будь-яке значення або вираз, що приймає значення ИСТИНА абоЛОЖЬ.

Значение_если_истина –це значення, яке повертається, якщо лог_выражение дорівнюєИСТИНА. Значение_если_истина може бути формулою.

Значение_если_ложь –це значення, яке повертається, якщо лог_выражение дорівнюєЛОЖЬ. Значение_если_ложь може бути формулою.

Наприклад:

=ЕСЛИ(А10< 50000; " в межах бюджету"; " бюджет перевищено")

Якщо значення комірки А10 менше 50000 (умова виконується – ИСТИНА) виводимо значення " в межах бюджету"; інакше А10 більше або дорівнює 50000 (умова не виконується – ЛОЖЬ) " бюджет перевищено"

При потребі обчислити більш складні умови до 7 функцій ЕСЛИ можуть бути вкладені одна в одну як значення аргументів значение_если_истина і значение_если_ложь.

У Microsoft Excel є додаткові функції, які можна застосовувати для аналізу даних з використанням умов. Наприклад, для обчислення кількості появ текстового рядка або числа в діапазоні комірок використовують функцію СЧЕТЕСЛИ. Для обчислення суми значень, що потрапляють в інтервал, заданий текстовим рядком або числами, використовують функцію СУММАЕСЛИ.

Контрольні запитання.

1. Для чого призначені вбудовані функції Excel?

2. Як ввести формулу з допомогою майстра функцій?

3. Панель формул та призначення її елементів.

4. Які функції називають вкладеними?

5. Опишіть призначення функції СУММ на власному прикладі.

6. Опишіть призначення функції СРЗНАЧ на власному прикладі.

7. Опишіть призначення функції ЕСЛИ на власному прикладі.

Графічне подання даних у середовищі Microsoft Excel

Мета: Формування вмінь використання засобів ділової графіки для побудови і форматування діаграм у середовищі Excel

Питання для вивчення

1. Типи та види діаграм.

2. Використання майстра діаграм.

3. Форматування діаграм.

4. Попередній перегляд та друк книг Excel.

Короткі теоретичні відомості.

Діаграма –це подання даних таблиці в графічному вигляді, що використовується дляаналізу та порівняння даних. На діаграмі числові дані комірок зображуються у вигляді точок, ліній, смуг, стовпчиків, секторів тощо. Групи елементів даних, що відображають уміст комірок одного рядка або стовпця на робочому аркуші, складають ряд даних.

Типи та види діаграм

В Excel використовується 14 стандартних типів діаграм, кожен з них містить від трьох до семи видів. Найпоширенішими типами є:

- гистограмма –дані подаються у вигляді вертикальних стовбців, кожен ряд данихпоказується своїм кольором;

- линейчатая –аналогічна до гісторами, але має горизонтальні стовпці;

- график –дані подаються у вигляді звичайного графіку;

- круговая –показує вклад кожного значення в загальну суму, дані подаються у виглядірізнокольорових секторів. Може подавати лише один ряд даних;

- кольцевая –аналогічна до кругової але має отвір в центрі діаграми і може показуватибільше ніж один ряд;

- лепестковая –кожній категорії відводиться промінь, на якому відкладаютьсязначення. Значення кожного з рядів з’єднуються кольоровою лінією;

- пузырьковая –подає набір даних із трьох значень.Третє значення показуєтьсярозміром бульбашки.

Гістограма та лінійна гістограма мають такі види:

- обычная –дані подаються у вигляді рядом розташованих стовпчиків;

- с накоплением –значення різних рядів надбудовуються одне на одне, таким чиномотримуємо не тільки значення окремих котегорій, а й їх суму (накопичення);

- нормированная –дані подаються як і в діаграмі з накопиченням, але всі стовпцімають однакову висоту (100 %), а значення показуютья в процентному відношенні до загальної суми.

До найбільш поширених видів належать також різні об’ємні види діаграм, графіки з різними маркерами, розрізані кругові та кільцеві діаграми.

Використання майстра діаграм

Для створення діаграм у Microsoft Excel використовується майстер: команда Вставка→ Диаграмма. Майстер діаграм містить чотири кроки.На першому потрібно вказатитип та вид діаграми (рис. 21.1).

Рис. 21.1

Після натиснення кнопки Далее відкривається вікно Исходныеданные (Рис. 21.2):

Рис. 21.2

У цьому вікні потрібно перейти на закладку Ряд; за допомогою кнопки Удалить видалити всі ряди, які створені автоматично; за допомогою кнопки Добавить, добавити потрібну кількість рядів. Для кожного ряду потрібно вказати ім’я ряду та діапазон комірок, який містить значення ряду, а також для всіх рядів указати діапазон комірок, який містить підписи вісі Х або підписи категорій.

Після натиснення кнопки Далее відкриється вікно Параметры диаграммы. Для кожного з типів діаграм це вікно буде мати свій вигляд. Так, наприклад, для звичайної, стовпчиковоїдіаграми воно міститиме такі закладки (рис 21.3):

Рис. 21.3

- заголовки –дає змогу вказати назву діаграми, підписи вісі Х та У;

- оси –дає змогу вказати тип вісі Х а також вказати відображати чи ні певну вісь надіаграмі;

- линии сетки –дає змогу встановити параметри відображення ліній сітки для вісей Х таУ;

- легенда –встановлює параметри розміщення легенди діаграми;

- подписи даных –дає змогу встановити підписи даних діаграми;

- таблица данных –вмикає чи вимикає таблицю даних;

На четвертому кроці майстра діаграм необхідно вибрати місце, де розмістити створену діаграму (Рис 21.4).

Рис. 21.4

Форматування діаграм

Для форматування діаграми призначене меню Диаграмма (доступне лише при виділеній діаграмі). Перші чотири пункти меню повторюють чотири кроки майстра діаграм. Для форматування певного елемента діаграми рекомендується використовувати контекстне меню або команди меню Формат→ Область построения (Линий сетки, Заголовка диаграммы,

Подписей данных, Точки данных і т.д.).У вікні формат найчастіше змінюється розмір таположення об’єкта, шрифт, колір, заливка та інші параметри.

Попередній перегляд та друк книг Excel

Для попереднього перегляду призначена команда Файл→ Предварительный просмотр