Приклад побудови запиту

Майстер запитів дає змогу із зв’ язаних таблиць бази даних отримати нову таблицю, в яку включені окремі поля різних таблиць. Наприклад, із зв’язаних таблиць Книги, Читачі та Обліквиданих книг можна отримати запит у вигляді таблиці з іменем Відомості про книги в читачів. Для цього треба виконати наступні дії:

1. Запустити майстра простих запитів. Для цього у вікні База данных необхідно обрати пункт Запросы на панелі об’єктів, потім на панелі інструментів натиснути кнопку Создать, вибрати Простой запрос і натиснути кнопку ОК. На екрані з’явиться вікно Созданиепростых запросов (рис. 23.1).

Рис. 23.1

Відкрити список таблиць у полі Таблицы и Запросы (рис.23.1), обрати ту таблицю, яка містить дані для запиту. З поля Доступные поля потрібно перенести у вікно Выбранные поля поля таблиці. Аналогічні операції виконуються і з іншими таблицями. Для прикладу, що розглядається, в область вибраних з таблиці Книги переносяться поля Автор, Назва та Ріквидання, з таблиці Читачі –поля Індивідуальний номер читача, Прізвище та Ім’я, а зтаблиці Облік виданих книг–Дата видачі книги і Примітка про повернення.

2. Натиснути кнопку Далее. У наступному вікні з двох перемикачів Подробный і Итоговый включити Подробный і натиснути кнопку Далее.

3. Увести ім’я запиту Відомості про книги в читачів і натиснути кнопку Готово. У результаті на екрані з’явиться запит з іменем Відомості про книги в читачів.

Щоб отримати відомості про книги, які не були повернуті читачами (у полі Примітка про

повернення мають значення " не повернув"), треба змінити запит Відомості про книги в читачів.

Рис. 23.2

1. У вікні База даних виділити запит Відомості про книги в читачів і натиснути кнопку

Конструктор. На екрані з’явиться вікно Запрос на выборку (рис.23.2).

2. У рядку Условие отбора у полі Примітка про повернення ввести =" не повернув". Після цього на панелі інструментів натиснути кнопку зі знаком оклику.

Контрольні запитання

1. Для чого використовують запити?

2. Що таке запит?

3. Які є типи запитів?

4. Якими способами можна створити запит?

5. Як змінити тип запиту?

6. Як запустити запит на виконання?

7. Що таке запит з параметром?

8. В якому режимі можна вносити корективи у готовий запит?

9. Що таке умови відбору?

10. Як записати умову пошуку записів книг, назва яких починається з літери " К"?

11. Як записати умову пошуку записів книг, які видані після 1995 року?

Система управління базами даних Microsoft Access. Робота з формами і звітами

Мета: формування умінь створення форми, вставки у них елементів керування, введення даних та створення й друку звітів.

Питання для вивчення

1. Форми в Microsoft Access.

2. Види форм.

3. Проектування та побудова форм.

4. Кнопкові форми.

5. Створення та використання підлеглих форм.

6. Звіти до бази даних.

7. Редагування звітів.

Теоретичні відомості