Форматирование).

Заголовок Рядок меню Стандартна Форматування Поле імені

Рядок формул

Кнопки прокрутки листів

Робоча область складається з комірок, що утворюються перетином стовбчиків (позначених латинськими літерами) тарядків (позначених арабськими числами)

Ярлики листів

Рядок стану

Рис. 18.1

Поле імені –поле зліва від рядка формул, у якому відображається ім’я вибраної комірки, елемент діаграми або об’єкт. Щоб присвоїти ім’я комірці або діапазону, потрібно виділити їх, увести в цьому полі ім’я і натиснути ENTER. Щоб перейти до об’єкта, який має ім’я, необхідно вибрати його ім’я з випадаючого списку.

Рядок формул –відображає та дає змогу відредагувати постійне значення або формулуактивної комірки (Вид → Строка формул).

Кнопки прокрутки листів –використовуються для прокрутки між ярликами листів. Ярлики листів –використовуються для переходу між листами відкритої книги.

Натиснення на ярлику правою кнопкою миші відкриває контекстне меню для роботи з листами. Рядок стану –відображає відомості про виділену команду або операцію, що виконується

в даний момент (Вид → Строка состояния).

Уведення та редагування даних Робоча область складається з комірок, що утворюються перетином стовпчиків

(позначених латинськими літерами) та рядків (позначених арабськими числами). Кожна комірка має своє ім’я, що складається з назв стовпчику та рядка, перетином яких вонаутворена. Наприклад: А4, F45. Існує поняття діапазону комірок. Ім'я діапазону надається за іменем верхньої лівої комірки виділеного діапазону. Записується діапазон за таким правилом: ім’я верхньої лівої комірки, двокрапка, ім’я нижньої правої комірки. Наприклад: А1: В6, С2: L35.

В Excel виділяють три типи курсору:

• курсор миші;

• табличний курсор –рамка навколо комірки з прямокутником в правому нижньому куті(маркер автозаповнення);

• текстовий курсор –вертикальна риска(стає доступним у режимі введення та редагуванняданих).

Переміщення табличного курсору здійснюється:

• з допомогою стрілок управління курсором;

• з допомогою миші (підвести на потрібну комірку і натиснути ліву кнопку миші);

• з допомогою клавіш TAB (вліво) та Shift+TAB (вправо);

• з допомогою клавіші Enter в напрямку вказаному в Сервис → Параметры → закладка

Правка → Переход к другой ячейке после ввода в направлении → вибрати напрямокпереходу та комбінації клавіш Shift+Enter у протилежному вказаному;

• з допомогою інших комбінацій клавіш (дивись ? → Вызов справки→ закладка Содержание → Справочник → Назначение клавиш клавиатуры).

Введення даних до комірки

1. установити табличний курсор на потрібну комірку і ввести дані;

2. після введення даних натиснути Enter, Tab або стрілку управління курсором. Натиснення Esc відмінить уведення.

Уводити дані можна і в рядку формул.

Для введення рядів даних, наприклад, нумерації студентів, послідовності дат, можна скористатися інструментом автозаповнення. Для створення нумерації потрібно: ввести перші два числа ряду, виділити комірки з цими числами, навести курсор миші на маркер автозаповнення (чорний квадрат в правому нижньому куті табличного курсору) і протягнути мишею до потрібної кількості.

Для редагування потрібно скористатись рядком формул або клавішею F2. Правила введення та редагування тексту такі як і в Word. Для очищення вмісту комірок їх необхідно виділити і натиснути Delete.

Якщо потрібно оформити заголовок таблиці, то використовується кнопка панелі форматування Объединить и поместить в центре (попередньо виділивши комірки).