Автоматизированные банки данных

Для решения задач информационного обслуживания в системе Росстата используются АБД двух видов: банк данных по показателям (БДП) и банк готовых документов (БГД).

БДП используется для создания баз данных по различным от­раслям статистики или их совокупности. БДП имеет развитые средства обработки и представления данных при работе в локаль­ной вычислительной сети (ЛВС) и в режиме удаленного доступа.

БГД применяется для создания документографических баз данных, содержащих некоторую информацию и табличные статистические материалы. БГД представляет широкий сервисный потенциал телекоммуникационных средств, обеспечивающих доступ к базам данных для различных абонентов.

Программные комплексы БГД и БДП имеют интерфейс с пакетами Lotus 1-2-3 и Excel, в результате чего обеспечивается их совместимость.

Рассмотрим особенности эксплуатации указанных АБД.

Банк данных показателей. В основу построения архитектуры банка данных по показателям положен объектно-связный подход построения модели данных, которая решает вопросы классифи­кации, структуризации, а также достоверности и взаимной согласованности информации.

Объектом хранения в БДП является основание показателя, определяемое тремя компонентами:

• признаками показателя;

• объектами обследования и его разрезами;

периодичностью отчетности по обследуемому объекту

Отношения между признаками показателя представлены со­вокупностью структур типа «дерево», отражающих взаимосвязь данного показателя с его составляющими низших уровней иерар­хии. Кроме того, для признаков показателей можно выделить от­ношения агрегации, заключающейся в том, что сумма оснований показателей некоторого уровня равна основанию предыдущего уровня.

Структура отношений между объектами также представлена структурой типа «дерево», определяющей подчиненность по ведомственному, территориальному и другим признакам. Причем для каждого объекта необходимо описание вхождения в него объ­ектов нижнего уровня иерархии.

Отношения между периодами времени (годом, полугодием, кварталом, месяцем и т.д.) также представлены строго фиксиро­ванными отношениями типа «дерево» для обеспечения возмож­ности агрегации данных меньшей периодичности в данные большей периодичности. Кроме указанных видов периодичности для характеристики показателей используются также периоды с нарастающим итогом (с начала года, квартала, месяца и т.д.).

Пользователями статистических баз данных, разработанных с применением БДП, являются экономисты управлений централь­ного аппарата ФСГС, для которых предоставляется широкий на­бор функциональных возможностей по работе в информацион­ном режиме и режиме аналитической обработки данных (АРМ экономиста).

С помощью БДП обеспечивается обслуживание федеральных органов власти и управления и других внешних пользователей путем выполнения запросов в диалоговом режиме и формирова­ния массивов данных. Для этого используются функции экспорта в форматы наиболее распространенных пакетов прикладных программ (Lotus l-2-З, Excel и др).

БДП находится в промышленной эксплуатации на ГМЦ и используется для обслуживания управлений Росстата, специалистов аппарата Президента РФ, Государственной Думы РФ, Минэкономразвития России и других пользователей.

С применением программного комплекса БДП на федеральном уровне созданы следующие базы данных:

•многоотраслевая оперативная база статистических данных, которая включает 600 показателей, включенных в 28 разделов базы данных. В базу данных включены показатели срочной статотчетности за два года - текущий и предыдущий, а данные за пред­шествующие годы помещаются в архив;

• БД по секторам экономики (промышленность, аграрное хо­зяйство, капитальное строительство, труд и занятость, финансы, торговля, внешнеэкономические связи и др.), используемые для выполнения регламентных работ по выпуску сборников и подго­товки аналитических справок;

• проблемно-ориентированные БД (экономическая реформа по России в целом и в региональном разрезе; помесячные инди­каторы, характеризующие экономические и социальные процес­сы в России).

Базы данных в среде БДП и программное обеспечение (ПО) установлены на файл-сервер локальных вычислительных сетей ФСГС. Экономисты управлений ФСГС имеют возможность ра­ботать с программным обеспечением БДП с рабочих станций ЛВС. Обслуживание внешних пользователей осуществляется в удаленном режиме с использованием средств электронной почты статистики (ЭПС).

Работа с базами данных в среде БДП осуществляется на осно­ве утвержденного руководством «Регламента функционирования информационной системы в программной среде БД», который обеспечивает распределение обязанностей между подразделе­ниями ГМЦ, НИПИ Росстата (разработчик) и управлениями ФСГС.

Формирование, актуализация и функционирование баз дан­ных в среде БДП на федеральном уровне осуществляется по общей технологии (рис. 4.3).

Актуализацию базы данных (загрузка информации из ЭОД, ведение и поддержание целостности баз данных), передачу мас­сивов БД на ЛВС ФСГС осуществляют средствами ЭПС. Контроль своевременности обновления этих баз данных, их функционирования и обслуживания внешних пользователей ежемесячно осуществляет администратор БД в соответствии с установленным планом-графиком.

На региональном уровне программный комплекс БДПиспользуется для решения задач информационного обслуживания директивных и управленческих органов в регионах. Применение баз данных в среде БДП позволило сократить сроки подготовки статистических сборников по всем секторам экономики и предоставления этой информации директивным органам.

Программный комплекс БДП обеспечивает следующие функциональные возможности для пользователя:

· выполнение регламентных запросов;

· описание макетов выходных форм таблиц и получение дан­ных по нерегламентным запросам;

· модификацию полученной таблицы посредством отбора и перестановкой граф;

· формирование новых расчетных граф с использованием за­данных формул;

· описание и получение расчетных показателей;

· агрегирование данных;

· экспорт данных в формат электронных таблиц Lotus 1-2-3, Excel и др.

Защита баз данных от несанкционированного доступа обеспечивается за счет установления администратором соответствующих паролей и прав обращения к данным.

В настоящее время осуществляется разработка БДв среде Windows NT с использованием СУБД SQL Server, который призван обеспечить выполнение всех функций БДП и реализовать качественно новыми способами решение задач информационного обслуживания различных пользователей на федеральном, региональном и районном уровнях при взаимодействии со всеми другими информационными технологиями решения статистических задач.

БДП должен обеспечить формирование баз данных и их ведение, выполнение регламентных работ на региональном уровне, решение аналитических задач, формирование выборок для проведения несплошных обследований, обслуживание органов управления и других пользователей.

БДП разрабатывается как ИТ для создания и работы в условиях территориально распределенных баз данных. Объектом хранения в БД является как предприятие или организация, так и сводный объект наблюдения (территория, ведомство и т.д.). Причем ПО БДП должно быть адаптировано к изменениям методологии сбора и обработки статистической информации.

В основу разработки БДП положены принципы технологии «клиент-сервер», что обеспечит высокую производительность обработки информации в условиях ЛВС при работе с большими объемами баз данных и повышенной интенсивностью обращения к данным.