Введение

Государственное бюджетное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования

«Санкт-Петербургский технический колледж управления и коммерции»

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

Тема «Исследование организации архивного дела на предприятии»

Выполнил Симонова Жанна Николаевна

(Фамилия Имя Отчество) (подпись)

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» Группа КФ9ДОУ-33К

Руководитель

(Фамилия И. О.) (подпись)

(место работы, должность, ученое звание, степень)

Консультант

(Фамилия И. О.) (подпись)

(место работы, должность, ученое звание, степень)

К защите допустить

Заместитель директора

по учебно-воспитательной

работе __________________

(подпись) (ФИО)

Выпускная квалификационная работа выполнена с оценкой

Дата защиты «____» _______________ 20____ г.

Секретарь ГАК

(Фамилия И. О.) (подпись)

Содержание

ВВЕДЕНИЕ......................................................................................................................................... 3

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ................................................................................................................................ 5

1.1. Формирование архивного фонда............................................................................................... 5

1.2 Обеспечение сохранности документов...................................................................................... 9

1.3 Учет документов АФ РФ и других архивных документов в организации................................... 19

2. АРХИВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «КИНЕФ».................................................................................... 29

2.1. Организация работы архива.................................................................................................... 29

Архив на предприятии ООО «КИНЕФ» был создан 20 февраля 1968 года. На протяжении 48 лет архив совершенствовался........................................................................................................................ 29

На данный момент площадь архива составляет 308, 25 м кв. В архиве хранятся исключительно документы на бумажных носителях. В архиве организации хранится 14500 единиц хранения............................ 29

Архив состоит из нескольких кабинетов:....................................................................................... 29

1.Кабинет заведующей архива, в нем работает заведующая архивом, в ее обязанности входит: 29

2.2. Подготовка и передача дел в архив предприятия.................................................................... 33

2.3. Экспертная комиссия и экспертиза ценности документов на предприятии............................ 41

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.................................................................................................................................. 49

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.................................................................................... 52

Приложение 2................................................................................................................................. 56

Приложение 3............................................................................................................................... 57

Приложение 4................................................................................................................................. 58

ВВЕДЕНИЕ

Архивный фонд Российской Федерации - это совокупность документов:

~ отражающих материальную и духовную жизнь народов России,

~ имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение,

~ являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России.

Архивный фонд РФ необходимо разделять на государственную и негосударственную части.

Государственная часть - это архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью республик в составе РФ, краев, областей, автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью.

Негосударственная часть -- архивные фонды и архивные документы представляют собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и находящиеся:

~ в собственности общественных объединений и организаций;

~ с момента отделения церкви от государства, действующих на территории РФ;

~ в частной собственности.

Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности трудящихся в сфере материального

Ответственность за состояние и совершенствование архивного дела и делопроизводства в организациях ведут их руководители. Система учета архивных документов является неотъемлемой частью организации работы архива, она обеспечивает быстрый поиск архивных документов, их проверку и учет.

Актуальность темы в том, что от организации использования документной информации, правильной организации учета, хранения, изучения и оценки документов, отбора их на уничтожение, будет зависеть работа архива предприятия, сохранность документов, быстрый поиск необходимых документов (дел).

Объект ВКР – архивный фонд Российской Федерации.

Предмет ВКР – изучение работы архива организации, на примере ООО «КИНЕФ».

Цель работы – рассмотреть деятельность архива ООО «КИНЕФ». Исходя из поставленной цели, ставлю перед собой следующие задачи:

1. Исследовать организацию, учет и хранение документов в АФ РФ.

2. Рассмотреть обеспечение сохранности документов.

3. Передачу и хранение дел в ООО «КИНЕФ».

4. Изучить работу экспертной комиссии предприятия.

. Формируя, храня и организуя использование архивных документов, государственные архивы тем самым участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации. Они представляют собой особую информационную систему, выступают в качестве субъектов информационных процессов. При этом архивные документы и информационные технологии государственных архивов являются объектом отношений физических и юридических лиц, государства, объектом права собственности, авторского и других прав, и защищаются законом.