Информационное обеспечение ИС и требования к нему.

Инф. обеспечение (ИО) – совокупность проектных решений по объему, структуре и месту расположения информации.

В зависимости от месторасположения ИО: внутримашинное, внемашинное (справочники, нормат.-прав. акты). Для организации внутримашинного ПО используется СУБД.

Процесс управления системой, как направленное воздействие на элементы системы для достижения цели, можно представить в виде информационного процесса, связывающего внешнюю среду, объект и систему управления. При этом внешняя среда и объект управления информируют систему управления о своем состоянии, система управления анализирует эту информацию, вырабатывает управляющее воздействие на объект управления, отвечает на изменения внешней среды и при необходимости модифицирует цель и структуру всей системы.

Объект и система управления между собой и с внешней средой связаны через информац потоки – совокупность, циркулирующей информации как внутри системы, так и между системой и внешней средой, необходимой для управления предприятием.

Можно выделить следующие информационные потоки (ИП):

-информационный поток из внешней среды (1) в систему управления, который можно разделить на две составляющие:

-нормативная информация, создаваемая государственными учреж-дениями в области законодательства;

-информация о конъюнктуре рынка, создаваемая конкурентами, потребителями, поставщиками;

-информация, передаваемая из системы управления во внешнюю среду (2): отчетная информация, прежде всего, финансовая информация в государственные органы, инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенциальным потребителям;

-информационный поток из системы управления на объект управления (3 – прямая кибернетическая связь) – совокупность плановой, нормативной и распорядительной информации для осуществления хозяйственных процессов;

-информация от объекта управления в систему управления (4 – обратная кибернетическая связь) – учетная информация о состоянии объекта управления (сырье, материалы, денежные, энергетические, трудовые ресурсы, готовая продукция и выполненные услуги) в результате выполнения хозяйственных процессов.

Как и материальные, инф потоки характеризуются источником возникновения, объемными и качественными показателями, скоростью передачи, ритмичностью, векторной направленностью и т.д. По отношению к системе они делятся на: внеш и внутр информационные потоки. По предназначению – входные и выходные инф потоки.

Данные могут обрабатываться и перемещаться тремя способами: по мере возникновения (потоком); с регулярной периодичностью – информация накапливается, затем обрабатывается и перемещается через заранее установленные интервалы времени; нерегулярно (по мере возникновения отдельных информационных совокупностей).

Требования к ИО: Полнота, объективность, достоверность и точность данных, одноразовая регистрация и ввод данных в машину и многократное использование их

при обработке, соответствие форм документов требованиям стандартов заказчика, совместимость с информационным обеспечением взаимодействующих систем. Также обеспечение должно быть достаточным для поддержания всех автоматизируемых функций, а для кодирования информации должны использоваться принятые у заказчика классификаторы.