Документальное оформление экспортно-импортных операций.

После подписания контракта начинается реализация сделки. Прежде всего П должно выполнить предварительные таможенные процедуры. Перед началом осуществления каждой сделки оно предоставляет паспорт сделки и при импорте - гарантийное обязательство.

Функция валютного контроля и оформления паспорта сделки возложена на уполномоченные банки, в которых обслуживается П. П передает в банк контракт и заполняет паспорт сделки, где указываются реквизиты участников сделки, банковские реквизита, определение операции, реквизиты контракта и его условия.

Особое внимание следует уделять так называемой " последней дате", под которой подразумевается дата проведения завершающей операции между сторонами. Для нашей стороны это дата оформления таможенной декларации при импорте и дата получения платежа при экспорте. Банк требует от П включения в контракт пункта " о последней дате" и специальной оговорки, обязующей иностранного контрагента в случае недоставки части товара или неполучения его части от белорусской стороны в 180-дневной срок урегулировать все валютные требования в соответствии с фактической поставкой, что порой вызывает недоумение иностранных контрагентов. За осуществление валютного контроля банк взимает комиссионные в размере 0, 15%.

Только после подписания паспорта сделки банк принимает заявку на покупку валюты (комиссионные до 1%) и может принять валютное платежное поручение.

После выполнения предварительных формальностей начинается непосредственное выполнение контракта. На этом этапе руководством к действию выступают условия, записанные в соглашении.

Предмет. До недавнего времени основной номенклатурой завозимых товаров было продовольствие (возможность быстрого сбыта и неуплата НДС и СН), а также косметика и бытовая химия.

Качество товара. Как правило, требуется наличие сертификата качества, ветеринарного или гигиенического свидетельства страны происхождения для получения нашего сертификата соответствия.

Цена. Цена называется продавцом. Попытки выторговывания остаются, как правило, малоэффективными. Снижение цены в процессе переговоров на 2-5% считаются большой удачей.

Условия оплаты. Наиболее распространенное условие белорусской стороны при заключении контракта - предоставление отсрочки платежа. Наиболее приемлемой считается отсрочка в 30 дней.

Базис поставки. Нередко белорусские предприятия вынуждены отказаться от работы с производителями товаров, поскольку их основными условиями являются базис EXW (Ех Work-франко-завод), максимум FOB (Free on Board - " свободно на борту"). Они работают с первыми перекупщиками, которые готовы поставлять товар прямо в Беларусь. Неприемлемость вышеназванных условий заключается в сложности обеспечения нормальной транспортировки с нашей стороны и проведения страхования (западные страховые общества требуют предоставления твердых гарантий, что сделать сложно, а белорусские - залог, в 5 раз превышающий страховую сумму).

Ответственности сторон. Ответственность сторон в контрактах белорусских посредников нередко устанавливается, что может иметь для предприятия негативные последствия. Почти все иностранные партнеры требуют в случае возникновения спорных вопросов обращения в Международный арбитраж в Стокгольме. Белорусская же сторона в случае возникновения спорной ситуации или нарушений туда не обращается, поскольку вероятность выиграть дело из-за незнания международных норм мала, а расходы могут составить до 20% от суммы сделки.

Процесс выполнения контракта начинается с отправки товара иностранным контрагентом. После его отгрузки иностранный партнер отправляет белорусскому партнеру извещение об отгрузке с требованием выслать извещение с платежеспособности. После его получения товар отправляется в Беларусь. Поскольку практически все контракты, как правило, заключаются с условием отсрочки платежа, то единственным методом контроля за исполнением контракта является отслеживание движения товара при помощи иностранного контрагента В адрес белорусской стороны отправляются сведения о прохождений машинами границ.

Для растаможивания груза и выпуска его в режим свободного обращения, помимо других документов, в таможню необходимо подать сертификаты, удостоверяющие качественные характеристики товара. Для их получения нужно подать заявление в соответствующий орган контроля за качеством, сертификат качества страны происхождения и образцы товара.

В настоящее время многие торговые П имеют своих собственных декларантов, которые занимаются оформлением всех таможенных формальностей.Для оформления таможенной декларации необходимо представить следующие документы: - контракт (3 экз.); - счет-фактуру или инвайс; - международную товаросопроводительную накладную (CMR); - сертификат соответствия; - платежки об уплате всех причитающихся платежей. Итогом прохождения таможенных формальностей становится пометка на ГТД -" Выпуск разрешен", после этого импортный товар поступает в свободное обращение на территории Республики Беларусь.