Редактирование формул

В случае необходимости внесения изменений в рабочий лист, вам, возможно, придется редактировать формулы. Отредактировать формулу можно так же, как и значение любой другой ячейки.

Режим редактирования ячеек можно активизировать несколькими способами:

1. Дважды щелкните кнопкой мыши на редактируемой ячейке, расположив курсор внутри ячейки. Это позволит внести изменения непосредственно в ячейке. Данный способ работает только в том случае, если включена опция Правка прямо в ячейке. Включить эту опцию можно на вкладке Правка диалогового окна Параметры, вызов которого происходит через кнопку Office.

2. Нажмите клавишу F2. Это позволит вам редактировать содержимое непосредственно в ней. Если же опция Правка прямо в ячейке отключена, редактирование будет осуществляться в строке формул.

3. Выделите ячейку с формулой, подлежащей редактированию, и щелкните кнопкой мыши на строке формул. Это позволит вам редактировать формулу в строке формул.

В качестве примера рассмотрим задачу о падении тела в поле тяжести Земли с некоторой высоты без начальной скорости. В этом случае за время t тело пролетает расстояние S, равное S = gt²/2. Величина g ‑ это ускорение свободного падения, равное примерно 9, 8 м/с². Проанализируем зависимость пройденного расстояния от времени.

Рис.25. Заполнение ячеек текстовыми значениями

После этого во второй строке вводим числа. В ячейку А2 введем значение ускорения свободного падения ‑ 9.8. В ячейку В2 введем 1, что подразумевает вычисление пройденного телом пути за одну секунду.

Замечание. Десятичная дробь от целой части числа отделяется запятой.

В ячейку С2 введем формулу =А2*В2^2/2. Необходимо заметить, что для ввода ссылки на ячейку следует выделить эту ячейку, щелкнув на ней левой клавишей мыши, что приведет к появлению адреса этой ячейки в строке формул. Следует избегать набора адреса ячейки на клавиатуре в строке формул, так адрес, набранный русскими буквами, не будет соответствовать адресу ячейки и формула не будет вычислена. По мере ввода этой формулы последовательно будем выделять ячейки, на которые в этой формуле есть ссылки (рис.26 и 27).

Рис.28. Результат вычислений согласно введенной формуле

Рис.29. Расстояние, пройденное телом за две секунды

Разберем другой пример. Предположим, вам нужно подготовить краткий отчет на одну страничку, отражающий помесячные запланированные объемы продаж вашей компании.

Перейдем на Лист2. Таблица запланированных объемов продаж будет состоять из двух столбцов. В столбце А введем названия месяцев, в столбце В ‑ числа запланированных объемов продаж. Сначала нужно ввести заголовки столбцов в рабочий лист. Для этого выполните ряд действий.

Рис.30. В поле Имя ‑ адрес ячейки А1

2. В ячейку А1 введите слово Месяцы. Для этого наберите текст и нажмите клавишу Enter. В зависимости от установленных параметров Ехсеl переместит табличный курсор в другую, соседнюю к ячейке А1, ячейку, или же оставит его в ячейке А1.

3. Переместите табличный курсор в ячейку В1, введите План продаж и нажмите клавишу Enter.

Теперь введем названия месяцев в столбец А.

1. Поместите табличный курсор в ячейку А2 и введите Январь. Названия других месяцев можно ввести вручную, но давайте воспользуемся средством Ехсеl, которое называется Автозаполнение.

2. Убедитесь, что табличный курсор находится в ячейке А2. Обратите внимание на маленький квадратик в правом нижнем углу табличного курсора (маркер заполнения). Если поместить на него указатель мыши, то он примет вид черного крестика. Поместите указатель мыши на маркер заполнения так, чтобы указатель превратился в крестик. Затем нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте указатель вниз, пока не будут выделены все ячейки от А2 до А13.

Рис.31. Рабочий лист после ввода заголовков и названий месяцев

В итоге у вас должна получиться таблица, подобная показанной на рис.31.

После этого в столбце В нужно ввести планируемые объемы продаж за каждый месяц. Предположим, что в январе объемы должны составить 150 тыс. руб. и далее должны возрастать каждый месяц на 3, 5%.

1. Для ввода данных поместите табличный курсор в ячейку В2, введите с клавиатуры число 150000 и нажмите клавишу Enter.

2. Чтобы ввести формулу, вычисляющую запланированные объемы продаж в феврале, перейдите в ячейку ВЗ и введите =В2*103, 5%. Затем нажмите клавишу Enter, в ячейке должно появиться число 155250. Эта формула умножает содержимое ячейки В2 на 103, 5%. Другими словами, объем продаж в феврале будет на 3, 5% больше, чем в январе.

Рис.32. Рабочий лист после всех операций

В результате всех выполненных действий должен получиться рабочий лист, похожий на тот, что показан на рис.32.

Обратите внимание на то, что, за исключением ячейки В2, все значения в столбце В получены с помощью формул. Чтобы проверить, как работают эти формулы, введите новое значение в ячейку В2 ‑ во всех других ячейках столбца В должны сразу появиться другие значения. Таким образом, все значения в этом столбце зависят только от одного значения, которое записано в ячейке В2.