Использование имен в формулах

Создание и дальнейшее использование формул значительно облегчается, если в них используются имена ячеек (диапазонов). Если ячейкам, на которые ссылается формула, дать содержательные имена, то приведенная формула станет понятнее. Кроме того, использование имен облегчает поиск и исправление ошибок в формулах.

Многие пользователи Excel не знают о том, что можно дать имя элементу, который еще не введен в ячейку. Например, если во многих формулах рабочего листа используется величина ставки налога на продажу, то можно поместить эту величину в некоторую ячейку и использовать в формулах ссылки на эту ячейку, а чтобы формулы были понятными, вероятно, стоит присвоить этой ячейке имя Налог_ставка. Для этого следует выполнить следующие команды.

1.

Рис.36. Присвоение имени ячейке

2. Выберите команду Формулы ð Определенные имена ð Присвоить имя, которая откроет диалоговое окно Создание имени.

3. Введите имя (в данном случае Налог_ставка) в поле Имя (рис.36).

4. Раскройте список графы Область и выберите уровень действия имени ‑ на всю книгу или на конкретный лист.

5. В поле Диапазон отразится адрес выбранной ячейки. Если пропущен пункт 1, то необходимо в это поле ввести адрес ячейки, которой присваивается имя.

6. При желании в поле Примечание можно ввести описание данного имени.

7. Чтобы закрыть диалоговое окно, щелкните на кнопке ОК.

Создание имени с помощью поля имени.

1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.

2. Щелкните курсором ввода текста в адресном окошке (поле Имя рис.30) на строке формул и наберите нужное название.

3. Завершите набор щелчком по клавише Enter.

Создание имени с помощью контекстного меню.

1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и в контекстном меню выберите пункт Имя диапазона.

3. В окне Создание имени действуйте как в первом способе.

Для удобства при работе с формулами, можно константе (определенному значению) присвоить имя.

С 1 по 3 пункты повторяются.

4. Щелкните в поле Диапазон, удалите его содержимое и введите, например, значение 0, 075. Заметьте, что знак равенства перед константой не нужен.

5. При желании в поле Примечание можно ввести описание данного имени.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Рис.37. Присвоение имени формуле

Константой может быть не только число, но и текст. Например, в качестве константы можно определить название фирмы, где вы работаете.

Формулам также можно присваивать имена. Например, создать имя, которое будет ссылаться на формулу =СУММ ($А$1: $А$10), а затем использовать его в формулах листа. Для этого в поле Диапазон в диалоговом окне Создание имени введите формулу, которой хотите присвоить имя (например, =СУММ($А$1: $А$10) (рис.37). После этого его можно использовать в других формулах.

Имена констант не высвечиваются в окне Применение имен во вкладке Формулы ð Определенные имена ð Присвоить имяð Применить имена. Однако имена констант их значения можно увидеть в окне Диспетчер имен во вкладке Формулы ð Определенные имена ð Диспетчер имен.

Диспетчер имен позволяет работать со всеми именами книги ‑ создавать новые имена, изменять и удалять существующие, находить имена с ошибками и т.д.

Для просмотра существующих имен с помощью Диспетчера в открытой книге перейдите в вкладке Формулы ð Определенные имена ð Диспетчер имен, где раскройте меню кнопки Фильтр.

В списке команд выберите способ фильтрации:

· Имена на листе ‑ в окне диспетчера отобразятся только имена активного листа;

· Имена в книге ‑ в окне диспетчера отобразятся все имена данной книги;

· Имена с ошибками ‑ в окне диспетчера отобразятся все имена с ошибкой ((такие как #ССЫЛ, #ЗНАЧ, #ИМЯ и т.д.);

· Имена без ошибок ‑ в окне диспетчера отобразятся все имена без ошибки;

· Определенные имена ‑ в окне диспетчера отобразятся только имена диапазонов ячеек;

· Имена таблиц ‑ в окне диспетчера отобразятся только имена таблиц;

Закройте окно кнопкой ОК.

Для удаления имени с помощью окна диспетчера, откройте окно, выделите имя для удаления, и нажмите кнопку Удалить.

Для редактирования имен откройте окно диспетчера имен, выберите изменяемое имя, щелкните на кнопке Изменить, в открывшемся диалоговом окне введите новое имя, комментарий, ссылку или диапазон имен (что хотите изменить), затем щелкните на кнопке ОК. Закройте диалоговое окно.

Для использования именованных элементов в формулах нужно вместо адреса ссылки вставить его имя или выбрать его из списка имен, и Ехсеl автоматически вставит его в формулу в место, указанное курсором.

Выбор имен можно осуществить двумя способами:

· На вкладке Формулы ð Использовать в формуле выберите имя из списка.

· При нажатии клавиши F3 отображается диалоговое окно Вставка имени, в котором из списка выбирается имя необходимой ссылки.