Тема 3. Информационное обеспечение системы управления

1. Система экономической информации

2. Формирование внешней и внутренней информации о субъекте хозяйственной деятельности

3. Аналитическая обработка информации и система показателей экономического анализа

4. Основы организации компьютерной обработки информации и ее анализ

Вопрос 1. Система экономической информации

Информация в условиях современного общества становится одним из важнейших ресурсов производства. От своевременного получения и использования информации в решающей степени зависит выбор эффективного направления развития производства и минимизации рисков, а также своевременная корректировка планов развития.

Создание рационального потока информации должно опираться на определенные принципы:

1. Выявление информационных потребностей и способов наиболее полного их удовлетворения

2. Объективность отражения производственных процессов, процессов обращения, потребления и распределения.

3. Единство информации поступающих из различных источников (бух, стат и оперативного учета)

4. Оперативность информации (на основе применения новейших средств связи)

5. Всесторонная обработка первичной информации на ЭВМ с выделением на ее основе необходимых производственных показателей.

6. Разработка программ использования и анализа первичной информации для конкретных целей.

Для специализации и целевой ориентации информации принципиально важно провести ее предварительную обработку, классификацию и группировку, то есть использовать специальные методы анализа баз данных. Это определяет роль анализа в информационных системах. Вместе с тем комплектность, достоверность и объективность аналитических выводов в решающей мере зависят от качества информационного обеспечения. Анализ может дать оценку достоверности, надежности и актуальности информации, расширение и своевременность информационного обеспечения позволяет углубить и сделать достоверными выводы по результатам аналитической работы.

Вопрос 2. Формирование внешней и внутренней информации о субъекте хозяйственной деятельности

Внутренняя система информации является основой для управления деятельностью любого предприятия. Она наиболее надежная и всесторонняя, так как формируется самим субъектом хозяйствования и включает данные бухгалтерского учета, статистической отчетности и нормативно0плановую информацию.

Бухгалтерская финансовая информация об имущественном положении и финансовых результатах деятельности организации является важным источником информации для клиентов и других партнеров, так как благодаря ее открытости она доступна, особенно учитывая публичность отчетности наиболее крупных организаций.

Внутренние источники информации можно сгруппировать следующим образом:

1. Учредительные документы,

2. Первичные документы

3. Проектно-техническая документация

4. Юридические документы

5. Данные оперативного и статистического учета

6. Бизнес план

7. Планово-нормативная документация

8. Акты ревизии и аудиторских и иных проверок.

Наряду с внутренней информацией в условиях рыночных условий в России для принятия рациональных управленческих решений необходимо располагать информацией о состоянии внешней среды функционирования хозяйственного субъекта.

Такая информация поступает из источников, находящихся вне хозяйствующего субъекта и поэтому называется внешней. В ее состав входят:

1. Политическая информация

2. Экономическая информация

3. Информация о деятельности поставщиков и покупателей

4. Научно-техническая информация.

Особое место во внешней информации занимает маркетинговая информация, Она наиболее сложна, не определена и в какой-то мере рискованна. Никто нужных данных для маркетолога заранее не готовит. Наблюдение за рынком, находящимся в непрерывной подвижности, за действиями конкурентов, за изменением цен, качеством продаваемого товара тем более затруднительно. К тому же запросы потребителей очень переменчивы, количественно обозначить их очень сложно.

Вопрос 3. Аналитическая обработка информации и система показателей экономического анализа

Аналитическая обработка информации включает формирование системы показателей, изучение которых требуется для достижения целей проводимого анализа. Эти показатели либо уже содержатся в собранной информации, либо исчисляются в процессе ее аналитической обработки.

Под системой показателей подразумевается такое упорядоченное их множество, в котором каждый показатель дает количественную или качественную характеристику определенной стороны деятельности хозяйствующего субъекта, взаимосвязан с другими показателями, но не дублирует их.

Предпосылкой разработки системы показателей является их группировка по различным признакам. Использование различных группировочных признаков позволяет лучше разобраться в природе показателя, в принципах его расчета.

Подразделение показателей на абсолютные и относительные имеет существенное значение для определения масштабов и трудоемкости аналитической обработки информации. В собираемой из различных источников информации обычно содержатся преимущественно аналитические показатели, характеризующие объемы деятельности анализируемого хозяйства (объем реализации товаров, сумма затрат на производство). Относительные показатели имеют важное значение для определения эффективности работы предприятия и определяются они путем различных математических действий в процессе их обработки. (себестоимость, рентабельность). Расчет этих показателей усиливает сопоставимость данных за различные хронологические промежутки времени.

Для усиления сопоставимости данных применяются, где это возможно, натуральные и переводимые в натуральные с помощью специально установленных коэффициентов так называемые условно-натуральные измерители. С этой целью в ряде случаев отдается предпочтение трудовым и стоимостным измерителям.

Чрезвычайно важную роль в экономическом анализе играет подразделение показателей на обобщающие и частные. Обобщающими считаются показатели, с помощью которых даются сводные характеристики состояния анализируемого хозяйствующего субъекта, степени использования им находящихся в его распоряжении ресурсов и эффективности хозяйствования, выражающейся в достижении преследуемых целей.

С помощью частных показателей достигается подчинение локальных целей отдельных подразделений и направлений деятельности хозяйствующего субъекта общим целям его функционирования. Общая цель функционирования предприятия неоднозначна, поэтому степень ее достижения отражается не одним, а целой системой частных и обобщающих показателей.

Вопрос 4. Основы организации компьютерной обработки информации и ее анализ

Применение компьютерных технологий повышает эффективность аналитической работы финансовых экспертов. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

Компьютеры становится неотъемлемой частью рабочего места экономиста, а его деятельность приобретает характер автоматизированного труда. В связи с этим автоматизация экономического анализа на базе компьютеров становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных компьютеров.

Методика экономического анализа, ориентированная на применение компьютеров, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

Экономический анализ поднялся на новую ступень в связи с применением для обработки экономической информации компьютеров. Новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены исключительными особенностями компьютеров – низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый режим работы и др.

Применение компьютера позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки финансовой информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

Согласованную работу всех устройств компьютера и их взаимодействие с человеком обеспечивает программное обеспечение финансового аналитика.

Для анализа в условиях компьютерной обработки данных характерно:

Во-первых, сохранение целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации. В теории анализа хозяйственной деятельности уже много сделано для достижения системности, функциональной, технической, методической и информационной совместимости составных частей анализа в единое целое. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его достоверность. В условиях децентрализованной обработки информации целостность анализа не разрушается, не отменяется единство целей и задач анализа с точки зрения его системных свойств.

Во-вторых, соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения. Практически пользователь не мог воздействовать на ход расчетов, на методику анализа и обобщения. В конечном счете, это сказывалось на ухудшении качества принимаемых решений. В условиях применения программных продуктов аналитические задачи решаются непосредственно самим пользователем на своем рабочем месте. Аналитик ведет личный контроль над всеми стадиями процесса обработки аналитической информации, имеет возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управленческих решений, удовлетворения разнообразных информационных потребностей управляющей системы.

В-третьих, повышение оперативности и действенности анализа. В условиях применения программных продуктов анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета. Программное обеспечение аналитика превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет активизации всего информационного фонда предприятия.

Тема 4. Методы и приемы экономического анализа (с 130-191, 218-250)

Методы экономического анализа

Расчетные приемы и методы экономического анализа

Эвристические методы анализа

Экономико-математические методы

Методы количественного анализа влияния факторов на результат

Вопрос 1. Методы экономического анализа

Вопрос 2. Расчетные приемы и методы экономического анализа

Вопрос 3. Эвристические методы анализа

Вопрос 4. Экономико-математические методы

Вопрос 5. Методы количественного анализа влияния факторов на результат