Поиск объектов в справочниках

Однако следует обратить внимание, на то, что по полю «Код» осуществляется поиск и автоматический переход курсора к нужному Вам объекту. При вводе кода объекта поиска с клавиатуры, в специальной строке, расположенной в правом нижнем углу окна справочника отображается вся введенная информация, которой оказалось достаточно, чтобы найти объект (Рисунок 30).

Рисунок 30. Справочник «Товары». В правом нижнем
углу отображена строка поиска

В нашем примере, для того, чтобы найти товар Кабель " Витая пара" 4пр, 5кат. (UTR2-24R5), имеющий в справочнике код КАБ4пр. оказалось достаточно набрать с клавиатуры только два первых символа кода – «ка».

Поиск по произвольным столбцам производится обычным способом – щелчком мыши в заголовке столбца. В появившемся окне, в поле «Что» (Рисунок 31) Вам необходимо ввести объект поиска, например слово «кабель».

Рисунок 31. Окно поиска. Поиск по слову «кабель»

Следует отметить, что вызов окна поиска объекта в справочнике можно осуществить еще несколькими способами:

• 7 нажать сочетание кнопок b + F.
• 8 нажать правую кнопку мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Поиск»
• : выбрать пункт меню «Правка / Поиск»

ë Замечание
Поиск в справочнике происходит по выделенному столбцу в заголовке справочника.

ë Замечание
В некоторых справочниках возможно использование механизмов поиска отличных от стандартных (например, расширенный поиск в справочнике работников)

Некоторые справочники имеют специально оптимизированный поиск по заранее известным критериям. Диалог быстрого поиска вызывается кнопкой на панели инструментов справочника. Например, в справочнике контрагентов возможен быстрый поиск по «Коду», «Наименованию» и «ИНН» одновременно. (Рисунок 32).

Рисунок 32. Окно быстрого поиска контрагентов

Добавить новый объект в справочник можно следующими способами:

• 7 нажать кнопку r.
• : нажать кнопку на панели инструментов;

- или установить курсор на самую нижнюю строку справочника (строка с символом «+») и нажать e или левую кнопку мыши

- или выбрать пункт меню «Правка / Добавить»

• 8 нажать правую кнопку мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Добавить»

Редактировать (изменить) данные объекта уже существующего в справочнике можно следующими способами:

установить курсор на объект и:

• 7 нажать кнопку o, расположенную в верхней части клавиатуры, либокнопку на панели инструментов

- либо нажать e или левую кнопку мыши

• 8 нажать правую кнопку мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Изменить»
• : выбрать пункт меню «Правка / Изменить»

Удалить объект из справочника можно следующими способами:

установить курсор на объект и:

• 7 нажать кнопку s
• : на панели инструментов нажать кнопку

- или установить курсор на объект, нажать правую кнопку мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Удалить»

- или выбрать пункт меню «Правка / Удалить»

Замечания:

• некоторые объекты (например, шкала НДФЛ) необходимы для правильной работы программы, поэтому их удаление невозможно. Об этом выводится сообщение (Рисунок 33).

Рисунок 33. Сообщение о невозможности удаления объекта

• если объект уже используется в программе (например, график рабочего времени «Стандарт» применен в табельном листе одного из работников), то перед удалением такого объекта необходимо заменить или удалить ссылку на него во всех местах использования.
  Например: заменить график «Стандарт» в табеле на график с кодом «Сутки - трое» (Рисунок 34).

Рисунок 34. Сообщение об удалении объекта