Построение диаграмм

На следующем этапе знакомства с электронными таблицами перейдем к созданию диаграмм по данным рассматриваемой нами таблицы с внесенными формулами и полученными результатами расчетов. С помощью приложения Microsoft Office Excel 2007 можно легко создавать профессионально оформленные диаграммы. Выбрав тип, макет и стиль диаграммы, которые в версии Office Excel 2007 всегда доступны на ленте, каждую диаграмму можно быстро и профессионально обработать.

По мнению Ю. Шафрина, диаграммой называется графическое изображение соотношений между значениями некоторой величины. Например, в табличном процессоре Excel соотношения между числовыми величинами можно представить различными типами диаграмм: обычным графиком как частным случаем диаграммы, гистограммой, кольцевой, круговой диаграммой и т. д.

Рисунок 64. Вкладка Вставка линейки инструментов программы Microsoft Office Excel 2007

Рисунок 65. Группа команд Диаграммы

В следующей таблице приведены краткие сведения о типах диаграмм, информацию о которых также можно прочесть, обращаясь к встроенной справочной системе программы, либо к всплывающим комментариям, появляющимся при подведении указателя к объекту.

НАЗВАНИЕ ТИПА ДИАГРАММЫ	ИЗОБРАЖЕНИЕ ДИАГРАММЫ	НАЗНАЧЕНИЕ ТИПА ДИАГРАММЫ
Гистограммы
Гистограмма с группировкой		Для отображения количества элементов, когда порядок категорий не важен, сравниваются значения по категориям с использованием вертикальных прямоугольников
Гистограмма с накоплением		применяется для выделения общей суммы по ряду в одной категории,
Нормированная гистограмма с накоплением		применяется для выделения относительной величины каждого ряда данных
Объемные гистограммы
Объемная гистограмма с группировкой		сравнение значения по категориям
Объемная гистограмма с накоплением		отображение вклада каждого значения в общую сумму по каждой категории
Объемная нормированная гистограмма с накоплением		отображение процентного вклада каждого значения в общую сумму по каждой категории
Объемная гистограмма		сравнение значений по категориям и по рядам на трех осях, когда категории и ряды одинаково важны
Цилиндрические гистограммы
Цилиндрическая с группировкой		аналогично объемной гистограмме, но вместо объемных прямоугольников используются цилиндры
Цилиндрическая с накоплением
Нормированная цилиндрическая
Объемная цилиндрическая
Конические гистограммы
Коническая с группировкой		аналогично объемной гистограмме, но вместо объемных прямоугольников используются конусы
Коническая с накоплением
Нормированная коническая с накоплением
Объемная коническая
Пирамидальные гистограммы
Пирамидальная с группировкой		аналогично объемной гистограмме, но вместо объемных прямоугольников используются пирамиды
Пирамидальная с накоплением
Нормированная пирамидальная с накоплением
Объемная пирамидальная
Графики
Графики
График		отображение развития процесса с течением времени (по датам или годам) или по категориям, если имеется много точек данных, порядок которых важен
График с накоплением		отображение изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям
Нормированный график с накоплением		отображение изменения процентного вклада каждого значения с течением времени или по категориям
График с маркерами		отображение развития процесса с течением времени (по датам или годам) или по категориям, если число точек данных невелико
График с маркерами и накоплением		отображение изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям
Нормированный график с маркерами и накоплением		отображение изменения процентного вклада каждого значения с течением времени или по категориям
Объемный график
Объемный график		отображение каждой строки или столбца как объемной ленты с тремя осями
круговые диаграммы
Круговая		показывают вклад каждого значения в общую сумму, используются, если значения можно складывать вместе или имеется только один ряд данных, все значении которого являются положительными
Разрезанная круговая
Вторичная круговая
Вторичная гистограмма
Объемная круговая
Объемная разрезанная круговая
линейчатые
Линейчатая с группировкой		наилучшим образом подходит для сравнения нескольких значений, Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если: метки осей имеют большую длину, выводимые значения представляют собой длительности. В сгруппированных линейчатых диаграммах значения сравниваются по категориям. В сгруппированной линейчатой диаграмме категории обычно располагаются вдоль вертикальной оси, а значения — вдоль горизонтальной оси. В объемных сгруппированных линейчатых диаграммах выводятся объемные горизонтальные прямоугольники; в них нельзя вывести данные в объемном виде. Линейчатые диаграммы с накоплением отображают отношение отдельных элементов к общей величине. В объемных линейчатых диаграммах с накоплением выводятся объемные горизонтальные прямоугольники; в них нельзя вывести данные в объемном виде. Нормированная линейчатая диаграмма с накоплением и объемная нормированная линейчатая диаграмма с накоплением позволяют сравнить процентную долю каждого значения с итогом внутри категории. В объемных нормированных линейчатых диаграммах с накоплением выводятся объемные горизонтальные прямоугольники; в них нельзя вывести данные в объемном виде. Горизонтальные диаграммы цилиндрического, конического и пирамидального типа используются для отображения тех же сгруппированных гистограмм, гистограмм с накоплением, нормированных гистограмм с накоплением и объемных гистограмм, которые выводятся в виде обычных гистограмм; они позволяют выводить и сравнивать данные аналогичным образом. Единственная разница состоит в том, что на этих гистограммах выводятся не горизонтальные прямоугольники, а горизонтальные цилиндры, конусы и пирамиды.
Линейчатая с накоплением
Нормированная линейчатая с накоплением
Объемная линейчатая с группировкой
Объемная линейчатая с накоплением
Объемная нормированная линейчатая с накоплением
Горизонтальная цилиндрическая с группировкой
Горизонтальная цилиндрическая с накоплением
Нормированная горизонтальная цилиндрическая с накоплением
Горизонтальная коническая с группировкой
Горизонтальная коническая с накоплением
Нормированная горизонтальная коническая с накоплением
Горизонтальная пирамидальная с группировкой
Горизонтальная пирамидальная с накоплением
Нормированная горизонтальная пирамидальная с накоплением
с областями
С областями		Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом. Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить в диаграмме с областями, чтобы обратить внимание на общую прибыль.
С областями и накоплением
Нормированная с областями и накоплением
Объемная с областями
Объемная с областями и накоплением
Объемная нормированная с областями и накоплением
точечная
Точечная с маркерами		Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y. Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом один набор значений выводится вдоль горизонтальной оси (оси X), а другой — вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку данных и выводятся с неравными интервалами, или кластерами. Точечные диаграммы обычно используются для представления и сравнения числовых значений, например, научных, статистических или инженерных данных.
Точечная с гладкими кривыми и маркерами
Точечная с гладкими кривыми
Точечная с прямыми отрезками и маркерами
Точечная с прямыми отрезками
биржевые диаграммы
Биржевые		Данные, которые расположены в столбцах или строках в определенном порядке, можно изобразить в виде биржевой диаграммы. Чаще используется для иллюстрации изменений цен на акции, вывода научных данных. Например, для демонстрации колебаний дневных или годовых температур, создания биржевой диаграммы необходимо правильно упорядочить выводимые данные.
поверхностные диаграммы
Поверхность, проволочная поверхность, контурная, проволочная контурная		Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде поверхностной диаграммы, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных. Как на топографической карте, цвета и штриховки выделяют зоны одинаковых диапазонов значений. Также можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.
кольцевые диаграммы
Кольцевая, разрезанная кольцевая		Данные, которые расположены только в столбцах или строках, можно изобразить в виде кольцевой диаграммы, отображающей отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных
пузырьковые диаграммы
Пузырьковая, объемная пузырьковая		В пузырьковой диаграмме могут отображаться данные столбцов электронной таблицы, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов. Пузырьковые диаграммы похожи на точечные диаграммы, но они позволяют сравнивать наборы из трех, а не двух значений. Третье значение определяет размер меток-пузырьков. В качестве подтипа можно выбрать пузырьковую диаграмму или пузырьковую диаграмму с объемным эффектом.
лепестковые диаграммы
Лепестковая, лепестковая с маркерами, заполненная лепестковая		Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковые диаграммы позволяют сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Лепестковые диаграммы с маркерами отображают изменения значений относительно центральной точки с маркерами для отдельных точек данных или без них. На лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.

Представленная выше таблица включает в себя информационный материал, взятый из справочной системы программы Microsoft Office Excel 2007.

Следует отметить, что по одним и тем же данным (выделенным ячейкам таблицы) можно построить большое количество диаграмм, но наилучшим образом будут подходить определенные. Количество возможных вариантов диаграмм может стать больше, если строить различные типы диаграмм по данным, взятым из разных ячеек одной таблицы, например, несколько вариантов диаграмм могут быть получены при использовании в качестве исходных данных одной строки, или одного столбца и т. д.

В качестве типа первой диаграммы для нашего примера выберем круговую, выделим в качестве данных диапазон А2: В8, перейдя на вкладку Вставка, подведем указатель к команде Круговая, щелкнем один раз левой кнопкой мышки, вызвав подменю, как показано на рисунке 66.

Рисунок 66. Выбор типа диаграммы «Круговая» при выделении диапазона

В появившемся меню выберем первый вариант круговой диаграммы, щелкнув по изображению вида диаграммы, в результате на экране появится диаграмма, рисунок 67.

Рисунок 67. Круговая диаграмма, построенная на основе двух столбцов данных

Область, в которой размещена диаграмма, можно легко переносить в другую часть листа электронной таблицы так, что бы она не загораживала таблицу, указывая на прямоугольную область диаграммы, удерживая нажатой левую кнопку мышки. Осуществите перенос (перетаскивание) диаграммы в разные части листа, разместите диаграмму в итоге справа или снизу около таблицы, например, как на рисунке 68. Также пользователь может изменять размеры области диаграммы (прямоугольной области, в которой размещена диаграмма), подводя указатель к углам или серединам сторон прямоугольника, и перемещая его в соответствующих направлениях (вправо, влево, вниз, вверх). Способ изменения размеров области диаграммы аналогичен способам изменения автофигур в приложениях Microsoft Office. Для изменения размеров области диаграммы, подводя указатель к середине стороны или углу, дождитесь появления двунаправленной стрелочки, после чего нажимайте левую кнопку мышки и осуществляйте перемещение указателя, соответствующим образом изменится и прямоугольник (станет шире (уже), длиннее (короче), или размеры его изменятся с сохранением пропорций).

Рисунок 68. Результат перемещения области диаграммы и изменения размеров

Щелкните два раза левой кнопкой мышки по полученной диаграмме, обратите внимание на появившиеся вкладки: Конструктор, Макет, Формат. На вкладке Конструктор рассмотрите группу команд Макет, примените различные варианты макетов к диаграмме, оцените результат, щелкните по макету 6, в результате в области каждой доли отобразятся значения процентов, для которых желательно увеличить размер шрифта для удобства прочтения. Щелкните по одному из значений процентов, при этом они все станут выделенными, перейдите на вкладку Главная, изменив там настройки для шрифта, выбрав размер шрифта – 20, тип шрифта – Cambria, полужирное начертание. Аналогично, выделяя различные объекты, размещенные в области диаграммы, такие как ‑ название диаграммы (математика), легенду (Студент1, Студент2, …), измените настройки для шрифтов (размер, тип, начертание). Сравните результат применения макета 6 и изменения настроек для диаграммы с рисунком 69.

Рисунок 69. Результат применения макета 6 к круговой диаграмме

Также пользователь может изменять различные настройки для области диаграммы (заливку, линии), каждой дольки (цвет, рельеф), применять готовые стили для автофигур, текста (надписей), добавлять эффекты, находящиеся на вкладке Формат, см. рисунок 70.

Рисунок 70. Результат изменения настроек области диаграммы и применения стилей к частям диаграммы

Вызовите контекстное меню к диаграмме, щелкнув один раз правой кнопкой мышки, выберите пункт Формат подписей данных (рисунок 71), в результате на экране отобразится диалоговое окно, показанное на рисунке 72.

Рисунок 71.

Слева в появившемся диалоговом окне расположен список, при выборе любого пункта из списка в правой области отображаются различные элементы для изменения настроек, соответствующих параметров. Например, выбрав пункт Параметры подписи, пользователь может изменить расположение подписи, отобразить на диаграмме имена рядов, имена категорий, значения, доли, линии выноски, или не показывать их на диаграмме. Выполните некоторые преобразования, измените настройки в соответствии с изображением диалогового окна рисунка 73: включите в подписи имена категорий, значения, линии выноски, положение надписи установите у вершины, внутри, в качестве разделителя выберите новую строку. Результат изменения настроек продемонстрирован на рисунке 74.

Рисунок 72. Настройка параметров подписи данных
с помощью диалогового окна «Формат подписей данных»

Рисунок 73. Изменение параметров подписи данных
с помощью диалогового окна «Формат подписей данных»

Рисунок 74. Результат изменения подписей данных на диаграмме

Аналогично, самостоятельно вызвав контекстное меню к диаграмме (нажатием правой кнопки мышки) и выбрав пункт Формат подписей данных, поэкспериментируйте с настройками, отображая последовательно каждый пункт списка, расположенного слева, изменяя параметры элементов, открывающихся при этом справа.