Предварительный просмотр документа

После создания таблицы или диаграммы возникает необходимость распечатать результат на бумаге. Прежде чем выводить на печать таблицы и диаграммы необходимо провести их предварительный просмотр и редактирование. При невыполнении этого правила вы можете увидеть на листах бумаги вовсе не то, что ожидали. Кроме того, при печати на черно-белом принтере диаграмма может выглядеть совсем по иному, при предварительном просмотре цвета преобразуются в оттенки серого. Возможно, потребуется заменить некоторые цвета или поработать с текстурой, чтобы сделать диаграммы более разборчивыми.

Для печати есть два варианта: можно распечатать текст и диаграмму вместе или распечатать диаграмму на отдельном листе. Во втором случае необходимо выделить предварительно диаграмму как отдельный объект.

Для выполнения печати откройте рабочую книгу График 1.

Для этого можно использовать команду Печать на вкладке Файл

При этом вы получите примерно такую картинку (рис. 45)

Рисунок 45. Окно предварительного просмотра документа

Как видите, на рисунке46 справа изображен рабочий лист.Для перелистывания страниц используются кнопки и полоса прокрутки.

Недостаток в том, что он слишком мал, что невозможно разобрать содержание. С помощью кнопки Масштаб вы можете увеличить размер изображения. Кроме того, эту операцию можно выполнить, переместив курсор на поле рабочего листа, указатель изменит свою форму на изображение увеличительного стекла. Щелкните мышью, при этом увеличивается размер изображения. Для уменьшения размера изображения повторите щелчок мышью.