Ввод данных и формул. Введение данных осуществляется в активную ячейку таблицы

Введение данных осуществляется в активную ячейку таблицы. Адрес ячейки определяется именем столбца – только латинские буквы и номером строки. Например: A1, a1, d1, f4, L12. Ячейка, выделенная жирной рамкой, является активной. Выбор активной ячейки осуществляется с помощью курсора мыши или с помощью клавиш перемещения курсора: сделайте активной поочередно следующие ячейки: В2, F5, А1.

При введении данных автоматически распознаетсяих тип:

текст, начинается с буквы и может содержать цифры: слово1;

числовые значения в виде текста: начинаются с апострофа `1234567890987

числовые значения, состоят из цифр и десятичного разделителя в виде запятой: 123432, 12, 56;

формулы, начинаются со знака =: в них могут использоваться:

- числа со знаками арифметических операций =23*25+56-45/2

- адреса ячеек со знакамиарифметических операций =a1+b2*c3/d4

- числа и адреса ячеек со знаками арифметических операций =a1+b2*c3/d4+452/45

- функции, состоящие из названия функции и аргументов в круглых скобках. В качестве аргументов могут использоваться вложенные функции адреса ячеек и числа=СУММ(A1; A2; A3; 25; 99).

Для ввода данных - нажать Enter или кнопку в строке формул или перейти к следующей ячейке ( отменяет ввод данных):

- введите в А1 слово Текст;

- введите в А2 число 521 (как по умолчанию происходит выравнивание текстовых и числовых данных?);

- введите в А3 число 123;

- введите в А4 формулу = СУММ (А2; А3).

Если текст не умещается в ячейку, а следующая ячейка пуста, то продолжение данных изображается в ней, а общая граница скрывается: введите в А5 словосочетание Электронные таблицы.

Если следующая ячейка не пуста, то продолжение данных скрывается:

- введите в В5 слово Ехсеl;

Чтобы весь текст, находящийся в ячейке был виден, необходимо изменить ширину столбца. Для этого необходимо установить курсор на границу между заголовками столбцов и, используя курсор , мышью переместите границу столбца. Если такой возможности нет, то можно расположить текст заголовка на нескольких строках, используя в контекстном меню, команду Формат ячеек. В диалоговом окне (рис. 9), выбрав вкладку Выравнивание, включить флажок переносить по словам.

Рисунок 9. Окно форматирования ячеек

Аналогично можно увеличить высоту строки, установив курсор на границу между номерами строк и используя курсор .

Введите в ячейку А6 Статьи затрат на производство. Используя указанные выше приемы, поместите текст в одной ячейке.

В случае необходимости к любой ячейке таблицы можно создать примечание (рис. 10), используя командуВставить примечаниев контекстном меню.

.

Рисунок 10. Примечание к ячейке таблицы

Для удаления, скрытия или изменения примечания можно использовать командуУдалить примечаниеили Показать или скрыть примечаниеконтекстного меню.