ПО LanDocs

Программное обеспечение LanDocs разработано компанией «Ланит». Оно представляет собой 2-уровневый комплекс программных средств для ролевых рабочих мест и программное обеспечение сетевых корпоративных услуг. В системе реализованы следующие основные функции:

регистрация/заполнение учетных карточек документов;

рассылка документов, заданий, поручений как одному пользователю, так и по списку;

• контроль состояния документов («на визировании», «на согласовании» и т. д.);

• поиск документов;

• вызов приложений MS Windows для обработки электронных документов;

• контроль версий, создание отчетов;

• списание в архив;

• возможность сканирования многостраничных бумажных документов.

15. ПО N.System?

Программное обеспечение N.System разработано компанией «Центр компьютерных технологий» также на базе ПО Lotus Notes/Domino и предназначено для автоматизации работы служб документационного обеспечения предприятий. В его состав входят следующие основные функциональные модули:

• делопроизводство;

• внешние контакты;

• управление проектами;

• управление офисом;

• управление персоналом;

• справочно-информационный модуль.

N.System реализована в клиент-серверной архитектуре. В качестве сервера применяется Lotus Domino, работающий под управлением ОС MS Windows NT (можно также ОС Linux, AIX, Aurora, OS/400 и др.). С клиентской стороны устанавливается клиент Lotus Notes последних локализованных версий под управлением ОС Windows 9X или NT. Связь Всех рабочих серверов и рабочих станций пользователей может осуществляться по любым сетевым протоколам (например, IP, IPX/SPX, NetBIOS). Возможна также удаленная работа через собственный протокол связи или Интернет.

16. ПО «Дело»

Получила определенное распространение в России и ПО «Дело» разработки компании «ЭОС». К основным функциям системы относятся:

• регистрация документа;

• редактирование регистрационной карточки;

• ввод исполненных резолюций;

• поиск документа;

• генерация отчетов и пр.

Для формирования форм и отчетов система интегрирована с ПО MS Word и MS Excel, а также с почтовыми системами Linkworks (DEC), Разработан и Web-ориентированный вариант системы для распределенной работы с документами через Интернет. Реализована интеграция с ПО сканирования (типа FineReader). Можно отметить проект внедрения СЭД «Дело» в правительстве Московской области.

17. Программа «Евфрат»

Компания Cognitive Technologies предлагает программу «Евфрат». Она работает в среде MS Windows 95/98/NT/2000 и обеспечивает комплексную автоматизацию делопроизводства, включая регистрацию, контроль исполнения, организацию и обслуживание электронного архива документов, полученных из самых различных источников. К ключевым возможностям системы можно отнести:

• создание корпоративных электронных архивов;

• введение бумажных документов в БД системы с помощью сканера и системы распознавания CuneiForm;

• поиск текста по содержимому документов и реквизитам;

• морфологический анализ документов для повышения эффективности поиска.

Кроме того, система поддерживает графические форматы (TIF, PCX, JPG, BMP, GIF), формат электронных таблиц Excel и обеспечивает режим быстрого просмотра с сохранением оригинального форматирования. Известен проект внедрения ПО «Евфрат» в Министерстве труда и социального развития РФ.