II. Получение персональных данных бойца СО.

ПРОЕКТ ПОЛОЖЕНИЯ

Положение о персональных участников студенческих отрядов Краснодарского регионального отделения Молодежной общероссийской общественной организации
«Российские Студенческие Отряды»

Настоящее Положение определяет основные требования к порядку получения, хранения, использования и передачи (далее - обработке) персональных данных участников студенческих отрядов Краснодарского регионального отделения Молодежной общероссийской общественной организации «Российские Студенческие Отряды».

I. Общие положения

Персональные данные участников (далее - Бойцов) студенческих отрядов (далее - СО) Краснодарского регионального отделения Молодежной общероссийской общественной организации «Российские Студенческие Отряды» (далее РО) - это информация, необходимая СО и РО в связи струдовыми отношениями и касающаяся конкретного участника студенческого отряда.

Персональные данные бойца СО содержатся в основном документе персонального учета бойцов данного СО - личном деле бойца СО.

Личное дело может состоять из следующих разделов:

1. Анкетно - биографические и характеризующие материалы, к которым относятся:

1.1. анкета;

1.2. копии документов удостоверяющих личность;

1.3. копии иных документов включая свидетельство ИНН и Страховое свидетельство;

1.4. копии документов об образовании;

1.5. результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей (на выполнение работ);

1.6. заявление о принятии в СО;

1.7. копия приказа о зачислении в СО;

1.8. документы, связанные с назначением на должность / освобождением с должности;

1.9. выписки (копии) из документов о присвоении наград, грамот, благодарственных и пр.

1.10. характеристики и рекомендательные письма;

1.11. заявление бойца об исключении из СО;

1.12. копия приказа об исключении из СО;

1.13. другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным;

2. Дополнительные материалы, к которым относятся:

2.1. расписка бойца об ознакомлении с документами СО, устанавливающими порядок обработки персональных данных СО, а также о его правах и обязанностях в этой области;

2.2. характеристики с прежнего места работы;

2.3. фотографии;

2.4. дополнение к личному делу;

2.5. копии документов о подготовки /переподготовки / присвоении квалификации;

2.6. другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным.

В личное дело бойца может включатся опись всех документов, находящихся в деле.

II. Получение персональных данных бойца СО.

Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных бойца СО работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия бойца СО в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности бойца СО, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Все персональные данные бойца СО получаются у него самого. Если персональные данные бойца СО возможно получить только у третьей стороны, то боец СО должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Руководители СО должны сообщить бойцу СО о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа бойца СО дать письменное согласие на их получение.

Не допускается получение и обработка персональных данных бойца СОо его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а также о его членстве в иных общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

При принятии решений относительно бойца СО на основании его персональных данных не допускается использование данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ возможно получение и обработка данных о частной жизни бойца СО только с его письменного согласия.