Оформление текстовых документов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Факультет Информационных технологий

Методические указания по

Дипломному проектированию

для специальности:

«Математическое обеспечение и администрирование информационных систем»

Под редакцией заведующего кафедрой Системного программирования Нестерова И.А.

Авторский коллектив:

Гулиян Г.Б., Денисов Д.В., Нестеров И.А., Никитин И.В., Патрикеев А.П., Хамидуллин Р.Я.

Москва, 2015 г.

Содержание

1. Общие положения ……………...………………………………………...3

Содержание и оформление выпускной квалификационной работы … 7

Оформление текстовых документов …………………………….…….13

4. Оформление графических материалов…………………………………53

5. Список литературы …………………………………………………..... 85

Общие положения

Выпускная квалификационная работа выполняется на заключительном этапе обучения и имеет целью:

- систематизировать и расширить знания, умения и навыки студентов в решении сложных комплексных задач с элементами исследований;

- определить уровень подготовленности студентов к выполнению обязанностей в соответствии с полученной специальностью;

- научить применять полученные знания и навыки для решения конкретных задач.

Выпускная квалификационная работа выполняется в виде дипломной работы или дипломного проекта.

Дипломная работа — теоретическое или экспериментальное исследование одной из актуальных проблем по специальности. Результаты работы оформляются в виде текстуальной части с приложением графиков, таблиц, чертежей, карт, схем.

Дипломный проект — решение конкретной инженерной задачи (проблемы) по специальности с проведением проектно-конструкторских расчетов и разработок, теоретических и экспериментальных исследований. Оформляется в виде чертежей и пояснительной записки. К дипломному проекту могут прилагаться расчетно-графические материалы, программные продукты, рабочие макеты, материалы научных исследований и другие материалы, разработанные выпускником.

Основной задачей дипломного проектирования для студентов является самостоятельная разработка проекта с использованием знаний полученных по специальности.

Основными направлениями дипломного проектирование являются:

- разработка и модернизация средств математического обеспечения ЭВМ;

- разработка и модернизация средств программного обеспечения сетей ЭВМ;

- разработка пакетов прикладных программ различного назначения;

- разработка инструментальных средств для создания экспертных систем;

- разработка средств специального математического обеспечения и др.

Выпускная квалификационная работа выполняется в сроки, определенные графиком учебного процесса в соответствии с действующими учебными планами.

Ответственность за принятые решения, правильность расчетов, качество выполнения проекта (работы) и исполнение указаний и рекомендаций руководителя возлагается на студента.

Законченная выпускная квалификационная работа (графические документы) и пояснительная записка к ней подписываются студентом, консультантом (если он назначен) и руководителем.

Руководителем составляется письменный отзыв с характеристикой работы студента с освещением следующих вопросов:

- соответствие содержания выполненной работы заданию;

- степень самостоятельности и инициативности студента при выполнении задания;

- характеристика проделанной работы по всем разделам работы (проекта);

- возможность и место практического использования дипломной работы (проекта) или отдельных полученных решений;

- умение проводить эксперименты (если они проводились), анализировать полученные результаты и делать соответствующие выводы;

- оценка качества выполнения пояснительной записки, схем и чертежей;

- степень знакомства с фундаментальной литературой по специальности, техническими инструкциями и другой документацией и использования их при проектировании.

В конце отзыва, в качестве вывода, указывается, достоин или не достоин студент присвоения ему соответствующей квалификации. Отзыв подписывается руководителем.

Дипломные проекты (работы), допущенные к защите, направляются на рецензирование. Рецензия должна содержать:

- оценку соответствия выполненной работы теме и заданию;

- объективную оценку степени и качества выполнения задания, экономической и технической целесообразности принятых решений, степени их обоснованности;

- наличие элементов исследовательского характера;

- замеченные ошибки и недостатки;

- качество оформления работы (проекта);

- возможности практической реализации;

- общую характеристику и оценку работы (проекта), выполненной студентом по четырех бальной системе.

Рецензия подписывается рецензентом.

Выпускные квалификационные работы должны пройти нормоконтроль. Каждый лист чертежей и схем проекта (работы), а также заглавный лист пояснительной записки в графе основной надписи " Н. контр" подписывает также преподаватель, назначенный заведующим кафедрой для контроля соответствия конструкторской документации дипломных проектов (работ) требованиям стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Нормоконтроль проводится при наличии подписей в графах " Разраб." и " Пров.". Основной целью нормоконтроля является проверка:

- соблюдения в материалах квалификационной работы норм, требований и правил, установленных в государственных стандартах и других нормативных документах;

- достижения в разрабатываемых изделиях высокого уровня унификации и стандартизации на основе широкого использования ранее спроектированных, освоенных в производстве и стандартизированных изделий, типовых конструкторских и схемных решений.

Нормоконтролю подвергаются графическая и текстовая части проекта (работы). При этом проверяются:

1) в пояснительной записке:

- соответствие обозначения, присвоенного пояснительной записке, установленной системе обозначений конструкторских документов;

- правильность выполнения основной надписи;

- наличие и правильность ссылок на стандарты и другие нормативно-технические документы;

- комплектность документации;

- правильность примененных сокращений слов;

- соблюдение требований стандартов на текстовые конструкторские документы (ГОСТ 2.105–95, ГОСТ 2.106–96 и др.);

- соответствие показателей и расчетных величин нормативным данным, установленным в стандартах и других нормативно-технических документах;

- степень стандартизации и унификации проектируемого изделия и возможность расширения этих показателей;

2) на чертежах всех видов:

- соответствие обозначения, присвоенного чертежу, установленной системе обозначений конструкторских документов;

- правильность выполнения основной надписи;

- выполнение чертежей в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД на форматы, масштабы, изображения;

- соблюдение требований стандартов на условные изображения деталей;

- правильность нанесения номеров позиций;

3) на схемах:

- соответствие обозначения, присвоенного схеме, установленной системе обозначений конструкторских документов;

- правильность выполнения основной надписи;

- соответствие условных графических обозначений элементов, входящих в схему, требованиям стандартов ЕСКД;

- соответствие наименований, обозначений и количества элементов, указанных на схеме, данным, приведенным в перечне;

- использование типовых и унифицированных схем.

Защита выпускной квалификационной работы производится на открытых заседаниях аттестационных комиссий. По решению председателя Государственной аттестационной комиссии академии на защите могут присутствовать студенты, преподавательский состав и другие лица академии.

Перед защитой в специально подготовленном помещении на щитах (стендах) вывешиваются схемы, чертежи, ставятся макеты, модели и опытные образцы. Выпускная квалификационная работа и материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной работы, должны находиться на столе у председателя Государственной аттестационной комиссии.

Допускается графический материал дипломного проекта, представлять в виде презентаций в Microsoft Power Point. В этом случае готовятся копии слайдов на бумаге для каждого члена ГАК. Копии должны быть оформлены в соответствии с требованиями к графическим документам.

Как правило, для студентов специальности 351500 требуется демонстрация разработанного ПО на ЭВМ. Такая демонстрация проводится на заранее подготовленной ЭВМ.

Студент представляется председателю Государственной аттестационной комиссии, называет тему выпускной квалификационной работы и, используя иллюстративный материал, докладывает о разработанной им теме с теоретическим обоснованием положений и выводов, а также о результатах практических исследований.

Члены Государственной аттестационной комиссии, при необходимости, могут задавать уточняющие вопросы. При подготовке ответов допускается использование материала выпускной квалификационной работы, а также учебных пособий, которые разрешено иметь на защите.

После ответов студента на вопросы производится демонстрация разработанного ПО на ЭВМ. По решению председателя Государственной аттестационной комиссии возможно проведение демонстрации после докладов всех дипломников, назначенных к защите.

Далее один из членов Государственной аттестационной комиссии зачитывает отзыв руководителя и рецензию (или основные выводы из них). Вместо зачтения отзыва и рецензии председатель Государственной аттестационной комиссии может предоставить слово руководителю работы (проекта) и рецензенту для выступления, если они присутствуют при защите.

По окончании защиты студенту, по его желанию или в случае спорных положений, может предоставляться заключительное слово.

Содержание и оформление выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа должна соответствовать требованиям Единой системы конструкторской документации с учетом введения новой редакции межгосударственного (СНГ) стандарта ГОСТ 2.105–95 (Общие требования к текстовым документам), внесенных изменений по оформлению текстовых материалов в ГОСТ 2.106–96 (Текстовые документы) и в другие стандарты. В практической работе необходимо использовать редакции стандартов с учетом внесенных после этого срока поправок и изменений.

Содержание и оформление выпускной квалификационной работы должно соответствовать стандартам ЕСКД, рекомендациям Министерства образования Российской Федерации по применению этих стандартов.

По содержанию выпускная квалификационная работа включает:

1. обоснование актуальности темы работы (проекта) и формулировку основных задач проектирования.

Как правило, в этой части работы выполняется постановка задачи для модификации существующего ПО либо для разработки новых программных средств.

В постановке задачи отражаются функциональные требования, требования к надежности, техническим характеристикам и совместимости с существующим ПО. Постановка задачи может быть выполнена на содержательном уровне и в виде математической модели. В этой же главе описываются выбранные математические методы решения задачи, и приводится обоснование этого выбора;

2. расчётное (экспериментальное) обоснование возможности реализации заданных или принятых технических параметров проектируемого объекта.

В данном пункте приводится описание внешнего и внутреннего проектирования и алгоритмизации ПО, результаты декомпозиции задач по соответствующим уровням абстракции, словесно-формульные или графические описания основных алгоритмов, обоснование аппаратных и программных средств, примененных при разработке ПО, требования к аппаратному обеспечению, способы организации данных и методы доступа к ним, организация интерфейса пользователя, методы отладки и тестирования разработанного ПО. В качестве структурной схемы может фигурировать иерархия классов (объектов), в качестве спецификаций модулей, описание классов (объектов);

3. разработку применительно к объекту проектирования комплекса эксплуатационных вопросов, связанных с повышением эффективности, экономичности, безопасности, эксплуатационной и ремонтной технологичности, методы отладки и тестирования программных средств, примененные при разработке ПО, описание технологического процесса обработки информации при решении поставленной задачи, экспериментальная проверка разработанного ПО и оценка его надежности;

4. краткую характеристику спроектированного объекта, сравнение его показателей с показателями близких по назначению отечественных и зарубежных образцов, оценку новизны принятых решений, перспектив его дальнейшего совершенствования и возможностей практического применения, технико-экономическую оценку дипломного проекта (оценка экономической эффективности разработанного ПО).

Объём выпускной квалификационной работы определяется по ГОСТ 2.119–73 и по своей структуре состоит из графических документов (чертежей, схем и плакатов) и текстовых документов (пояснительной записки и ведомости выпускной квалификационной работы).

Изложение материала выпускной квалификационной работы должно быть кратким, четким, исключающим возможность субъективного толкования. Сокращения слов в тексте и подписях под иллюстрациями не допускаются, кроме сокращений, установленных стандартами, а также, если в документе приводится перечень принятых в нем по особой системе сокращений.

В пояснительную записку выпускной квалификационной работы, кроме текстового материала, могут включаться расчеты, таблицы и иллюстративный материал, которые должны располагаться вблизи соответствующего текста. Приводимые формулы даются без вывода, если их автором не является исполнитель выпускной квалификационной работы. Переписывание в пояснительную записку выпускной квалификационной работы общеизвестного материала описательного типа НЕ ДОПУСКАЕТСЯ. Объём пояснительной записки выпускной квалификационной работы (код ПЗ) не должен превышать 100 листов формата А4 (210´ 297 мм).

Графическая часть выпускной квалификационной работы, в зависимости от задания, может включать:

1. чертежи;

2. схемы (код по ГОСТ 2.701–84);

3. плакаты.

Объём графических документов дипломного проекта (работы) (чертежи, схемы, плакаты) устанавливается эквивалентным 8–10 листам (8-10 слайдов) формата А1 по ГОСТ 2.301–68 (594´ 841 мм). В целях повышения наглядности защиты выпускной квалификационной работы рекомендуется иметь два вспомогательных листа. Первый — с наименованием темы выпускной квалификационной работы, планом (содержанием) доклада студента; на этом листе также делаются ссылки на номера листов чертежей и схем, используемых при защите. Второй — с выводами (итогами) по проекту (работе), способами решения поставленных задач, полученными новыми результатами.

Требования к содержанию чертежей указаны в ГОСТ 2.119–73, содержание схем должно соответствовать ГОСТ 2.701‑ 84 и другим стандартам седьмой классификационной группы.

Чертежи (схемы) выполняются на листах форматов, установленных ГОСТ 2.301–68 в карандаше (по согласованию с руководителем разрешается выполнение тушью или на компьютере).

В связи с особенностями конфигурации или габаритами проектируемого объекта могут применяться и другие форматы, установленные стандартом ГОСТ 2.301–68.

На выполненную выпускную квалификационную работу составляется ведомость, в которую записываются все конструкторские документы, как вновь разработанные в работе, так и заимствованные из других источников.

Оформление текстовых документов

3.1 Общие положения

Текстовые документы (пояснительные записки, расчеты, спецификации, ведомости, таблицы и др.) выполняются одним из следующих способов:

- рукописным — чертежным шрифтом (ГОСТ 2.304–81) с высотой строчных букв и цифр не менее 2, 5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко (разборчиво и аккуратно) черными чернилами, пастой или тушью;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004–88);

При выполнении документа с помощью компьютера используется текстовый процессор Word или аналогичные. В этом случае устанавливаются следующие параметры процессора Word:

- название шрифта — " Times New Roman";

- стиль — " Обычный" (устанавливается по умолчанию при создании нового документа);

- размер шрифта — 14 пт;

- межстрочный интервал — " полуторный";

- абзацный отступ — 1, 5 см. Следует иметь в виду, что установленное значение этого параметра по умолчанию составляет 1, 27 см;

- размеры полей: верхнее — 15 мм, правое — 10 мм, нижнее — 15 мм, левое — 25 мм.

Расстояние от рамки формата до границ текста в начале строк должно быть не менее 5 мм, в конце строк — не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формата должно составлять не менее 10 мм.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректирующей жидкостью белого цвета и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) НЕ ДОПУСКАЮТСЯ!

3.2 Построение текстового документа

Текст документа при необходимости разделяется на разделы и подразделы. Каждый раздел и другие структурные части документа (содержание, введение, заключение, библиографический список использованной литературы, приложения и др.) должен начинаться с новой страницы.

Разделам присваиваются порядковые номера в пределах всего документа, состоящие из арабских цифр без точки после номера и записанные с абзацного отступа. Разделы могут включать в себя несколько подразделов, которые, в свою очередь, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Нумерация подразделов производится в пределах каждого раздела, номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой, при этом в конце номера пункта точка не ставится, например:

" 1 ……………………

1.1 …………………

1.2 …………………

2 ……………………

2.1 ………………….

2.2 …………………."

Нумерация пунктов осуществляется в пределах подраздела, номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

" 3 …………………………

3.1 ……………………….

3.1.1 ……………………..

3.1.2 …………………….."

Если раздел состоит из одного подраздела, а подраздел — из одного пункта, подразделы или пункты также нумеруются. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например:

" 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3... "

Каждый пункт и подпункт записывается с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие содержание разделов и подразделов. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки пишутся (печатаются) строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце, без подчеркивания. Если заголовок состоит из двух предложений, они разделяются точкой, переносы слов в заголовках НЕ ДОПУСКАЮТСЯ!

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3–4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм. Пример оформления раздела пояснительной записки приведен в приложении А.

На первом (заглавном) листе документа помещается содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц), оно включается в общее количество листов документа. Слово " Содержание" записывается в виде заголовка (с выключкой по центру) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записываются строчными буквами, начиная с прописной буквы. Пример оформления содержания документа на компьютере приведен в приложении В.

В конце документа допускается приводить список литературы (под заголовком " Библиографический список использованной литературы"), которая была использована при его написании, список литературы включается в содержание документа. Источники литературы располагаются в списке в порядке появления ссылок на них в тексте документа, нумеруется арабскими цифрами без точки и печатается с абзацного отступа. Ссылки на источники, включенные в список литературы, указываются в тексте порядковым номером по списку источников, заключенным в квадратные скобки, например: " [10] ". Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003. В библиографическом описании изданий применяются, в соответствии с ГОСТ 7.12–93, сокращения отдельных слов и словосочетаний, названий журналов, издательств.

Библиографическое описание составляется непосредственно по произведениям печати или выписывается из каталогов и библиографических указателей полностью, без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т.п.

Название книги пишется так, как оно указано на обороте титульного листа, а не на обложке. Название места издания приводится в именительном падеже. Например: " Новосибирск, Минск". Допускается сокращение в названии только двух городов: Москвы (М.) и Санкт-Петербурга (СПб.). При отсутствии данных о месте издания приводятся слова " [б.м.] ". При отсутствии сведений об издательстве (издающей организации) приводятся слова " [б.и.] ". При отсутствии года издания приводится приблизительный год в квадратных скобках, а при невозможности установить его — слова " [б.г.] ".

В сведениях об объеме указывается фактическое количество страниц (листов).

Пример описания книги:

" Бочаров, И. Н. Кипренский / Иван Бочаров, Юлия Глушкова. –2‑ е изд., знач. доп. – М.: Молодая гвардия, 2001. – 390 с.

Агафонова, Н. Н. Гражданское право: учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачёва, Л. И. Глушенко; под общ. ред. А. Г. Колпина; авт. вступ. ст. Н. Н. Поливаев; М-во общ. и проф. образования РФ, Моск. гос. юрид. акад. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: Юристъ, 2002. – 542 с.

Бахвалов, Н. С. Численные методы: учеб. пособие для физ.-мат. специальностей вузов / Н. С. Бахвалов, Н. П. Жидков, Г. М. Кобельков; под общ. ред. Н. И. Тихонова. – 2-е изд. – М.: Физматлит: Лаб. базовых знаний; СПб.: Нев. диалект, 2002. – 630 с.

Российская Федерация. Президент (2000–; В. В. Путин). Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации: (о положении в стране и основных направлениях внутр. и внеш. политики государства). – М.: [б.и.], 2001. – 46 с.

История России: учеб. пособие для студентов всех специальностей / В. Н. Быков [и др.]; отв. ред. В. Н. Сухов; М-во образования Рос. Федерации, С.-Петерб. гос. лесотехн. акад. – 2-е изд., перераб. и доп. / при участии Т. А. Суховой – СПб.: СПбЛТА, 2001. – 231 с.

Слагода, В. Г. Экономическая теория: учеб. пособие / Вадим Слагода. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. – 304 с. "

Описание законодательных материалов под заголовком:

" Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации: офиц. текст. – М.: Маркетинг, 2001. – 39 с.

Российская Федерация. Законы. Семейный кодекс Российской Федерации: [федер. закон: принят Гос. Думой 8 дек. 1995 г.: по состоянию на 3 янв. 2001 г.]. – СПб.: Victory: Стаун-кантри, 2001. – 94 с. "

Описание законодательных материалов под заглавием:

" Конституция Российской Федерации. – М.: Приор, 2001. – 32 с.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: офиц. текст. – М.: ИКФ Омега-Л, 2002. –256 с. "

Пример описания правил:

" Правила безопасности при обслуживании гидротехнических сооружений и гидромеханического оборудования энергоснабжающих организаций: РД 153-34.0-03.205– 2001: утв. М-вом энергетики Рос. Федерации 13.04.01: ввод. в действие с 01.11.01. – М.: ЭНАС, 2001. – 158 с. "

При описании статьи из журнала приводятся фамилия, инициалы автора статьи, ее название, название журнала, год издания, номер журнала, первая и последняя страницы статьи, например:

" Воробьев, Ю. Основные направления государственной стратегии управления рисками на пороге ХХ века // Проблемы безопасности при чрезвычайных ситуациях. – 2001. – Вып. 3. – С. 4–17. "

При описании статьи из газеты приводятся фамилия, инициалы автора статьи, ее название, название газеты, год издания, день и месяц выпуска, например:

" Белоус, В. Об основах ядерной стратегии России // Сегодня. – 1996. – 9 февр. "

При описании статьи из сборника научных трудов приводятся фамилия, инициалы автора статьи, ее название, название издания, место издания, название издательства, год издания, первая и последняя страницы статьи, например:

" Шныпарков, А. Л. Повторяемость чрезвычайных ситуаций природного характера для городов России / А. Л. Шныпарков // Анализ и оценка природных рисков в строительстве: сб. науч. тр. / ПНИИИС. – М., 1997 – С. 152–154. "

Пример описания отдельно изданного стандарта под заголовком:

" ГОСТ 7. 53-2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг. – Взамен ГОСТ 7.53-86; введ. 2002-07-01. – М.: Изд-во стандартов, 2002. – 3 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу)."

Описание отдельно изданного стандарта под заглавием:

" Издания. Международная стандартная нумерация книг: ГОСТ 7. 53-2001. – Взамен ГОСТ 7.53-86; введ. 2002-07-01. – М.: Изд-во стандартов, 2002. – 3 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). "

Пример описания сборника стандартов:

" Система стандартов безопасности труда: [сборник]. – М.: Изд-во стандартов, 2002. – 102 с."

Описание авторского свидетельства (патентного документа):

" А.с. 43635 СССР, МКИ В 26 J 15/00. Двоичный сумматор / Ю.Н. Корнев, С.В. Пискунов, С.Н. Сергеев (СССР). – № 3360585/25–08; Заяв. 23.11.81; Опубл. 30.03.83, Бюл. № 12. – 2 с.

Пат. 4050242 США, МКИ F 02 C 3/06. Multiple bypass / D. J. Dusa (США); General Electric Co (США). – № 636442; Заяв. 01.01.75; Опубл. 27.09.77; НКИ 60–204. – 3 с. "

Пример описания препринта:

" Иванов, С. П. Лучевые нагрузки от радиоактивного йода. – М., 1995. – 21 с. – Препринт ЦНИИатоминформ–95. "

Описание депонированной научной работы:

" Разумовский, В. А.Управление маркетинговыми исследованиями в регионе / В. А. Разумовский, Д. А. Андреев; Ин-т Экономики города. – М., 2002. – 210 с. – Деп. в ИНИОН Рос. акад. наук 15.02.02, № 139876. "

При описании диссертации указываются фамилия и инициалы автора, название диссертации, на соискание какой ученой степени, шифр номенклатуры специальности научных работников (может не приводиться), место и год написания, количество страниц, например:

" Радаев, Н. Н. Возможный облик вероятностной системы экспресс-оценки технического состояния потенциально опасных объектов: дис. … канд. техн. наук: 10.06.24: защищена 12.02.01: утв. 24.06.01 / Радаев Николай Николаевич. – М.: АГЗ, 2001. – 212 с. "

Описание отчета о научно-исследовательской работе:

" Математическое моделированиераспределения примеси в приземном слое атмосферы: отчет о НИР (промежуточ.): № 42-44 / Всерос. науч.-исслед. ин-т гидрометеорологии; рук. Попов В. А.; исполн.: Алёшин Г. П. [и др.]. – М., 2001. – 75 с. – Инв № 376512 "

или:

" Математическое моделированиераспределения примеси в приземном слое атмосферы: отчет о НИР (промежуточ.): № 42-44 / Всерос. науч.-исслед. ин-т гидрометеорологии; рук. Попов В. А. – М., 2001. – 75 с. – Исполн.: Алёшин Г. П., Шанов В. Н., Латышев Н. К., Рыбакова Е. И. – Инв № 376512 "

При оформлении ссылки на материалы из электронных источников нужно следовать тем же требованиям, как и при оформлении библиографии печатных работ, обязательно указывая полный адрес материала, включая название сайта и дату рецепции материала (когда вы воспользовались, прочитали данную работу). В соответствии с межгосударственным стандартом библиографических записей ГОСТ 7.1-2003 после основного названия следует указывать в квадратных скобках физическую форму материала: [Электронный ресурс].

Примеры оформление ссылок на материалы из электронных источников:

- оптические диски:

Российская национальная библиография plus [Электрон. ресурс] = Russian books in print plus: With Russ. books out of print/ Bowker - Saur with Рос. кн. палатой и др. - Электрон. дан. и прогр. - London: Вowker - Saur, Cop. 1994 - Электрон. опт. диски (CD-ROM). Ed.1: March 1994. - Cop. 1994. - 1 электрон. опт. диск, 2 дискеты + User's guide (Разд. паг.) + Руководство пользователя (Разд. паг.). - Загл. с контейнера.

- базы данных:

Голомазова Л.А. Правовое регулирование соглашений о разделе продукции // Бух. учет. - 1999. - N 11. - С. 71-79. Режим доступа: Статьи: Библиогр. БД / Новосиб. гос. техн. ун-т. Науч. б-ка. Науч.-библиогр. отд. - Новосибирск, 17.05.2000.

- интернет:

Непомящий А.Л. Рождение психоанализа: Теория соблазнения / А.Л. Непомящий. Режим доступа: [http: // www.psychoanalysis.pl.ru 17.05.2000].

Пример оформления списка приведен в приложении Г.

Все страницы текстового документа нумеруются сквозной нумерацией без литерных добавлений (например: " 3, 4, 5 " но не " 3, 3а, 3б " и т.п.), начиная с титульного листа, при этом на самом титульном листе номер не ставится. Цифра, обозначающая порядковый номер страницы, ставится в соответствующей графе основной надписи. Листы пояснительной записки, выполненные без рамки, нумеруются в правом верхнем углу страницы, при этом нумерация страницы не должна выходить за боковые границы текста.

3.3 Изложение текста документа

Полное наименование на титульном листе, а также в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе. В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, то есть на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем — название изделия (имя существительное), допускается употреблять сокращенное наименование изделия. Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте применяются следующие слова: должен; следует; необходимо; требуется, чтобы; разрешается только; не допускается; запрещается. При изложении других положений применяются слова: могут быть; как правило; при необходимости; может быть; в случае и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например: применяют; указывают и т.п.

В документах применяются научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов, включаемый в содержание документа, с соответствующими разъяснениями. Пример выполнения такого перечня приведен в приложении Д. Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым формам в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дается его пояснение, например: " Временное сопротивление разрыву s _В ". При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их необходимо пояснять в тексте или в перечне обозначений, помещаемом в конце документа перед перечнем терминов.

В тексте документа НЕ ДОПУСКАЕТСЯ:

- применение оборотов разговорной речи, техницизмов, профессионализмов;

- применение для одного и того же понятия различных научно-технических терминов-синонимов, а также иностранных слов и терминов при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применение произвольных словообразований;

- применение сокращений слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующих государственным стандартам, а также требованиям, приведенным в данном документе;

- сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Кроме того, НЕ ДОПУСКАЕТСЯ (за исключением формул, таблиц и рисунков):

- применение математического знака " минус" (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово " минус");

- применение знака " Æ " для обозначения диаметра (следует писать слово " диаметр"). НО при указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак " Æ ";

- применение без числовых значений математических знаков, например, " > " (больше), " < " (меньше), " =" (равно), " ³ " (больше или равно), " £ " (меньше или равно), " ¹ " (не равно), а также знаков " №" (номер), " %" (процент);

- применение индексов стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или (при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений) — строчная буква, после которой ставится скобка. Не следует путать дефис с тире. Дефис — короткая горизонтальная черта (-), употребляемая без пробела в некоторых типах слов и словосочетаний (что-то, по-прежнему и т.п.) и совпадающая по изображению со знаком переноса части слова на другую строку. Тире — прямая горизонтальная черта с пробелами с обеих сторон, при этом различаются два вида тире. Длинное тире (—) употребляется для обозначения пауз между словами; между подлежащим и сказуемым на месте отсутствующей связи; для выделения прямой речи, вводных слов и в других случаях. Короткое тире (–) применяется в качестве математического знака " минус" (–), а также при указании диапазона значений.

Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, при этом после скобки точка не ставится. Перечисления записываются строчными буквами, в конце каждой позиции перечисления (кроме последней) ставится точка с запятой, например:

" ………………………………………………….:

- ………………………:

1) ……………….;

2) ……………….. "

Или:

" …………………………………………:

а) …………………………..;

б) …………………………..;

в) …………………………..:

1) ………………….;

2) ………………….;

г) …………………………..."

Каждое перечисление записывается с абзацного отступа.

Если в текстовом документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), то они выделяются шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками, если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками. Например: " Сигнал + 27 включено".

Перечень допускаемых сокращений слов, применяемых в основных надписях, технических требованиях и таблицах, на чертежах и спецификациях, установлен в ГОСТ 2.316–68, сокращение русских слов и словосочетаний выполняется по ГОСТ 7.12–93. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в конце документа перед перечнем терминов должен приводится перечень принятых сокращений.

Наименования и обозначения применяемых в документе единиц физических величин должны соответствовать ГОСТ 8.417–2002. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках могут указываться единицы ранее применявшихся систем, разрешенные к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!

Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, отделяются точками на средней линии, как знаками умножения, например: " А× м², Па× с ", в буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления применяется только одна черта (косая или горизонтальная). Допускается применение обозначения единиц в виде произведения обозначений единиц, возведенных в степени, например:

" Вт/(м²× К); ; Вт× м^–2× К^–1 ".

Если для одной из единиц, входящих в отношение, установлено обозначение в виде отрицательной степени (с^–1, м^–1 и т.п.), применение косой или горизонтальной черт НЕ ДОПУСКАЕТСЯ! При применении косой черты в числителе и знаменателе обозначение единиц помещается в строку, произведение обозначений единиц в знаменателе заключается в скобки, например: " Вт/(м²× К) ".

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета пишутся цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета в диапазоне от единицы до девяти — словами, например:

" - провести испытания пяти предохранительных клапанов на давление 100 кг/м²;

- отобрать 15 блоков для испытаний на электрическую прочность изоляции. ".

Между последней цифрой числа и обозначения единицы оставляется пробел, равный минимальному расстоянию между словами, которое определено для каждого типа шрифта по ГОСТ 2.304–81, например: " 100 кВт " (но не " 100кВт "), " 50 % " (но не " 50% "), " 20 °С " (но не " 20°С " или " 20° С "). Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которыми пробел не ставится, например: " 5°45¢ 28, 8² ".

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится последовательный ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то она указывается только после последнего числового значения, например: " 1, 50; 1, 75; 2, 00 м ". Если в тексте документа приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например:

" - зарубежные аналоги имеют массу от 67 до 370 кг;

- диаметр втулок лежит в пределах от 50 до 100 мм;

- прибор работоспособен в диапазоне температур от плюс 10 до минус 40 °С. ".

НЕ ДОПУСКАЕТСЯ отделение единицы физической величины от числового значения (перенос их на разные строки или страницы).

При указании наибольших или наименьших значений величин применяется словосочетание " должно быть не более (не менее)", а при указании допустимых значений отклонений от указанных норм (требований), — словосочетание " не должно быть более (менее)". При указании предела " от–до" тире от цифр не отделяется, например: " 15–20 ".

Числовые значения величин в тексте указываются со степенью точности, необходимой для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений величин до какого-либо десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины листов трансформаторного железа 0, 25 мм, то весь ряд толщин листов указывается с таким же количеством десятичных знаков, например " 1, 50; 1, 75; 2, 00 ".

Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей (за исключением размеров в дюймах, которые должны записываться в следующем виде: " ¼ ² "), при невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например:

" 5/32; (50 А – 4 С)/(40 В + 20) ".

Примеры обозначения единиц физических величин приведены в приложении Е. Одновременное применение международного и русского видов обозначений физических величин в одном и том же документе НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!

Если примечание одно, то после слова " Примечание" ставится тире и текст примечания печатается с прописной буквы, при этом оно не нумеруется. Если примечаний несколько, то после слова " Примечания" точка (двоеточие) не ставится, и примечания нумеруются по порядку арабскими цифрами без точек, например:

" П р и м е ч а н и е — ………………………………………….

П р и м е ч а н и я

1 ………………………….

2 …………………………. "

Примечание к таблице помещается в конце таблицы над линией нижней границы таблицы. Пример выполнения примечания в таблице приведен на рисунке 17.

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные обозначаются надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагаются с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяются от текста тонкой горизонтальной линией длиной в 3 см с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице — в конце таблицы над линией нижней границы таблицы (пример выполнения такой сноски приведен на рисунке 16). Сноски печатаются через один интервал меньшим кеглем. Знак сноски ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому даётся пояснение и перед текстом пояснения, знак выполняется арабскими цифрами со скобкой и помещается на уровне верхнего обреза шрифта, например: " хххх1) ххххх". Нумерация сносок отдельная для каждой страницы, допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками (*), при этом применение более четырёх звездочек не рекомендуется.

В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом. Ссылка осуществляется на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации других документов не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа. При ссылках на стандарты и технические условия указывается только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников литературы в соответствии с ГОСТ 7.1–84.

Иллюстрации выполняются в соответствии с требованиями Рекомендаций Р 50–77–88, при этом они могут быть в компьютерном исполнении и их количество должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Они могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации (за исключением иллюстраций приложений) нумеруются арабскими цифрами и сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается как " Рисунок 1 ", сокращенная форма обозначения рисунка " Рис. 1 " НЕ ДОПУСКАЕТСЯ! Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: " Рисунок А.3 ". Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела, в этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: " Рисунок 1.1 ". При ссылках на иллюстрации пишется: " в соответствии с рисунком 2 " при сквозной нумерации, а при нумерации в пределах раздела — " в соответствии с рисунком 1.2 ". Наименование и подрисуночный текст, при необходимости их наличия располагаются следующим образом:

1 — …..; 2 — ….; 3 — …….

Рисунок … — …………………………

Рисунок 1 — Оформление рисунка, размещенного в тексте

На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывается его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и, при необходимости, номинальное значение величины.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д. Приложение оформляется как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускается в виде самостоятельного документа. Приложения могут быть обязательными и информационными, в свою очередь, информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера. В тексте документа на все приложения даются ссылки, при этом степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения " Библиография", которое располагают последним. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова " Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишется слово " обязательное", а для информационного — " рекомендуемое" или " справочное". Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. После слова " Приложение" следует заглавная буква русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, обозначающая его последовательность, допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе только одно приложение, оно обозначается как " Приложение А ". Приложения, как правило, выполняются на листах формата А4, допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4´ 3, А4´ 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301–68. Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения, перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения перечисляются в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков. Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляются по общим правилам — первый лист с основной надписью по форме 2, последующие листы — по форме 2а ГОСТ 2.104–68. При необходимости такое приложение может иметь раздел " Содержание". Приложениям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначения присваиваются как части документа с указанием в коде документа её порядкового номера. Если приложение имеют титульный лист, то на нем под наименованием документа указывается слово " Приложение" и его обозначение в случае двух и более приложений, например " Приложение Б". Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).

3.4 Формулы и уравнения

Математические формулы должны быть написаны отчетливо черными чернилами (пастой) или тушью. В качестве символов в формулах применяются обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, приводятся непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа даются с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле, при этом символы размещаются один под другим, а не от края текста. Если правая часть формулы представляет собой дробь, то сначала поясняются величины в числителе, затем — в знаменателе. После формулы перед пояснением ставится запятая. Первая строка пояснения начинается с абзацного отступа со слова " где" без двоеточия после него, например:

" Массовая плотность образца r, кг/м³, находится по формуле

,

где m — масса образца, кг;

v — объем образца, м³. "

Приводить размерность единиц физических величин в квадратных скобках (например, " масса образца [кг] ") — НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!

Формулы располагаются симметрично относительно середины строки. Прописные буквы и цифры пишутся размером 6–8 мм, а строчные — 3–4 мм. Все индексы и показатели степени должны быть в 1, 5–2 раза меньше буквенных обозначений, к которым они относятся, но не менее 2, 5 мм, при этом надстрочные индексы и показатели располагаются выше строки, а подстрочные — ниже. Знаки над буквами и цифрами вписываются точно над ними.

Скобки необходимо писать так, чтобы они полностью охватывали по высоте заключенные в них символы. Открывающие и закрывающие скобки одного вида должны быть одинаковой высоты, в случае применения одинаковых по начертанию скобок внешние скобки должны быть большего размера, чем внутренние.

Знак корня должен охватывать все элементы подкоренного выражения.

Расстояние между строкой формулы и строками текста должно быть равно 8 мм (1, 5–2 интервала при машинописном тексте), а между строками формул(ы) — такое же, как и в тексте.

Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, нумеруются в пределах всего документа сквозной нумерациейарабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы в крайнем правом положении на строке в круглых скобках. Одна формула обозначается как " (1) ". Если номер формулы не умещается в строке формулы, то он располагается в следующей строке ниже формулы. Если формула записывается на нескольких строках, то номер ставится на уровне ее последней строки. Номер формулы-дроби располагается на середине основной горизонтальной черты. Система формул, образующих две строки и более, может быть объединена фигурной скобкой, в этом случае номер ставится напротив острия фигурной скобки. Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения" например: " Дисперсия прироста значения параметра может быть вычислена по формуле (В.1). ". Допускается нумерация формул в пределах раздела, в этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, " (3.1) ".

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы даются в скобках, например: " Вероятность попадания случайной величины в отрезок может быть найдена по формуле (1). ". Если ссылка на порядковый номер формулы находится внутри выражения, заключённого в круглые скобки, последние заменяются квадратными, например: " Скорость объекта [см. формулу (1.2)] уменьшается с ….".

В конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставятся в соответствии с обычными правилами синтаксиса, например:

" При этом

к = х ^a y ^b. (1)

Таким образом,

а = 1– b. (2) "

Двоеточие перед формулой(ами) ставится при наличии обобщающего слова, если за текстом следует ряд формул или если формуле предшествует причастный или деепричастный обороты, например:

" Уравнение (1) определяет одну из следующих линий:

x ² = а ², (3)

x ² = 0. (4)

Переходя к новым координатам, получим:

z = x + y. (5) "

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой, например:

" Формулы преобразования цилиндрических координат к декартовым координатам имеют вид:

x = r cos j, (6)

y = r sin j. (7) "

После громоздких математических выражений таких, как определители и матрицы, допускается знаки препинания не ставить.

Точка как знак умножения ставится между числовыми сомножителями или когда вслед за аргументом тригонометрической функции стоит буквенное обозначение, а также для отделения сомножителей, относящихся к знакам логарифма, интеграла, корня и т.п., например:

" (10, 2× 8× 5, 3),

a sin a × b cos b. "

Точка как знак умножения НЕ СТАВИТСЯ:

- перед буквенными обозначениями сомножителей и между ними;

- перед скобками и после них;

- между сомножителями в скобках;

- перед дробным выражением и после него или между дробями, написанными через горизонтальную черту;

- перед знаками корня, интеграла, а также перед аргументом тригонометрической функции.

Знак умножения в виде косого креста (" ´ ") применяется для характеристики габаритных размеров, например " объем 3´ 4´ 5 м ", обозначения векторного произведения и при переносе формулы с одной строки на другую на знаке умножения.

Многоточие внутри формулы применяется в виде трех точек на нижней линии строки. Запятые (при перечислении величин), а также знаки сложения, вычитания и равенства ставятся перед многоточием и после него, например:

" a ₁ + a ₂ + …+ a _n. "

Перенос формулы на следующую строку производится только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяется. Перенос формулы делается в первую очередь на знаках " =", "»", " < ", " > ", " £ ", " ³ ", во вторую очередь — на многоточии " …", знаках сложения или вычитания, в третью очередь — на знаке умножения. При этом применяется знак умножения в виде косого креста " ´ ". Перенос на знаке деления НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!

Математические уравнения в текстовых документах излагаются аналогично формулам.

3.5 Построение таблиц

Цифровой материал, как правило, а иногда и текстовый материал для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также для наглядности и краткости изложения текстового материала оформляется в виде таблиц, с группировкой в горизонтальные строки и вертикальные графы (столбцы) в соответствии с рисунком 2.

Таблицы слева, сверху, справа и снизу, как правило, ограничиваются сплошными тонкими линиями. Разделение заголовков и подзаголовков боковика и граф диагональными линиями НЕ ДОПУСКАЕТСЯ! Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей, головка таблицы отделяется линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Графу " Номер по порядку" в таблицу включать НЕ ДОПУСКАЕТСЯ! При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указываются в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 3. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляются. Название таблицы помещается над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её обозначением (через тире) и выполняется строчными буквами (первая буква — прописная). Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Слово " Таблица" пишется вразрядку в соответствии с рисунком 4.

Т а б л и ц а 1 — …………………………………..

Рисунок 2 — Элементы и части таблицы

Т а б л и ц а 2 — ………………………………………..

Рисунок 3

При переносе части таблицы на другую страницу название помещается только над первой частью таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией, таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она обозначается " Т а б л и ц а 1 " или " Т а б л и ц а В.1 ", если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, в этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, " Т а б л и ц а 4.2 ". Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки наних, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Т а б л и ц а 3 — ………………………………

В (обозначение физической величины)

Рисунок 4

Заголовки должны быть над каждой графой, в том числе и над боковиком, основное требование к ним — предельный лаконизм. Заголовок (подзаголовок) пишется, как правило, в именительном падеже единственного числа. Во множественном числе заголовок пишется только в тех случаях, когда среди показателей графы некоторые стоят во множественном числе или когда заголовок графы представляет собой существительное, которое в данном значении в единственном числе не употребляется. Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяются буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321–81, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы, при необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Параметры текста таблицы. Основной текст в таблицах печатается через один межстрочный интервал с абзацным отступом в три знака (9 мм). Отбивка таблицы сверху (до заголовка) и снизу от текста документа составляет три интервала, если текст напечатан через полтора интервала и четыре интервала, если текст напечатан через два интервала. Расстояние от заголовка таблицы до обозначения единицы физической величины, а также от обозначения единицы физической величины до верхней линии таблицы — полтора интервала, если основной текст напечатан через полтора интервала и два интервала, если текст напечатан через два интервала.

На все таблицы документа приводятся ссылки в тексте документа. При ссылке на таблицу в тексте слово " таблица" пишется без сокращения с указанием ее номера, например: " Радиус зоны поражения промышленных объектов приведен в таблице 5 ". Таблица, в зависимости от ее размера, помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости — в приложении к документу, допускается помещение таблицы вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблица делится на части, с размещением одной части под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяются ее головка и боковик. Слово " Таблица" указывается один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишутся слова " Продолжение таблицы " (курсивом с выключкой по левому краю таблицы) с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 5, заголовок таблицы не повторяется. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижняя горизонтальная линия, ограничивающая таблицу, не проводится. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруются арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы (пример нумерации граф приведен на р