В. Заключительные положения

1) По результатам оптимизации плана разработки ПП (п.п. А и Б) производится инициирование формирования и просмотр конструктивных элементов и показателей сформированной Microsoft Project оптимизированной сетевой модели по направлениям, указанным в п. 13 части I.

2) Обеспечение вывода на печать (при наличии принтера) конструктивных элементов и показателей сформированной Microsoft Project оптимизированной сетевой модели в соответствии с положениями п.14 части I. При этом выводятся на печать графики загрузки не всех, а только двух перегруженных ранее трудовых ресурсов.

5) В заключении следует сохранить оптимизированный план разработки ПП с использованием нового уникального имени.

Часть III – отслеживание выполнения плана разработки ПИ

(цель – ознакомление с основными процедурами отслеживания)

1) Составленный на предыдущем этапе план сохраняется в качестве базового: Сервис•Отслеживание•Задать базовый план•ОК.

2) Произвести отметку о фактическом выполнении плана на дату, примерно соответствующую половине срока выполнения проекта при условии, что все задачи выполнялись точно в запланированный срок: Сервис•Отслеживание•Обновить проект•Обновить трудозатраты как завершенные по: < выбранная дата> •Для всего проекта•ОК.

3) Проанализировать диаграмму Гантта, а затем диаграмму Гантта с отслеживанием, на которой автоматически проставляется процент выполнения задач и отмечаются выполненные задачи: Вид•Диаграмма Гантта с отслеживанием.

4) Сдвинуть на более позднюю дату фактический срок начала выполнения не полностью выполненной критической задачи: Выделение задачи •Сервис•Отслеживание•Обновить задачи•Фактические даты, начало < выбранная дата> •ОК.

Вместо (или вместе) с данной процедурой можно выполнить процедуру увеличения фактической длительности полностью выполненной критической задачи по сравнению с ее плановой длительности: Выделение задачи •Сервис•Отслеживание•Обновить задачи•Фактическая длительность < выбранное значение, большее планового> •ОК.

5) Отследить по диаграмме Гантта с отслеживанием сдвиг на более позднюю дату срока выполнения оставшихся работ и проекта в целом. Визуально это выражается в появлении на диаграмме двух ромбов (прозрачного и зачерненного), обозначающих первоначально запланированный и сдвинутый на более позднюю дату сроки завершения проекта.

6) Осуществить просмотр и провести анализ таблицы «Отклонение»: Правой клавишей мышки щелкнуть в левом верхнем углу диаграммы Гантта•Отклонение.

7) Вывести на печать (при наличие принтера):

- диаграмму Гантта с отслеживанием;

- таблицу «Отклонение».

8) Сетевую модель с отслеживанием плана разработки ПП следует сохранить, но уже с использованием другого уникального имени.