💸 Как сделать бизнес проще, а карман толще?

Тот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое раписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Проблема в том, что средняя цена по рынку за такой сервис — 800 руб/мес или почти 15 000 руб за год. И это минимальный функционал. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
⚡️ Для новых пользователей первый месяц бесплатно. А далее 290 руб/мес, это в 3 раза дешевле аналогов. За эту цену доступен весь функционал: напоминание о визитах, чаевые, предоплаты, общение с клиентами, переносы записей и так далее.
✅ Уйма гибких настроек, которые помогут вам зарабатывать больше и забыть про чувство «что-то мне нужно было сделать».
Сомневаетесь? нажмите на текст, запустите чат-бота и убедитесь во всем сами!

А. Оптимизация по ресурсам

(цель – исключить или уменьшить перегрузку ресурсов)

1) На основе анализа информации в Листе ресурсов (Вид•Лист ресурсов) определяются перегруженные ресурсы: они выделены красным цветом.

2) В первую очередь необходимо проверить правильность назначения перегруженных ресурсов: во вкладке Назначения ресурсов по задаче (Выделение задачи•Стандартная кнопка «Назначение ресурсов»•Перечень ресурсов в форме таблицы) количество перегруженного ресурса не должно быть больше, чем количество, указанное в Листе ресурсов. Если это условие не соблюдается, необходимо уменьшить количество ресурса при назначении таким образом, чтобы указанное условие начало выполняться.

Количество ресурса в Листе ресурсов увеличивать крайне не желательно.

После выполнения этой процедуры можно считать, что перегрузка ресурсов связана только с выполнением параллельных задач.

3) По оставшимся перегруженными ресурсам осуществляется анализ Графика загрузки ресурсов (Вид•График ресурсов). Определяется степень перегруженности и интервалы времени перегрузки.

4) На основе таблицы «Использование ресурсов» (Вид•Использование ресурсов) определяются конкретные задачи, параллельное выполнение которых приводит к перегрузке ресурса, и уточняется интервал времени перегрузки с точностью до одного дня.

5) Самый простой способ исключения перегрузки ресурсов в связи с параллельным выполнением задач – уточнение назначения ресурсов: сумма их назначения по параллельным задачам не должна превышать величины, заданной в Листе ресурсов. При этом допускается дробное назначение какого-либо ресурса (это относится, например, к руководителю проекта).

6) С использованием Подробной диаграммы Гантта (Вид•Другие представления•Подробная диаграмма Гантта) можно попытаться изменить сроки выполнения задач с целью уменьшения или даже исключения времени их параллельного выполнения. Рекомендуется осуществлять эту процедуру в отношении задач, имеющих временные резервы и в пределах этих резервов: в этом случае срок выполнения проекта не изменится. Для изменения сроков выполнения задач достаточно изменить срок их начала или окончания.

7) На основе таблицы «Использование ресурсов» (Вид•Использование ресурсов) производится выравнивание трудозатрат для перегруженных ресурсов по дням с соблюдением принципа баланса трудозатрат.

С этой целью уменьшаются трудозатраты по ресурсу в дни его перегрузки по одной из параллельных задач (или даже сразу по нескольким параллельным задачам). Для обеспечения баланса трудозатрат на такую же величину увеличиваются трудозатраты в не перегруженные дни по данной задаче; если это невозможно – по любой задаче, использующей ресурс, в пределах данной фазы жизненного цикла; если и это невозможно – по любой задаче проекта, где используется данный ресурс.