Витяг з протоколу

Витяг з протоколу — один з наймасовіших видів до­кументації, що надсилається (передається) окремим особам (підприємствам), і назва виду документа (витяг з протоколу).

Реквізити:

1. номер протоколу, з якого зроблено витяг;

2. назва органу, засідання, наради;

3. дата;

4. текст із цього питання;

5. підписи.

Зразок

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 2

ЗАСІДАННЯ

профспілкового комітету Українського державного університету хар­чових технологій від 11 березня 1998 року.

СЛУХАЛИ: заяву проф. П.А. Рудика з клопотанням про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію " Трускавець".

УХВАЛИЛИ: виділити П.А. Рудику путівку до названого санаторію.

Оригінал підписали:

Голова засідання (підпис) Л.Р. Сурко

Секретар (підпис) Н.І. Буряк

Вправи на закріплення вивченого

Вправа 56. Виправте помилки в оформлення документа.

ВИТЯГ

З протоколу засідання правління

КПС «Нива»

Слухали: голову правління Марчука Ю.І. про надання матеріальної допомоги Семенцовій Н.П.

Звіт

Звіт — документ, у якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи. Види цього до­кумента:

1) статистичні (цифрові) — на спеціальних, виготовле­них друкарським способом бланках;

2) текстові — на звичайному папері за встановленою формою.

Реквізити:

1) назва виду документа (звіт);

2) період, за який складається звіт;

3) назва установи, організації, про роботу якої звітують;

4) текст;

5) підписи;

6) дата складання звіту;

7) індекс документа;

8) гриф затвердження.

Декотрі види звітів мають додаткові реквізити — погоджен­ня і затвердження. Ці документи складаються у текстовій або табличній формі. У таблиці найчастіше зводять статистичні звіти.

Розрізняють звіти періодичні і разові. Перші затверджуються керівником, який раніше підписав план, другі — не затверджуються, а лише адресуються посадовим особам, від яких одержано завдання або доручення,

Текст разового звіту, як правило, розпочинається слова­ми: За Вашим розпорядженням від (такого) числа… Це по­силання на завдання слугує першим логічним елементом змісту цього документа. Далі йдуть описання виконаної ро­боти і заключна частина, в якій аналізуються підсумки її, потім — висновки і пропозиції.

Текст звіту має бути чітким за побудовою, логічною по­слідовністю викладу матеріалу, містити вичерпні відповіді на всі запитання схеми, а також узагальнення і висновки.

Якщо звіт дуже великий за обсягом, його доцільно розби­ти на короткі заголовки відповідно до змісту.

Звіт допомагає вивчити, перевірити й узагальнити чиюсь роботу, знайти в ній позитивне і негативне, зробити висновки, окреслити перспективи.

Зразок