Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






  • Витяг з протоколу






     

    Витяг з протоколу — один з наймасовіших видів до­кументації, що надсилається (передається) окремим особам (підприємствам), і назва виду документа (витяг з протоколу).

    Реквізити:

    1. номер протоколу, з якого зроблено витяг;

    2. назва органу, засідання, наради;

    3. дата;

    4. текст із цього питання;

    5. підписи.

    Зразок

    ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 2

    ЗАСІДАННЯ

    профспілкового комітету Українського державного університету хар­чових технологій від 11 березня 1998 року.

     

    СЛУХАЛИ: заяву проф. П.А. Рудика з клопотанням про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію " Трускавець".

    УХВАЛИЛИ: виділити П.А. Рудику путівку до названого санаторію.

    Оригінал підписали:

     

    Голова засідання (підпис) Л.Р. Сурко

    Секретар (підпис) Н.І. Буряк

    Вправи на закріплення вивченого

    Вправа 56. Виправте помилки в оформлення документа.

    ВИТЯГ

    З протоколу засідання правління

    КПС «Нива»

    Слухали: голову правління Марчука Ю.І. про надання матеріальної допомоги Семенцовій Н.П.

    Звіт

    Звіт — документ, у якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи. Види цього до­кумента:

    1) статистичні (цифрові) — на спеціальних, виготовле­них друкарським способом бланках;

    2) текстові — на звичайному папері за встановленою формою.

    Реквізити:

    1) назва виду документа (звіт);

    2) період, за який складається звіт;

    3) назва установи, організації, про роботу якої звітують;

    4) текст;

    5) підписи;

    6) дата складання звіту;

    7) індекс документа;

    8) гриф затвердження.

    Декотрі види звітів мають додаткові реквізити — погоджен­ня і затвердження. Ці документи складаються у текстовій або табличній формі. У таблиці найчастіше зводять статистичні звіти.

    Розрізняють звіти періодичні і разові. Перші затверджуються керівником, який раніше підписав план, другі — не затверджуються, а лише адресуються посадовим особам, від яких одержано завдання або доручення,

    Текст разового звіту, як правило, розпочинається слова­ми: За Вашим розпорядженням від (такого) числа… Це по­силання на завдання слугує першим логічним елементом змісту цього документа. Далі йдуть описання виконаної ро­боти і заключна частина, в якій аналізуються підсумки її, потім — висновки і пропозиції.

    Текст звіту має бути чітким за побудовою, логічною по­слідовністю викладу матеріалу, містити вичерпні відповіді на всі запитання схеми, а також узагальнення і висновки.

    Якщо звіт дуже великий за обсягом, його доцільно розби­ти на короткі заголовки відповідно до змісту.

    Звіт допомагає вивчити, перевірити й узагальнити чиюсь роботу, знайти в ній позитивне і негативне, зробити висновки, окреслити перспективи.

    Зразок






    © 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
    Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.