Главная страница Случайная страница Разделы сайта АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Витяг з протоколу
Витяг з протоколу — один з наймасовіших видів документації, що надсилається (передається) окремим особам (підприємствам), і назва виду документа (витяг з протоколу). Реквізити: 1. номер протоколу, з якого зроблено витяг; 2. назва органу, засідання, наради; 3. дата; 4. текст із цього питання; 5. підписи. Зразок ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 2 ЗАСІДАННЯ профспілкового комітету Українського державного університету харчових технологій від 11 березня 1998 року.
СЛУХАЛИ: заяву проф. П.А. Рудика з клопотанням про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію " Трускавець". УХВАЛИЛИ: виділити П.А. Рудику путівку до названого санаторію. Оригінал підписали:
Голова засідання (підпис) Л.Р. Сурко Секретар (підпис) Н.І. Буряк Вправи на закріплення вивченого Вправа 56. Виправте помилки в оформлення документа. ВИТЯГ З протоколу засідання правління КПС «Нива» Слухали: голову правління Марчука Ю.І. про надання матеріальної допомоги Семенцовій Н.П. Звіт Звіт — документ, у якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи. Види цього документа: 1) статистичні (цифрові) — на спеціальних, виготовлених друкарським способом бланках; 2) текстові — на звичайному папері за встановленою формою. Реквізити: 1) назва виду документа (звіт); 2) період, за який складається звіт; 3) назва установи, організації, про роботу якої звітують; 4) текст; 5) підписи; 6) дата складання звіту; 7) індекс документа; 8) гриф затвердження. Декотрі види звітів мають додаткові реквізити — погодження і затвердження. Ці документи складаються у текстовій або табличній формі. У таблиці найчастіше зводять статистичні звіти. Розрізняють звіти періодичні і разові. Перші затверджуються керівником, який раніше підписав план, другі — не затверджуються, а лише адресуються посадовим особам, від яких одержано завдання або доручення, Текст разового звіту, як правило, розпочинається словами: За Вашим розпорядженням від (такого) числа… Це посилання на завдання слугує першим логічним елементом змісту цього документа. Далі йдуть описання виконаної роботи і заключна частина, в якій аналізуються підсумки її, потім — висновки і пропозиції. Текст звіту має бути чітким за побудовою, логічною послідовністю викладу матеріалу, містити вичерпні відповіді на всі запитання схеми, а також узагальнення і висновки. Якщо звіт дуже великий за обсягом, його доцільно розбити на короткі заголовки відповідно до змісту. Звіт допомагає вивчити, перевірити й узагальнити чиюсь роботу, знайти в ній позитивне і негативне, зробити висновки, окреслити перспективи. Зразок
|