Сводные таблицы и диаграммы

Подробный анализ данных из таблицы базы данных требует возможности получения сводной информации по записям базы данных. Фактически речь идет о совмещении средств фильтрации и итоговых вычислений. Результаты такого анализа могут быть представлены в виде сводной таблицы или сводной диаграммы. При создании сводной диаграммы автоматически создается сводная таблица, содержащая данные по которым строится диаграмма.

При создании сводных таблиц и диаграмм используется специальный мастер, позволяющий существенно упростить этот процесс.

Запуск мастер осуществляется командой меню Данные – Сводная таблица.

Процесс создания сводной таблицы или диаграммы состоит из трех этапов. На первом этапе указываются тип источника данных и вид создаваемого отчета (сводная таблица или сводная диаграмма). На втором – указывается диапазон исходных данных. На третьем – указывается размещение сводной таблицы или диаграммы, задаются ее параметры, а также формируется ее макет (см. рис 19-21).

Рис. 19

Рис. 20

Рис. 21