Соглашения и обозначения

В Excel предусмотрен ввод команд различными способами. Обычно отдается предпочтение вводу команд с помощью мыши или с помощью «горячих» комбинаций клавиатурных клавиш. Однако начинающие пользователи предпочитают работать только с кнопками панелей инструментов. Ниже в разумной пропорции будут использоваться все эти варианты. Для облегчения восприятия смысла команд введем следующие соглашения и обозначения.

! ЛКМ … - одиночный удар левой кнопкой мыши по объекту, имя которого записано на месте многоточия.

!! ЛКМ … - двойной удар левой кнопкой мыши по объекту, имя которого записано на месте многоточия.

! ПКМ … - одиночный удар правой кнопкой мыши по объекту, имя которого записано на месте многоточия.

…/…/… - через косую черту перечисляются действия пользователя (набор полужирным шрифтом) и (в ряде случаев) – ответные действия Ехсеl (набор курсивом).

Пример 2.1.! ЛКМ < Сервис> / Ниспадающее меню /! ЛКМ < Пара­метры> / Диалоговое окно /! ЛКМОбщие / Поле ввода Рабочий каталог /! ЛКМ по полю ввода Рабочий каталог / Ввод текста С: \Work / < OK> /! ЛКМ < OK>. Цель этих действий: создание рабочего каталога, в котором по умолчанию будут сохраняться документы пользователя. Перечисленная последовательность действий означает выполнение следующих инструкций:

1. Одиночным ударом левой кнопкой мыши по кнопке < Сервис> основного меню вызывается ниспадающее меню (подменю пункта Сервис).

2. Ответ Ехсеl – предъявление этого ниспадающего меню.

3. Пользователь одиночным ударом левой кнопкой мыши активизирует пункт Параметры.

4. В ответ Ехсеl предъявляет соответствующее диалоговое окно.

5. Пользователь щелкает левой кнопкой мыши по корешку вкладки Общие и затем выбирает предъявляемое компьютером поле ввода Рабочий каталог (слово “выбор” в данном контексте и ниже означает, что пользователь щелкает левой кнопкой мыши в поле ввода). В это поле пользователь заносит имя своего рабочего каталога, например, С: \Work.

6. И, наконец, этот фрагмент работы завершается ударом по кнопке < OK>.

Понятно, что указанный выше краткий перечень действий является более предпочтительным не только с точки зрения их описания, но и с точки зрения восприятия. Однако и этот перечень является слишком длинным, и в дальнейшем будет предъявляться в урезанном виде, например, в таком: Сервис / Параметры / Общие / Рабочий каталог / С: \Work / < OK>.

ПиО_ЛКМ … - нажать ЛКМ и, удерживая ее, протащить курсор по объекту, указанному на месте многоточия, отпустить ЛКМ (сокращение ПиО означает: ”Протащить и отпустить”).

Пример 2.2. ПиО_ЛКМ А2: В6. Цель действий: выделение блока А2: В6 (о выделении см. ниже). Перечисленная последовательность действий означает выполнение следующих пошаговых инструкций:

1. Поместить курсор в ячейку А2.

2. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.

3. Переместить курсор в ячейку В6.

4. Отпустить левую кнопку мыши.

ПиО_ПКМ … - нажать ПКМ, протащить курсор по объекту, указанному на месте многоточия, отпустить ПКМ.

D& D_ЛКМ …à … - нажав и удерживая ЛКМ, переместить объект (какой объект ясно из контекста) из одной позиции, отмеченной первым многоточием, в другую позицию, отмеченную следующим многоточием (в ряде случаев указание позиций будет опускаться) и отпустить ЛКМ. D& D – первые буквы английских слов drag and drop (перетащить и отпустить).

D& D_ПКМ …à … - нажав и удерживая ПКМ, переместить объект (какой объект ясно из контекста) из одной позиции, отмеченной первым многоточием, в другую позицию, отмеченную следующим многоточием (в ряде случаев указание позиций будет опускаться) и отпустить ПКМ.

< …> + < …> - удерживая первую клавишу, нажать вторую клавишу.

< …> + < …> +< …> - удерживая первые две клавиши, нажать третью клавишу.