Автоматическое заполнение данных

Для автоматического заполнения ряда чисел, дат, перечисляемых названий можно воспользоваться:

1. Инструментом Автозаполнения. Для этого необходимо:

§ ввести в ячейку первое значение;

§ выделить эту ячейку;

§ установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки и протянуть маркер заполнения (маленький черный квадрат +) по всему ряду (шаг равен 1), удерживая при этом нажатой клавишу CTRL.

§ образуемая при этом последовательность чисел будет всегда иметь шаг 1

Если необходимо задать шаг, отличный от1, то следует выполнить:

· ввести данные в первые две ячейки ряда и выделить их;

· протянуть маркер заполнения по всему ряду;

· после того, как мышь будет отпущена, ряд заполнится данными.

2. Ввести данные в первую ячейку ряда,

¨ Выделить все ячейки, которые должны быть заполнены данными.

¨ В группе Редактирование на вкладке Главная выберите кнопку Заполнить и команду Прогрессия. В окне Прогрессия задайте тип заполняемого ряда (обычно тип определяется автоматически), в поле Шаг указать приращение и, если нужно, другие параметры (рис.10).

Рис.10 Окно команды Прогрессия