Добавление звуков и их воспроизведение в ходе презентации

Презентация станет более выигрышной, если в ней выделить фрагменты или создать дополнительные эффекты — путем добавления звуков.

После добавления звука в слайд презентации отображается значок , который указывает на наличие звукового файла. Для воспроизведения звука в ходе презентации можно включить автоматическое воспроизведение звука при открытии слайда, запуск по щелчку мыши, автоматический запуск с задержкой или воспроизведение звука в анимационной последовательности. Можно также воспроизводить музыку с компакт-диска или добавлять в презентацию текст диктора.

Можно добавлять звуки из файлов, имеющихся на компьютере, в сети или из организатора клипов (Microsoft), а также записать свой звук и добавить его в презентацию или использовать музыку с компакт-дисков.

Можно осуществлять предварительное прослушивание звуков, а также скрывать значок звука в ходе слайд-шоу, делая его невидимым или вынося за пределы слайда, в серую зону.

Чтобы использовать звуковые эффекты для привлечения внимания, следует воспроизвести звук один раз, это стандартное поведение для звуков в приложении Microsoft Office PowerPoint. Чтобы продолжить воспроизведение звука до тех пор, пока его не остановят, или на все время презентации, необходимо указать вариант остановки в области задач Настройка анимации или выбрать непрерывное воспроизведение звука. Если вариант остановки не выбран, воспроизведение будет прекращено при втором щелчке слайда.

В презентацию можно внедрить только звуковые файлы формата WAV — мультимедиа-файлы других типов связываются с презентацией. По умолчанию звуковые файлы WAV, превышающие по размеру 100 Кбайт автоматически связываются с презентацией, а не внедряются в нее. Можно увеличить предельный размер внедряемых файлов WAV вплоть до максимального в 50 000 КБ, однако это приведет также к росту размера файлов презентаций.

При вставке связываемого звукового файла в приложении PowerPoint создается ссылка на его текущее расположение. Если позднее звуковой файл будет перемещен в другое место, приложение PowerPoint не сможет найти его, когда возникнет необходимость в воспроизведении. Перед тем как вставлять звук в презентацию, рекомендуется скопировать звуковой файл в ту папку, в которой находится презентация. В приложении PowerPoint будет создана ссылка на звуковой файл, которую легко найти, пока файл находится в папке с презентацией, даже если папка будет скопирована или перенесена на другой компьютер. Другой способ размещения связанных файлов в одной папке с презентацией — использование средства «Подготовить для компакт-диска». Это средство копирует все файлы в то место (папку или компакт-диск), где находится презентация и автоматически обновляет все ссылки на звуковые файлы. Если презентация содержит связанные файлы, для того чтобы перенести ее на другой компьютер или переслать по электронной почте, необходимо копировать презентацию вместе со всеми связанными файлами.

Если требуется внедрить звуковые файлы WAV непосредственно в презентацию, можно увеличить размер внедренных файлов до максимального в
50 000 КБ (50 мегабайт). Однако увеличение этого размера приведет к росту общего размера презентации и снизит скорость работы компьютера.