Організація і проведення сертифікаційного обстеження

Метою сертифікаційного обстеження заявника є одержання підтвердження того, що він відповідає сертифікаційним вимогам, а надана доказова документація відображає фактичний стан та діяльність підприємства за всіма контрольними параметрами, характеристиками, об’єктами та системами.

Для проведення сертифікаційного обстеження Державіаадміністрація видає відповідний наказ про призначення сертифікаційної комісії та доводить його до відома заявника та учасників сертифікації.

Комісія здійснює зазначене обстеження, оцінює стан САД, готує пропозиції щодо усунення виявлених невідповідностей та поліпшення роботи. Сертифікаційне обстеження проводиться відповідно до затвердженої керівником ОС Програми сертифікаційного обстеження.

Заявник зобов’язаний забезпечувати роботу комісії та надавати необхідну інформацію стосовно виробничої та фінансово-господарської діяльності.

До завдань сертифікаційної комісії входять:

- одержання інформації, яка підтверджує відповідність САД сертифікаційним вимогам у тій частині, що належить до заявлених видів діяльності;

- визначення, що САД придатний для якісного, надійного і безпечного здійснення запропонованих послуг.

Для цього:

- розглядаються організація виробничих структур заявника, досвід і рівень фахової підготовки спеціалістів, що займають ключові позиції в керівній ланці, інших фахівців, що, на думку зявника, є важливими у виробничій діяльності підприємства;

- визначається, що САД забезпечує виконання вимог нормативних документів;

- визначається, що Заявник має у наявності відповідні служби, обладнання, документацію та кваліфікований персонал, які необхідні для організації технологічного процесу та забезпечення БП, АБ, ПБ, ОП та екологічної безпеки;

- визначається, що особовим складом заявника вивчені документи з організації роботи, обслуговування та ремонту техніки, ОП, БП, ПБ, АБ та інші документи, що регламентують діяльність заявника;

- визначається, що заявник забезпечує виконання своїх договірних зобов’язань;

- виявляються невідповідності, які заявник зобов’язаний усунути безпосередньо в період проведення обстеження до або після видачі сертифіката (з підготовкою відповідного плану заходів з усунення невідповідностей);

- формуються висновки про можливість видачі заявнику сертифіката або обґрунтованої відмови у видачі сертифіката в разі виявлення відхилень від сертифікаційних вимог або даних, поданих у доказовій документації.

Сертифікаційне обстеження здійснюється в такій послідовності:

- проведення установчої наради членів сертифікаційної комісії з керівним складом САД із запрошенням керівників відповідних служб, на якій представляються члени сертифікаційної комісії, роз’яснюються програма, завдання та порядок проведення обстеження;

- перевірка оригіналів документів, змін та доповнень до доказової документації, підготовлених відповідно до зауважень, які відзначені в листі зауважень та пропозицій до доказової документації;

- інспектування Заявника за всіма видами діяльності, що проводиться згідно з Програмою сертифікаційного обстеження;

- проведення підсумкової наради членів комісії за результатами обстеження.